Chargé d'affaires BTP

Objectifs et contexte de la certification :

Le Chargé d’Affaires BTP veille au bon déroulement du projet dans toutes ses dimensions, tant au niveau commercial, que technique, juridique, managérial, financier et sociétal /environnemental ;qu’il s’agisse d’un chantier de bâtiment et/ou de travaux publics (route, canalisation, terrassement, VRD). Le Chargé d’affaires BTP débutant commence à participer en équipe à des dossiers avant de se voir confier des projets qui, avec les années, deviennent de plus en plus importants et complexes. 

Activités visées :

Prospection de nouveaux clients

Elaboration du chiffrage d’un appel d’offre

Valorisation de l’offre commerciale de l’entreprise

Réalisation d’une contre-étude

Rédaction des documents de préparation de chantier

Planification du projet

Coordination du projet

Mise en place des procédures sécurité, environnementales et sociétales de l’entreprise inhérentes au plan d’action

Etablissement de la gestion financière

Veille à la bonne livraison du chantier

Compétences attestées :

Prospecter de nouveaux clients en ciblant les marchés correspondant à la stratégie d’entreprise définie par le supérieur hiérarchique (Directeur de Travaux, …), en assurant un suivi commercial personnalisé et l’établissement d’un plan d’action commercial et marketing afin de développer le portefeuille clients et le chiffre d’affaires. 

Elaborer le chiffrage d’un appel d’offre en réalisant le métré de l'opération, en maitrisant les techniques et méthodes BTP, en analysant les pièces marché, en utilisant des ratios, des devis et une analyse des frais de chantier pour finaliser la réponse à l'appel d'offre  

Valoriser son offre en mettant en avant les atouts de son entreprise sur le plan technique, humain, environnemental, qualitatif, de la sécurité et sociétal à travers notamment le mémoire technique et la proposition de variantes avantageuses, innovantes pour démontrer la plus-value de l’offre à formuler au client   

Réaliser la contre-étude du projet en définissant les modes constructifs, en optimisant les choix études, en définissant les budgets de l’opération afin de vérifier et valider le budget de l’opération. 

Rédiger les documents de préparation du chantier en établissant la liste des démarches administratives à réaliser, en établissant le PPSPS, le PAQ, le PRE et leur plan d’action ainsi que les demandes d’agréments de fournitures et le plan d’installation de chantier pour être en conformité avec la règlementation et les normes en vigueur et ne pas prendre de retard sur le projet. 

Planifier le projet en listant l’ensemble des tâches en se référant au cahier des charges et aux plans, en identifiant les tâches critiques, en les ordonnançant et en identifiant leurs délais, les marges, les jalons et les livrables au regard des ressources et du délai contractuel à l’aide de logiciel de planification (notamment Ms Project...) dans le but de maitriser les délais, les ressources humaines et matérielle    

Coordonner le projet en animant les réunions de chantier, en s'assurant régulièrement du respect des engagements des différents intervenants, du respect du planning établi, en l'actualisant si nécessaire pour s'assurer du respect des délais et pour maitriser les ressources de l'entreprise

Mettre en place les procédures sécurité, environnementales et sociétales de l'entreprise sur le projet en faisant respecter les modes opératoires et en les adaptant si besoin, en animant les ¼ d’heure sécurité, en s’assurant que chacun soit formé au poste de travail, en répondant aux rapports du coordinateur SPS, en traçant les déchets, en contrôlant les consommations du chantier, en veillant au respect des avoisinants et en contrôlant, accueillant et formant les nouveaux entrants sur le projet pour s'assurer du respect des normes et règlementation en vigueur 

Etablir la gestion financière périodique du projet en vérifiant l'ensemble des dépenses et recettes, en projetant les dépenses/recettes à fin de chantier en analysant les écarts, en définissant un plan d'action et pour maîtriser la rentabilité finale du projet 

Assurer la conformité des travaux réalisés en levant l'ensemble des réserves bloquantes du bureau de contrôle et de la maitrise d’œuvre, en mettant en place les différents essais, en analysant les réserves et en définissant un plan d’action pour permettre la livraison.

Modalités d'évaluation :

Mises en situation professionnelle, projets professionnels, soutenances orales, études de cas.