Chef de Projet en organisation et management de l'événement

Activités visées :

Ce professionnel a en charge l’organisation totale ou partielle d’événements sportifs, culturels ou commerciaux. Il conduit des projets événementiels dans une logique d’ingénierie (de la création à la réalisation et l’évaluation de l’événement) et dans ses différents aspects : techniques, juridiques, logistiques, sécuritaires, commerciaux, communicationnels et managériaux.

Compétences attestées :

Pour ces activités, le chef de projet événementiel développe les compétences suivantes :
A) Faire émerger des idées de projets ou concept
-  rechercher de l’information et établir une veille concurrentielle
-  Identifier le marché de l’événementiel dans toutes ses composantes (événements commerciaux, culturels et sportifs)
-  Repérer les différents acteurs du secteur (agences, sites et prestataires de services)

B) Réaliser un avant-projet et préparer l’événement
-  Traduire les attentes ou aspirations du client en projet
-  Déterminer les exigences réglementaires, légales et normatives applicables
-  Apprécier les risques d’un événement ouvert au public
-  recenser les « best practice » (bonnes pratiques)
-  Rédiger un projet événementiel
-  Constituer  une équipe temporaire

C) Exécuter et mettre en œuvre
C1) Prospecter et communiquer
-  Structurer une démarche commerciale pour les foires et salons
-  Prospecter l’exposant par téléphone
-  Relancer les anciens exposants et en rechercher de nouveaux
-  Négocier en face à face pour convaincre un exposant potentiel
-  Conseiller l’exposant pour optimiser son retour sur investissement
C2) Mettre en œuvre la communication média
-  Elaborer un plan de communication
C3) Organiser
-  inventorier les ressources requises
-  utiliser ces ressources en fonction des besoins
-  suivre les séquences prévues d’organisation
-  établir des simulations
-  mobiliser le matériel et les autres ressources nécessaires
C4)  Suivre et coordonner une manifestation
-  Participer et animer une réunion de chantier

D) Concrétiser et coordonner l’événement
-  Préparer le contrôle de certification de ses manifestations
-  Elaborer le dossier de sécurité de la manifestation en lien avec le coordinateur de sécurité
-  Contrôler ou faire contrôler par un chargé de sécurité que le plan de la manifestation est bien respecté
-  Mener le déroulement Opérationnel du montage, de l’ouverture au public et du démontage d’une manifestation

E) Evaluer
-  Analyser les performances de gestion d’un site d’accueil ou d’une manifestation à l’aide de ratios
-  Construire et conduire des études de satisfaction clients : visiteurs, exposants, congressistes
-   Conduire une réunion bilan