L'essentiel

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CCN1

3249 - Organismes de formation

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Nomenclature
du niveau de qualification

Sans niveau – le positionnement dans le cadre de national des certifications professionnelles est non déterminé

Icon NSF

Code(s) NSF

324t : Saisie, mise en forme et communication des données

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Formacode(s)

35004 : Secrétariat assistanat formation

Icon date

Date d’échéance
de l’enregistrement

19-07-2022

3249 - Organismes de formation

Sans niveau – le positionnement dans le cadre de national des certifications professionnelles est non déterminé

324t : Saisie, mise en forme et communication des données

35004 : Secrétariat assistanat formation

19-07-2022

Nom légal Siret Nom commercial Site internet
ASSOCIATION POUR LA COLLECTE ET LA GESTION DES FONDS DE LA BRANCHE FORMATION 84250154600019 - -
Commission paritaire de l’emploi et de la formation (CPEF) de la branche des organismes de formation - Association pour la collecte et la gestion des fonds de la branche formation - - -

Activités visées :

Le/ la titulaire du CQP Assistant(e) de formation effectue le suivi administratif des formations proposées par l’organisme de formation qui l’emploie.
Il/ elle réalise l’accueil des différents publics et le suivi des apprenants : accueil et information du public, inscription des participants, gestion et suivi du planning, mise à jour des dossiers des participants.
Il/elle assure la gestion logistique des formations dispensées : édition et recueil des documents pédagogiques, réservation de salles, mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation.
Il / elle travaille sous la responsabilité de sa hiérarchie (par exemple : responsable de formation, responsable administratif ou responsable de l’organisme de formation).
En fonction de la structure de l’organisme de formation, il / elle est en relation fonctionnelle avec :
-          les différents services de l’organisme de formation (équipe pédagogique, équipe commerciale, comptabilité),
-          les clients,
-          les apprenants,
-          les organismes financeurs et prescripteurs,
-          les entreprises.
Les principales situations professionnelles rencontrées sont les suivantes :
-          Suivi administratif des prestations de formations
-          Suivi et accompagnement des apprenants
-          Elaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants
-          Suivi logistique des prestations de formation
-          Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises)

Compétences attestées :

Les capacités attestées:
•Compétence 1 – Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation
•Compétence 2 – Organiser son activité et la logistique des prestations de formation
•Compétence 3 – Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteurs (clients, apprenants, organismes financeurs, prescripteurs, entreprises)
•Compétence 4 – Traiter les aléas et les situations difficiles
•Compétence 5 – Rédiger des documents professionnels
•Compétence 6 –Coordonner des informations liées aux prestations de formation

Secteurs d’activités :

Les titulaires du CQP Assistant de formation exercent leur activité au sein d’organismes de formation.
En 2013, le secteur comptabilise 4300 entreprises dont 70% emploient de 2 à 9 salariés.[1]
L’ensemble des entreprises emploient 112 000 salariés dont 65,5% de femmes et 34,5 % d’hommes.
La répartition des salariés est la suivante :
-           59,5% de formateurs
-          40,5 % de « non formateurs »soit 45600 salariés
Les techniciens, cible de ce CQP, représentent 58,5% de la catégorie « non formateurs », soit 26676 salariés.

[1] Synthèse du bilan social de la formation professionnelle 2013

Type d'emplois accessibles :

Assistant(e) de formation, Assistant(e) pédagogique, secrétaire, secrétaire de formation, secrétaire administratif(ive), assistant(e) administratif(ive), assistant(e) commercial(e).

Code(s) ROME :

  • M1607 - Secrétariat
  • M1605 - Assistanat technique et administratif

Références juridiques des règlementations d’activité :

Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :

A compléter (Reprise)

Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :

Non

Validité des composantes acquises :

Validité des composantes acquises
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys Date de dernière modification
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X - -
En contrat d’apprentissage X - -
Après un parcours de formation continue X

Le jury paritaire est composé de 50% de représentants des employeurs et 50% des représentants des salariés
Il comporte également1 à 2 professionnels « experts », en activité, externe(s) à la CPEF 

-
En contrat de professionnalisation X

Le jury paritaire est composé de 50% de représentants des employeurs et 50% des représentants des salariés
Il comporte également1 à 2 professionnels « experts », en activité, externe(s) à la CPEF

-
Par candidature individuelle X

Le jury paritaire est composé de 50% de représentants des employeurs et 50% des représentants des salariés
Il comporte également1 à 2 professionnels « experts », en activité, externe(s) à la CPEF

-
Par expérience X

Le jury paritaire est composé de 50% de représentants des employeurs et 50% des représentants des salariés
Il comporte également1 à 2 professionnels « experts », en activité, externe(s) à la CPEF

-
Validité des composantes acquises
Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X

Statistiques :

Lien internet vers le descriptif de la certification :

Liste des organismes préparant à la certification :