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Répertoire national des certifications professionnelles

CQP Assistant(e) de formation

Active

N° de fiche
RNCP28724
CCN1 : 3249 - Organismes de formation
CCN2 : -
CCN3 : -
Nomenclature du niveau de qualification : Sans niveau – le positionnement dans le cadre de national des certifications professionnelles est non déterminé
Code(s) NSF :
  • 324t : Saisie, mise en forme et communication des données
Date d’échéance de l’enregistrement : 19-07-2022
Nom légal Nom commercial Site internet
Commission paritaire de l’emploi et de la formation (CPEF) de la branche des organismes de formation - Association pour la collecte et la gestion des fonds de la branche formation - -
Activités visées :

Le/ la titulaire du CQP Assistant(e) de formation effectue le suivi administratif des formations proposées par l’organisme de formation qui l’emploie.
Il/ elle réalise l’accueil des différents publics et le suivi des apprenants : accueil et information du public, inscription des participants, gestion et suivi du planning, mise à jour des dossiers des participants.
Il/elle assure la gestion logistique des formations dispensées : édition et recueil des documents pédagogiques, réservation de salles, mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation.
Il / elle travaille sous la responsabilité de sa hiérarchie (par exemple : responsable de formation, responsable administratif ou responsable de l’organisme de formation).
En fonction de la structure de l’organisme de formation, il / elle est en relation fonctionnelle avec :
-          les différents services de l’organisme de formation (équipe pédagogique, équipe commerciale, comptabilité),
-          les clients,
-          les apprenants,
-          les organismes financeurs et prescripteurs,
-          les entreprises.
Les principales situations professionnelles rencontrées sont les suivantes :
-          Suivi administratif des prestations de formations
-          Suivi et accompagnement des apprenants
-          Elaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants
-          Suivi logistique des prestations de formation
-          Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises)

Compétences attestées :

Les capacités attestées:
•Compétence 1 – Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation
•Compétence 2 – Organiser son activité et la logistique des prestations de formation
•Compétence 3 – Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteurs (clients, apprenants, organismes financeurs, prescripteurs, entreprises)
•Compétence 4 – Traiter les aléas et les situations difficiles
•Compétence 5 – Rédiger des documents professionnels
•Compétence 6 –Coordonner des informations liées aux prestations de formation

Secteurs d’activités :

Les titulaires du CQP Formateur(trice) consultant(e) exercent leur activité au sein d’organismes de formation.
En 2013, le secteur comptabilise 4300 entreprises dont 70% emploient de 2 à 9 salariés.[1]
L’ensemble des entreprises emploient 112 000 salariés dont 65,5% de femmes et 34,5 % d’hommes.
La répartition des salariés est la suivante :
-           59,5% de formateurs
-          40,5 % de « non formateurs »soit 45600 salariés
Les techniciens, cible de ce CQP, représentent 58,5% de la catégorie « non formateurs », soit 26676 salariés.

[1] Synthèse du bilan social de la formation professionnelle 2013

Type d'emplois accessibles :

Assistant(e) de formation, Assistant(e) pédagogique, secrétaire, secrétaire de formation, secrétaire administratif(ive), assistant(e) administratif(ive), assistant(e) commercial(e).

Code(s) ROME :
  • M1605 - Assistanat technique et administratif
  • M1607 - Secrétariat
Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échéant, prérequis à la validation des compétences :


Validité des composantes acquises :
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X -
En contrat d’apprentissage X -
Après un parcours de formation continue X

Le jury paritaire est composé de 50% de représentants des employeurs et 50% des représentants des salariés
Il comporte également1 à 2 professionnels « experts », en activité, externe(s) à la CPEF 

En contrat de professionnalisation X

Le jury paritaire est composé de 50% de représentants des employeurs et 50% des représentants des salariés
Il comporte également1 à 2 professionnels « experts », en activité, externe(s) à la CPEF

Par candidature individuelle X

Le jury paritaire est composé de 50% de représentants des employeurs et 50% des représentants des salariés
Il comporte également1 à 2 professionnels « experts », en activité, externe(s) à la CPEF

Par expérience X

Le jury paritaire est composé de 50% de représentants des employeurs et 50% des représentants des salariés
Il comporte également1 à 2 professionnels « experts », en activité, externe(s) à la CPEF

Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X
Lien avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations : Non

Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :

Date du JO / BO Référence au JO / BO
-

Arrêté du 07 juillet 2017 publié au Journal Officiel du 19 juillet 2017 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, sous l'intitulé "Certificat de qualification professionnelle Assistant(e) de formation" avec effet au 19 juillet 2017, jusqu'au 19 juillet 2022.

Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel : 19-07-2017
Date d'échéance de l'enregistrement 19-07-2022
Statistiques :
Lien internet vers le descriptif de la certification :

Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification

Fiche au format antérieur au 01/01/2019
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