Au sein du ministère des armées, l’agent de secrétariat assure des fonctions d’accueil, de secrétariat et d’information du personnel sur les questions administratives, notamment dans le domaine des ressources humaines.
L’agent de secrétariat réalise le traitement administratif des dossiers et transmet les informations. Il accueille, renseigne et oriente les personnes à l’espace de réception et au standard. Il participe à la gestion de la documentation.
L’activité peut s’exercer les week-ends, les jours fériés et être soumise à des astreintes. L’agent de secrétariat travaille en métropole, en outre-mer ou à l’étranger, en milieu parfois hostile.

Compétences attestées :

Le (la) titulaire de la certification est capable de :
•Accueillir les administrés convenablement et efficacement
•Orienter les administrés vers les services compétents
•Transmettre les informations
•Participer au traitement du courrier « arrivée »
•Elaborer les documents d’usage courant
•Transmettre les documents à leur(s) destinataire(s)
•Rédiger un message par messagerie officielle
•Effectuer le classement des documents et participer à leur archivage
•Exploiter la documentation
•Participer à l’organisation matérielle d’une réunion
•Assister la hiérarchie dans l’administration du service

blocs de compétences

N° et intitulé du bloc	Liste de compétences	Modalités d'évaluation
RNCP15142BC01 Accueil et information des administrés	Descriptif : •Accueillir, orienter les administrés •Recevoir et transmettre les informations Modalités d'évaluation : Les compétences sont évaluées au travers de récits d'expérience, d'entretiens avec des professionnels et/ou de mises en situtation professionnelles, réelles ou reconstituées.
RNCP15142BC02 Traitement du flux d’informations	Descriptif : •Exécuter les tâches administratives de secrétariat •Participer à la gestion de la documentation Modalités d'évaluation : Les compétences sont évaluées au travers de récits d'expérience, d'entretiens avec des professionnels et/ou de mises en situtation professionnelles, réelles ou reconstituées.
RNCP15142BC03 Soutien des activités du service	Descriptif : •Participer à la préparation des activités du service •Participer à la réalisation des activités du service Modalités d'évaluation : Les compétences sont évaluées au travers de récits d'expérience, d'entretiens avec des professionnels et/ou de mises en situtation professionnelles, réelles ou reconstituées.

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par équivalence :

secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d’activités :

Dans les armées, l’agent de secrétariat exerce son activité dans diverses structures administratives, en état-major, en administration centrale, dans des unités décentralisées, des unités interministérielles, dans des secrétariats particuliers,…
Dans le secteur civil, il exerce son activité dans les services administratifs et les secrétariats des services publics ou des entreprises privées.

Type d'emplois accessibles :

Secrétaire administratif polyvalent
Agent administratif

Code(s) ROME :

M1607 - Secrétariat
M1602 - Opérations administratives

Références juridiques des règlementations d’activité :

L’obtention du statut militaire, sous réserve des conditions de recrutement en vigueur, est exigée pour exercer cet emploi au sein du ministère des armées.

Voies d’accès

Le cas échéant, prérequis à la validation des compétences :

Validité des composantes acquises :

Voie d’accès à la certification	Oui	Non	Composition des jurys
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant	X		Un président : le directeur de l’école ou son représentant assisté de 5 membres : •Le directeur de l’enseignement ou son représentant •Le chef du département •Le responsable de la formation •L’instructeur principal du cours •Les responsables « matières » concernés
Après un parcours de formation continue	X		Un président : le directeur de l’école ou son représentant assisté de 5 membres : •Le directeur de l’enseignement ou son représentant •Le chef du département •Le responsable de la formation •L’instructeur principal du cours •Les responsables « matières » concernés
En contrat de professionnalisation		X	-
Par candidature individuelle		X	-
Par expérience	X		Un président : le directeur de l’école ou son représentant assisté de 4 membres : •Un représentant « employeur » •Un titulaire de la certification •Le responsable de la formation •Un instructeur
En contrat d’apprentissage		X	-

	Oui	Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie		X
Inscrite au cadre de la Polynésie française		X

Liens avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations

Lien avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations : Non

Base légale

Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :

Date du JO / BO	Référence au JO / BO
-	Arrêté du 10 août 2012 publié au Journal Officiel du 22 août 2012 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau V, sous l'intitulé "Agent de secrétariat" avec effet au 20 juillet 2007 jusqu'au 22 août 2017.

Référence autres (passerelles...) :

Date du JO / BO	Référence au JO / BO
-	Arrêté du 17 décembre 2018 publié au Journal Officiel du 21 décembre 2018 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, avec effet au 22 août 2017, jusqu'au 21 décembre 2023.

Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel : 21-12-2018

Date d'échéance de l'enregistrement	21-12-2023

Agent de secrétariat

Active

certificateur(s)

Résumé de la certification

Activités visées :