Manager des actifs et patrimoines immobiliers

Réaliser ou faire réaliser des études :   Etudes urbanistiques  , Etude concurrentielles (évolution des marchés immobiliers), Etudes de rentabilité (p.ex. le prix au mètre carré), Etudes juridiques (anticipation des normes à venir) , Etudes fiscales… Pour déterminer le potentiel économique et la rentabilité du pôle immobilier du commanditaire (entreprise, particulier) et se prémunir d’éventuels risques de dépréciation

Constituer et alimenter des data room qui permettront de mettre en place un programme d’arbitrage pour déterminer la stratégie patrimoniale 

Elaborer différentes hypothèses de valorisation des actifs immobiliers en se basant sur le patrimoine immobilier existant :  Projet de restructuration , Projet de rénovation (amélioration du patrimoine et maîtrise des charges), Projet d’acquisition (augmentation des surfaces locatives), Projet de cession, Projet de diversification pour optimiser la valeur immobilière globale du commanditaire (entreprise, client)

Elaborer les schémas directeurs immobiliers et les plans de patrimoine pour arbitrer entre les différents projets de la stratégie

Arbitrer entre les différents projets pour présenter les dossiers au commanditaire ou à la Direction 

Elaborer un business plan prévisionnel pour chaque bien immobilier afin de formaliser et démontrer la rentabilité et la solidité du projet immobilier

Dimensionner les postes budgétaires pour chaque bien immobilier pour anticiper les sources d’économies (produits) et de dépenses (charges) sur chaque bien immobilier

En collaboration étroite avec la Direction administrative et financière ou le commanditaire, prévoir un plan de financement pour chaque bien immobilier en définissant une stratégie : D’endettement, D’autofinancement, De financement mixte, D’appel aux investisseurs (particuliers, banques, mutuelles, fond d’investissement).  Pour optimiser le haut de bilan de l’entreprise

Elaborer les prévisions de trésorerie aux différentes échéances : mensuelles, trimestrielles et annuelles pour donner une visibilité des flux financiers au commanditaire et/ou à la Direction

Etude de cas avec livrable

Dossier écrit et soutenance devant un jury de professionnels  

Déterminer les KPI du business plan pour mesurer l’impact des projets immobiliers sur le bilan comptable et financier de l’entreprise ou du commanditaire

Piloter le suivi budgétaire des activités dans le respect des KPI du business plan pour s’assurer de la rentabilité de chaque projet immobilier   

Assurer, au niveau de la gestion de la dette, le suivi des tableaux d’amortissement et des échéances d’emprunt, le paiement des échéances et, éventuellement, la négociation de la dette pour rester en conformité avec le plan de financement élaboré

Superviser la politique de vente de biens immobiliers pour anticiper l’allocation des rentrées financières ou le réinvestissement dans d’autres projets financiers   

Suivre la gestion de la trésorerie en étroite collaboration avec la Direction administrative et financière de l’entreprise ou du commanditaire : Les encaissements-décaissements, Le suivi de la trésorerie au jour le jour, Le suivi des outils de couverture de taux  Pour éviter les surplus ou les déficits de trésorerie sur le compte de l’entreprise ou du commanditaire

Engager des mesures correctives en cas de besoin pour répondre aux objectifs de rentabilité de l’entreprise ou du commanditaire

Préparer les déclarations fiscales dans l’objectif du paiement des différents impôts et taxes afférentes et pour éviter les pénalités fiscales

En lien étroit avec la Direction administrative et financière ou le commanditaire, assurer les relations avec les organismes fiscaux (demande de dégrèvement, par exemple) pour optimiser la fiscalité de chaque bien immobilier

Mise en situation professionnelle

Livrables : dossier écrit comportant une analyse et une synthèse de la stratégie fiscale  

Dossier écrit et soutenance devant un jury de professionnels  

Solliciter les corps de métiers (plombier, chauffagiste etc.) pour optimiser le rapport qualité-prix des travaux dans le cadre de projets de rénovation et d’amélioration de biens immobiliers

