Assistant Juridique

Objectifs et contexte de la certification :

L’Assistant Juridique contribue à l’organisation des activités du service juridique ou de la structure. Il est doté de compétences juridiques fondamentales qui lui permettent d’assister des professionnels du droit comme les avocats, les notaires, les huissiers et les juristes mais également de compétences administratives

Activités visées :

Organisation de l’activité administrative du service juridique ou de l’entité

Gestion de la relation avec les instances judiciaires françaises et européennes

Prise en charge et sécurisation des actes juridiques liées à la vie de l’entreprise

Prise en charge et sécurisation des actes juridiques liés à la famille

Suivi de la gestion comptable du service juridique ou de l’entité

Compétences attestées :

Réaliser un accueil physique en adaptant son comportement aux différents interlocuteurs

Gérer un appel entrant en français et/ou en langue étrangère en apportant les premiers éléments de réponse

Gérer l’agenda et actualiser les plannings du responsable ou service

Conduire des recherches documentaires dans les domaines suivants : civil, social, commercial, les synthétiser et les diffuser

Gérer l’information physique et dématérialisée du service en utilisant les outils numériques appropriés

Organiser des réunions en présentiel ou en distantiel en assurant la logistique indispensable

Elaborer ou participer à l’élaboration d’outils de pilotage administratifs, commerciaux et financiers du service ou de la structure

Saisir la juridiction compétente et/ou européenne en exploitant les canaux et les sources d’information pertinents

Rédiger les actes de procédure (assignation, requête, conclusion) en vue de la saisine de la juridiction compétente

Réaliser une veille régulière en matière de droit des sociétés en exploitant les canaux et les sources d’informations pertinents

Rédiger les statuts des sociétés en contrôlant l’exactitude des informations transmises

Collecter les pièces nécessaires en vue de l’immatriculation

Convoquer les associés et assurer l’organisation matérielle de ces assemblées générales

Rédiger les procès-verbaux des AGO, AGE

Rédiger les contrats de travail en veillant à l’application des normes en vigueur

Assurer le suivi des contrats en procédant aux changements et fournissant les pièces nécessaires

Gérer les dossiers administratifs du personnel en collectant les éléments nécessaires

Mettre en œuvre les modalités garantissant de bon fonctionnement du CSE

Diffuser l’information sociale en participant au choix des canaux de diffusion

Collecter et vérifier les informations contenues dans un contrat de mariage, convention de divorce, succession, adoption, incapacité et mettre en forme

Rédiger les annonces de biens mis en location ou à la vente

Planifier les visites en utilisant ou en construisant des tableaux de suivi

Mettre en place les baux commerciaux et d’habitation

Planifier les états des lieux en utilisant un outil numérique dédié

Gérer le quittancement afin d’assurer le suivi des paiements

Rédiger les mandats et compromis de vente en collectant les informations nécessaires

Convoquer les copropriétaires aux assemblées générales

Etablir les factures ou les ordres de facturation à destination des clients de l’entité

Opérer le suivi des paiements des clients de l’entité à partir d’un échéancier

Contrôler les factures fournisseurs

Etablir le rapprochement bancaire en comparant les opérations enregistrées en interne et celles apparaissant sur les relevés bancaires

Modalités d'évaluation :

Etudes de cas, mises en situation professionnelles, cas pratiques avec rendu de livrables.