Manager de portefeuille de projets (MS)

Activités visées :

Le titulaire de l acertification est amené à réaliser les activités suivantes :
Activité 1 : Conseiller la direction dans l’élaboration et/ou dans la gestion d’une organisation par projets
Auprès de la direction, le manager de portefeuille de projets joue le rôle de consultant (interne ou externe) dans l’élaboration ou la gestion d’une organisation par projets de l’entreprise. Il participe à la mise en place d’un « management par processus projets » en analysant le contexte et les enjeux de l’entreprise. Il intervient au niveau stratégique en accompagnant la direction dans la définition de sa tactique et des étapes d’évolution de l’entreprise. Il la conseille dans les arbitrages à opérer. Il guide les équipes managériales et les acteurs dans le changement induit par cette nouvelle forme de management et d’organisation (gestion des transformations/penser différemment, méthodes standards vs. méthodes agiles). Il insuffle la vision et la culture projet dans l’entreprise.
Activité 2 : Piloter le portefeuille de projets de l’entreprise
Dans une entreprise ou un service gérant un portefeuille de projets, le manager de portefeuille de projets se positionne comme responsable des différents chefs de projets et organise de façon plus ou moins formelle la gestion du portefeuille de projets. Il opère au niveau tactique dans un contexte de gestion multi-projets. Il crée ou réorganise le bureau de projets en fonction des besoins et du contexte de l’entreprise. Il manage le bureau de projets (supervision et coordination des projets, évaluation des risques et des performances, bilans, reporting, capitalisation des connaissances). Il veille à l’obtention des bénéfices escomptés et au retour sur investissement des projets. Référent pour les autres chefs de projets, il contribue au redressement des projets en difficulté (arbitrages, redéfinition, …) et les accompagne dans l’apprentissage des meilleures pratiques. Enfin, le manager de portefeuille de projets pilote les indicateurs associés au portefeuille et assure le reporting et les échanges avec la direction.
Activité 3 : Conduire un projet
Le manager de portefeuille de projets est lui-même un expert de la conduite de projet. Il peut exercer de façon opérationnelle la conduite de progammes et de projets de grande envergure. Il prend en charge tout ou partie des étapes d’un ou plusieurs projets, de l’étude de faisabilité jusqu’à la clôture. Sa maîtrise des différentes typologies de projets et méthodes de gestion de projets lui permet de sélectionner l’organisation optimum pour chaque situation rencontrée. La caractéristique première d’un projet étant son caractère unique, à chaque projet, il rencontre de nouveaux objectifs et un nouveau contexte. Il doit impérativement définir l’organisation et le traitement adapté à ces nouvelles conditions.  Pendant toute la durée du projet, le manager de portefeuille de projets est garant de la préparation, de la planification, de l’exécution et du contrôle et de la maîtrise du projet. Il gère la relation avec les parties prenantes et manage le personnel constituant l’équipe projet. A la fin de chaque projet, il est responsable de sa clôture. Cette étape est cruciale pour le développement des compétences projet de l’entreprise. Il ne s’agit pas seulement d’assurer la livraison du projet au client mais également de capitaliser le retour d’expérience dans l’entreprise pour optimiser les futurs projets (actifs organisationnels).

Compétences attestées :

  Le titulaire est capable de:
- Elaborer et gérer un organisation par projet dans le cadre  des stratégies  et des changements en entreprise
- Bâtir un plan d’actions pour gérer le portefeuille de l’entreprise
- Structurer la vision et la vie en projets de l’entreprise
- Gérer un projet de grande taille ou un programme / portefeuille de projet
- Définir, documenter et déployer les « bonnes pratiques » projet
- Recruter et animer des équipes projets
- Implanter et gérer les différents processus clefs du MPP : portfolio, bureau de projets, guide de référence méthodologique, gestion multi-projets, gating, reporting…
- Implanter et maîtriser différents outils informatiques