Solliciter les intermédiaires (brokers, avocats, juristes, investisseurs, agences de communication etc.) pour bénéficier des meilleurs conseils dans le cadre des différentes opérations définies par la stratégie

Commanditer des audits et des diagnostics techniques du patrimoine existant (énergétique, sécurité, amiante, plomb, inondation, etc.) en vue d’obtenir de plans pluriannuels de travaux pour avoir une visibilité sur les coûts de travaux engagés et à prévoir

Emettre et gérer les appels d’offre et les appels à projet de travaux suite aux différents audits techniques pour retenir les meilleures solutions techniques avec le meilleur ratio qualité-prix

Revaloriser l’actif, suivre le permis de construire en engageant des travaux de maintenance, d’amélioration pour redéfinir les politiques de prix et de loyers ou de prix de cession  

Réaliser le suivi juridique des immeubles, celui des sociétés portant les immeubles pour être en conformité avec la législation en vigueur et le plan d’urbanisme local

Réaliser le suivi des contentieux pour résoudre le plus rapidement possible les litiges et s’assurer de la rentabilité financière des investissements

Coordonner la rédaction et le renouvellement des baux en appliquant la législation en vigueur pour s’assurer de la performance financière des projets immobiliers

Identifier et prospecter les potentiels acheteurs, vendeurs et/ou locataires pour s’assurer de la finalisation des projets de vente et d’acquisition de biens. 

Détecter des biens immobiliers pour préparer la campagne de promotion (vente, location)

Coordonner la promotion des biens immobiliers à : Commercialiser (publicité et visites) pour attirer des acheteurs potentiels, Louer (publicité et visites) pour attirer des locataires potentiels

Superviser la sélection des candidats acquéreurs ou loueurs en relation avec une équipe commerciale (brokers, mandataires, agence, etc.) pour s’assurer de la solvabilité et de la faisabilité du projet de vente ou de location

Coordonner la rédaction des actes juridiques et notariaux pour s’assurer de la vente ou de la location définitive

Mettre en place un ERP de gestion pour évaluer les performances opérationnelles, financières et environnementales des biens immobiliers et établir un bilan général de performance

Intégrer des outils digitaux et domotiques au sein des biens immobiliers pour obtenir des diagnostics en temps réel et permettre une maintenance prévisionnelle du patrimoine 

Intégrer l’outil BIM dans la gestion de parc immobilier pour améliorer la prise de décision et la performance tout au long de cycle de vie des projets immobiliers

Mise en situation professionnelle.

Livrable : Dossier présentant les actions correctives apportées à chaque problématique posée. 

Livrable : soutenance orale devant un jury d’experts présentant les hypothèses de travail quant au pourcentage de répartition des biens entre location et vente et la stratégie de promotion et de commercialisation / location des biens proposés  

Livrable : un dossier et une modélisation du projet dans son environnement avec une soutenance devant un jury de professionnels   

Auditer les compétences présentes et les compétences nécessaires pour évaluer l’écart des besoins et préparer le recrutement.   

Recruter pour combler le manque en compétences de l’équipe et réaliser les missions demandées 

Conduire et accompagner une équipe pluridisciplinaire 

Planifier, coordonner et animer l’activité d’une équipe 

Identifier les profils des collaborateurs et adapter les pratiques managériales à l’équipe, aux objectifs et aux contraintes  

Veiller à l’efficacité des synergies au sein de l’équipe 

Donner du sens au travail à réaliser  Pour s’assurer de la performance de l’équipe relativement aux objectifs

Développer le niveau de connaissance et de compétences techniques par des formations et de la veille pour maintenir le niveau de performance de l’équipe    

Gérer les échecs et les situations délicates pour éviter qu’elles ne se reproduisent pas et en faire une source d’amélioration

Procéder à des bilans personnels réguliers autour des réalisations et objectifs professionnels de chaque collaborateur interne et externe pour redéfinir un plan d’action individuel

Business game simulant une gestion des ressources humaines de proximité.

Livrable :  Un rapport de mission de management d’équipe présentant un bilan de toutes les activités de gestion d’équipe et de GRH de proximité, avec une analyse des compétences et capacités développées.