Secrétaire assistant de direction

Activités visées :

Le secrétaire assistant d’autorité exerce ses fonctions auprès d’un chef de bureau au sein d’un secrétariat général, d’un secrétariat d’autorité.

Ses fonctions principales relèvent de la gestion des contacts, du flux d’informations, des archives. Il est apte à pratiquer ses activités dans tout type d’organisme ayant une structure administrative.

Compétences attestées :

L’activité du secrétaire assistant d’autorité se caractérise par des activités de soutien qui contribuent à l’efficacité du service ou de l’autorité. Elles ont pour finalité :
-         Le soutien à l’information grâce à l’exploitation des flux et la gestion de l’information ;
-         L’organisation de l’action via sa contribution à l’organisation des activités ;
-         La communication et les relations internes et externes.
Dans ce cadre, il est chargé du traitement de l’information matérialisée ou dématérialisée : saisie d’information, traitement du courrier officiel de l’unité, départ et arrivée, application des règles relatives à la correspondance officielle de l’institution, classement et archivage réglementaire des documents.
Secrétaire particulier d’une autorité, il assiste celle-ci dans toutes les tâches administratives courantes, notamment l’organisation et la gestion du courrier personnel, des agendas, des déplacements et réunions.