L'essentiel

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CCN1

REPRISE - CCN inconnu - reprise historique

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Nomenclature
du niveau de qualification

Niveau 3

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Code(s) NSF

324t : Saisie, mise en forme et communication des données

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Formacode(s)

35054 : Secrétariat assistanat

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Date d’échéance
de l’enregistrement

21-12-2023

REPRISE - CCN inconnu - reprise historique

Niveau 3

324t : Saisie, mise en forme et communication des données

35054 : Secrétariat assistanat

21-12-2023

Nom légal Siret Nom commercial Site internet
MINISTERE DES ARMEES 11009001600046 - -

Activités visées :

Au sein du ministère des armées, l’agent de secrétariat assure des fonctions d’accueil, de secrétariat et d’information du personnel sur les questions administratives, notamment dans le domaine des ressources humaines.
L’agent de secrétariat réalise le traitement administratif des dossiers et transmet les informations. Il accueille, renseigne et oriente les personnes à l’espace de réception et au standard. Il participe à la gestion de la documentation.
L’activité peut s’exercer les week-ends, les jours fériés et être soumise à des astreintes. L’agent de secrétariat travaille en métropole, en outre-mer ou à l’étranger, en milieu parfois hostile.

Compétences attestées :

Le (la) titulaire de la certification est capable de :
•Accueillir les administrés convenablement et efficacement
•Orienter les administrés vers les services compétents
•Transmettre les informations
•Participer au traitement du courrier « arrivée »
•Elaborer les documents d’usage courant
•Transmettre les documents à leur(s) destinataire(s)
•Rédiger un message par messagerie officielle
•Effectuer le classement des documents et participer à leur archivage
•Exploiter la documentation
•Participer à l’organisation matérielle d’une réunion
•Assister la hiérarchie dans l’administration du service

RNCP15142BC01 - Accueil et information des administrés

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Descriptif :
•Accueillir, orienter les administrés
•Recevoir et transmettre les informations
Modalités d'évaluation :
Les compétences sont évaluées au travers de récits d'expérience, d'entretiens avec des professionnels et/ou de mises en situtation professionnelles, réelles ou reconstituées.

-

RNCP15142BC02 - Traitement du flux d’informations

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Descriptif :
•Exécuter les tâches administratives de secrétariat
•Participer à la gestion de la documentation
Modalités d'évaluation :
Les compétences sont évaluées au travers de récits d'expérience, d'entretiens avec des professionnels et/ou de mises en situtation professionnelles, réelles ou reconstituées.

-

RNCP15142BC03 - Soutien des activités du service

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Descriptif :
•Participer à la préparation des activités du service
•Participer à la réalisation des activités du service
Modalités d'évaluation :
Les compétences sont évaluées au travers de récits d'expérience, d'entretiens avec des professionnels et/ou de mises en situtation professionnelles, réelles ou reconstituées.

-

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :

Secteurs d’activités :

Dans les armées, l’agent de secrétariat exerce son activité dans diverses structures administratives, en état-major, en administration centrale, dans des unités décentralisées, des unités interministérielles, dans des secrétariats particuliers,…
     Dans le secteur civil, il exerce son activité dans les services administratifs et les secrétariats des services publics ou des entreprises privées.

Type d'emplois accessibles :

  • Secrétaire administratif polyvalent
  • Agent administratif

Code(s) ROME :

  • M1607 - Secrétariat
  • M1602 - Opérations administratives

Références juridiques des règlementations d’activité :

L’obtention du statut militaire, sous réserve des conditions de recrutement en vigueur, est exigée pour exercer cet emploi au sein du ministère des armées.

Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :

A compléter (Reprise)

Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :

Non

Validité des composantes acquises :

Validité des composantes acquises
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X

Un président : le directeur de l’école ou son représentant
assisté de 5 membres :
•Le directeur de l’enseignement ou son représentant
•Le chef du département
•Le responsable de la formation
•L’instructeur principal du cours
•Les responsables « matières » concernés

En contrat d’apprentissage X -
Après un parcours de formation continue X

Un président : le directeur de l’école ou son représentant
assisté de 5 membres :
•Le directeur de l’enseignement ou son représentant
•Le chef du département
•Le responsable de la formation
•L’instructeur principal du cours
•Les responsables « matières » concernés

En contrat de professionnalisation X -
Par candidature individuelle X -
Par expérience X

Un président : le directeur de l’école ou son représentant
assisté de 4 membres :
•Un représentant « employeur »
•Un titulaire de la certification
•Le responsable de la formation
•Un instructeur

Validité des composantes acquises
Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X

Statistiques :

Liste des organismes préparant à la certification :

Historique des changements de certificateurs :

Historique des changements de certificateurs
Nom légal du certificateur Siret du certificateur Action Date de la modification
MINISTERE DES ARMEES 11009001600046 Est retiré 02-10-2023
MINISTERE DES ARMEES 11009001600053 Est ajouté 02-10-2023