L'essentiel

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Certification
remplacée par

RNCP38506 - Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

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Nomenclature
du niveau de qualification

Niveau 4

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Code(s) NSF

324t : Saisie, mise en forme et communication des données

314t : Etablissement des documents comptables et de gestion

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Formacode(s)

35049 : Secrétariat assistanat comptabilité

32667 : Comptabilité générale

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Date d’échéance
de l’enregistrement

15-10-2023

RNCP38506 - Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Niveau 4

324t : Saisie, mise en forme et communication des données

314t : Etablissement des documents comptables et de gestion

35049 : Secrétariat assistanat comptabilité

32667 : Comptabilité générale

15-10-2023

Nom légal Siret Nom commercial Site internet
CENTRE NATIONAL D'ENSEIGNEMENT A DISTANCE (CNED) - CNED SITE DE LYON 19752905000100 CNED http://www.cned.fr
UNION PROF CADRE TECHNIC SECRE 78454753100011 - -

Objectifs et contexte de la certification :

L’assistant de comptabilité et d’administration PME/TPE, essentiellement présent dans les petites et moyennes entreprises, TPE / PME-PMI / associations, assure de façon polyvalente les activités suivantes : enregistrement et centralisation des données commerciales, industrielles ou financières d’une structure pour établir des balances de comptes, suivi quotidien et courant de la comptabilité de l’entreprise (traitement des documents comptables, suivi de trésorerie, gestion de la trésorerie et des stocks), préparation des travaux d’inventaire, relations avec les partenaires des TPE/PME, collecte et traitement de données relatives à l’activité de l’entreprise.

Activités visées :

Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME

Mise en oeuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME

Support à l’activité administrative et comptable de la PME

Compétences attestées :

Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne

Gérer l’enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME selon les règles et techniques de la comptabilité générale pour en permettre l’analyse

Constituer le dossier comptable en vue d’établir les documents de synthèse

Gérer les anomalies des comptes de tiers à l’aide des données comptables afin de régulariser les comptes et de justifier de leur conformité

Gérer la trésorerie en pointant les pièces comptables afin de restituer une image fidèle des comptes

Assurer les travaux relatifs à la TVA en tenant compte des règles de fiscalité liées à la PME, en vue d’ajuster les comptes

Chiffrer des états extra comptables préparatoires aux travaux de fin de période dans le respect des règles comptables afin d’éclairer les choix économiques et financiers de la PME

Déterminer la rentabilité d’un produit ou d’un service de la PME en chiffrant les coûts et résultats, afin de contribuer à ses choix stratégiques

Informer les clients et les fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes

Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients

Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME

Exploiter un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant les indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision

Modalités d'évaluation :

Mises en situations professionnelles reconstituées à partir de situations réelles, au travers de trois évaluations sur poste informatique 

RNCP35980BC01 - Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne

Gérer l’enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME selon les règles et techniques de la comptabilité générale pour en permettre l’analyse 

Constituer le dossier comptable en vue d’établir les documents de synthèse

Mise en situation dans un contexte professionnel PME

A l'aide d'un logiciel comptable, le candidat fournit les documents suivants :  

Impression des enregistrements comptables d'une vingtaine de documents commerciaux (factures de doits et d’avoirs, d’achats et ventes, pièces de caisse recettes et dépenses, justificatifs bancaires)

Contrôle de pièces comptables et enregistrement des corrections

Production de documents de synthèse (brouillard, journaux, comptes, balance…)

RNCP35980BC02 - Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Gérer les anomalies des comptes de tiers à l’aide des données comptables afin de régulariser les comptes et de justifier de leur conformité.

Gérer la trésorerie en pointant les pièces comptables afin de restituer une image fidèle des comptes.

Assurer les travaux relatifs à la TVA en tenant compte des règles de fiscalité liées à la PME, en vue d’ajuster les comptes.

