Chef de secrétariat
L'essentiel
CCN1
REPRISE - CCN inconnu - reprise historique
Nomenclature
du niveau de qualification
Niveau 5
Code(s) NSF
324t : Saisie, mise en forme et communication des données
Date d’échéance
de l’enregistrement
05-03-2011
| Nom légal | Siret | Nom commercial | Site internet |
|---|---|---|---|
| Ministère de la Défense | - | - | - |
| Ministère de la défense - Ecole des fourriers de Querqueville (EFQ) | - | - | - |
Activités visées :
Le chef de secrétariat exerce les activités suivantes : - gestion des flux d'information ;
- maîtrise de l'information et de la documentation ;
- organisation d'un secrétariat ;
- encadrement d'une équipe de travail ;
- contrôle de la formation du personnel ;
- gestion du personnel ;
- gestion prévisionnelle des effectifs ;
- aide à la décision en matière d'administration du personnel.
Compétences attestées :
Capacités attestées : - savoir organiser le départ d'informations (contrôle de la forme du courrier papier et electronique, détermination du degré d'urgence) ;
- superviser des informations entrantes (enregistrement, tri, attribution, synthèse, filtrage) ;
- maîtriser et savoir contrôler et vérifier des règles en vigueur en matière de classement, d'archivage, et de mise à jour de la documentation ;
- savoir tenir et suivre des agendas et des échéanciers ;
- savoir élaborer des fonds de dossiers (documentation, éléments de réponse) ;
- savoir organiser les déplacements et les réunions ;
- savoir conseiller, évaluer des besoins et conduire des formations complémentaires ;
- savoir établir des fiches de poste et attributions des tâches au sein d'un secrétariat ou d'un atelier ;
- suivre des effectifs (absences, mouvements internes et externes) ;
- participer à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ;
- maîtriser la réglementation et les procédures en matière de gestion des ressources humaines ;
- contrôler et finaliser des travaux demandés ;
- connaître et maîtriser les règles de chancellerie (notation, avancement, sanctions, décorations).
Secteurs d’activités :
Services administratifs d'un organisme de plus de mille personnes, dans un état-major ou en administration centrale..
Type d'emplois accessibles :
- Chef de secrétariat - Assistant / Assistante de direction
Code(s) ROME :
- M1604 - Assistanat de direction
Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
A compléter (Reprise)
Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :
Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :
Non
Validité des composantes acquises :
| Voie d’accès à la certification | Oui | Non | Composition des jurys | Date de dernière modification |
|---|---|---|---|---|
| Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant | X | - | - | |
| En contrat d’apprentissage | X | - | - | |
| Après un parcours de formation continue | X |
- Membres extérieurs à l’organisme et à l’action de formation : Représentants de la Direction du personnel militaire de l’armée de l’air (DPMAA) - Membres appartenant à l’organisme de formation de spécialité : Conseil d'instruction de l'école des fourriers (Commandant de l'école Directeur de l'enseignement ; Directeur des cours adjoint ; Directeur de la formation – Conseiller air ; Chef du groupement d'instruction « Secrétariat air » Instructeur principal du stage ; Chef de section) |
- | |
| En contrat de professionnalisation | X | - | - | |
| Par candidature individuelle | X | - | - | |
| Par expérience | X | - | - |
| Oui | Non | |
|---|---|---|
| Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie | X | |
| Inscrite au cadre de la Polynésie française | X |
Aucune correspondance
Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| - |
Arrêté du 16 février 2006 publié au Journal Officiel du 5 mars 2006 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, avec effet au 5 mars 2006, jusqu'au 5 mars 2011. |
Référence autres (passerelles...) :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| - |
Arrêté du 17 juin 1980 publié au Journal Officiel du 21 août 1980 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. Homologation sous l'intitulé 'BS de secrétaire (masculin et féminin)'. Arrêté du 7 février 1990 publié au Journal Officiel du 14 février 1990 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. Homologation sous l'intitulé 'BS Secrétaire'. Arrêté du 31 janvier 1995 publié au Journal Officiel du 24 février 1995 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. Homologation sous l'intitulé 'BS de secrétariat'. Arrêté du 28 septembre 1995 publié au Journal Officiel du 18 octobre 1995 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. Homologation sous l'intitulé 'BS de secrétariat'. Arrêté du 22 février 2000 publié au Journal Officiel du 1er mars 2000 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. Homologation à compter de décembre 1998, sous l'intitulé 'Chef de secrétariat'. Arrêté du 9 décembre 2002 publié au Journal Officiel du 18 décembre 2002 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. L'homologation prend effet à compter du 1er décembre 1998 et jusqu'au 31 décembre 2003. Décret n° 2004-171 du 19 février 2004 modifiant le décret n° 2002-616 du 26 avril 2002 relatif au répertoire national des certifications professionnelles (publié au Journal Officiel du 22 février 2004). La validité du titre est prorogée jusqu’au 31 décembre 2005. |
Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel :
05-03-2006
| Date d'échéance de l'enregistrement | 05-03-2011 |
|---|
Statistiques :
Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification
