Certification professionnelle

Activités visées :

Le titulaire peut exercer les activités (ou fonctions) suivantes :

·        Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous

·        Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations

·        Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)

·        Développer un réseau de partenaires (autres services de l'Etat, réseau assiociatif, entreprises privées, …) et les mobiliser

·        Décliner les décisions du gouvernement, des élus, … en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en œuvre

·        Etablir un diagnostic de la situation, du contexte local ou du service en fonction de l'analyse des données économiques, démographiques, sociales, …

·        Impulser des projets au niveau local, départemental, régonal, national, européen, … et en piloter la réalisation

·        Contrôler et évaluer la mise en oeuvre et l'application des décisions du Gouvernement (enquête, audit, groupes de travail, ...)

·        Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

·        Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes

·        Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

·        Effectuer un bilan des actions mises en oeuvre et proposer des mesures correctives et des axes d'amélioration

·        Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure

·        Constituer des dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances

-          Collecter et traiter des informations propres à leur domaine d’intervention

-          Organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service

-          Coordonner et vérifier la régularité des prestations et des actes

-          Recevoir, informer et conseiller le public

-          Contribuer à l’organisation des services

Compétences attestées :

Le titulaire de cette certification est capable de...

-         Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques).

-         Bâtir une relation de confiance avec l’élu.

-         Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique. Maîtriser les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats (code des marchés publics). Connaître le cadre réglementaire de la délégation de service public.

-         Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.

-         Contrôler la gestion et les engagements de dépenses (s’adapter aux contraintes financières et maîtriser les règles budgétaires et comptables).

-         Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal/communautaire, les actes administratifs de la collectivité et les actes d’état civil.

-         Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population.

-         Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques).

-         Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.

-         Contrôler et évaluer les actions des services.

-         Répartir et planifier les activités des agents.

-         Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

-         Repérer et réguler les conflits

Le titulaire de cette certification possède les compétences suivantes :

• Code des marchés publics
• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
• Utilisation de système d'information et de communication
• Techniques de communication
• Procédures d'appel d'offres
• Normes rédactionnelles
• Modalités d'accueil
• Finances publiques
• Droit public
• Droit constitutionnel
• Droit administratif
• Dispositifs d'assurance-qualité
• Conduite de projet
• Procédures de délégation de services publics