Chiffrer des états extra comptables préparatoires aux travaux de fin de période dans le respect des règles comptables afin d’éclairer les choix économiques et financiers de la PME.                   

Déterminer la rentabilité d’un produit ou d’un service de la PME en chiffrant les coûts et résultats, afin de contribuer à ses choix stratégiques.  

Mise en situation dans un contexte professionnel PME

Le candidat fournit les productions suivantes à l’aide d’un tableur et d’un logiciel comptable :

Lettrage et justification d’un compte de tiers

Établissement d’un état de rapprochement bancaire 

Etablissement préparatoire de la Déclaration de TVA 

Enregistrement comptable des régularisations des tiers, de la TVA, de la trésorerie.

Élaboration d’états associés aux immobilisations (plan d’amortissement, état de suivi)

Chiffrage, dans un tableau extra-comptable, des dépréciations des stocks, des dépréciations des créances et des dépréciations des titres 

Élaboration de tableaux d’emprunts

Analyse des résultats observés dans une note

Ecritures de dotations et de dépréciations des actifs

Elaboration de fiches de stocks

Etablissement d’un coût de revient

Chiffrage de la rentabilité  

RNCP35980BC03 - Support à l’activité administrative et comptable de la PME

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Informer les clients et les fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes.

Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients.

Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME.

Exploiter un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant les indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision.  

Mise en situation dans un contexte professionnel PME

Le candidat fournit les productions suivantes à l’aide d’un texteur et d’un tableur :

Fichiers de données clients, fournisseurs … 

Courriers/courriels types (information activité, relance, réponse à réclamation, demande de devis…)

Comptes rendus et notes d’aide à la décision

Formulaires, tableaux, graphiques, supports de collecte et de traitement de l’information

Résultat sous la forme d’un tableau et/ou graphique croisé dynamique 

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :

La certification est acquise par la validation des 3 blocs de compétences et la réalisation d’une ou de plusieurs période(s) d’activité professionnelle attestant la mise en pratique des compétences.

Secteurs d’activités :

L’assistant de comptabilité et d’administration en TPE/PME est essentiellement présent dans les TPE, les PME/PMI, et les associations, tous secteurs d'activités confondus.

Type d'emplois accessibles :

Secrétaire comptable

Aide comptable

Assistant comptable

Comptable

Code(s) ROME :

  • M1602 - Opérations administratives
  • M1608 - Secrétariat comptable
  • M1203 - Comptabilité

Références juridiques des règlementations d’activité :


Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :


Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :

Non

Validité des composantes acquises :

Validité des composantes acquises
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys Date de dernière modification
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X

4 membres :

1 représentant du CNED

1 représentant de l'UP

2 professionnels

18-10-2021
En contrat d’apprentissage X

4 membres :

1 représentant du CNED

1 représentant de l'UP

2 professionnels

18-10-2021
Après un parcours de formation continue X

4 membres :

1 représentant du CNED

1 représentant de l'UP

2 professionnels

18-10-2021
En contrat de professionnalisation X

4 membres :

1 représentant du CNED

1 représentant de l'UP

2 professionnels

18-10-2021
Par candidature individuelle X

4 membres :

1 représentant du CNED

1 représentant de l'UP

2 professionnels

18-10-2021
Par expérience X

4 membres :

1 représentant du CNED

1 représentant de l'UP

2 professionnels

18-10-2021
Validité des composantes acquises
Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X

Statistiques :

Statistiques
Année d'obtention de la certification Nombre de certifiés Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae Taux d'insertion global à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %)
2019 1013 0 77 61 -
2018 1035 0 82 55 -

Liste des organismes préparant à la certification :

Certification(s) antérieure(s) :

Certification(s) antérieure(s)
Code de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP34327 Assistant de comptabilité et d’administration

Nouvelle(s) Certification(s) :

Nouvelle(s) Certification(s)
Code de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP38506 Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Référentiel d'activité, de compétences et d'évaluation :