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Répertoire national des certifications professionnelles

Assistant de comptabilité et d’administration en PME/TPE

Active

N° de fiche
RNCP35980
Nomenclature du niveau de qualification : Niveau 4
Code(s) NSF :
  • 314t : Etablissement des documents comptables et de gestion
  • 324t : Saisie, mise en forme et communication des données
Formacode(s) :
  • 35049 : secrétariat assistanat comptabilité
  • 32667 : comptabilité générale
Taux d'insertion global moyen à 6 mois : 80%%

Taux d'insertion moyen dans le(s) métier(s) visé(s) à 6 mois : 58%
Date d’échéance de l’enregistrement : 15-10-2023
Nom légal Nom commercial Site internet
CENTRE NATIONAL D'ENSEIGNEMENT A DISTANCE CNED http://www.cned.fr
UNION PROF CADRE TECHNIC SECRE - https://www.union-prof.asso.fr/
Objectifs et contexte de la certification :

L’assistant de comptabilité et d’administration PME/TPE, essentiellement présent dans les petites et moyennes entreprises, TPE / PME-PMI / associations, assure de façon polyvalente les activités suivantes : enregistrement et centralisation des données commerciales, industrielles ou financières d’une structure pour établir des balances de comptes, suivi quotidien et courant de la comptabilité de l’entreprise (traitement des documents comptables, suivi de trésorerie, gestion de la trésorerie et des stocks), préparation des travaux d’inventaire, relations avec les partenaires des TPE/PME, collecte et traitement de données relatives à l’activité de l’entreprise.

Activités visées :

Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME

Mise en oeuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME

Support à l’activité administrative et comptable de la PME

Compétences attestées :

Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne

Gérer l’enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME selon les règles et techniques de la comptabilité générale pour en permettre l’analyse

Constituer le dossier comptable en vue d’établir les documents de synthèse

Gérer les anomalies des comptes de tiers à l’aide des données comptables afin de régulariser les comptes et de justifier de leur conformité

Gérer la trésorerie en pointant les pièces comptables afin de restituer une image fidèle des comptes

Assurer les travaux relatifs à la TVA en tenant compte des règles de fiscalité liées à la PME, en vue d’ajuster les comptes

Chiffrer des états extra comptables préparatoires aux travaux de fin de période dans le respect des règles comptables afin d’éclairer les choix économiques et financiers de la PME

Déterminer la rentabilité d’un produit ou d’un service de la PME en chiffrant les coûts et résultats, afin de contribuer à ses choix stratégiques

Informer les clients et les fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes

Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients

Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME

Exploiter un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant les indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision

Modalités d'évaluation :

Mises en situations professionnelles reconstituées à partir de situations réelles, au travers de trois évaluations sur poste informatique 

N° et intitulé du bloc Liste de compétences Modalités d'évaluation
RNCP35980BC01

Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME

Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à jour la comptabilité quotidienne

Gérer l’enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME selon les règles et techniques de la comptabilité générale pour en permettre l’analyse 

Constituer le dossier comptable en vue d’établir les documents de synthèse

Mise en situation dans un contexte professionnel PME

A l'aide d'un logiciel comptable, le candidat fournit les documents suivants :  

Impression des enregistrements comptables d'une vingtaine de documents commerciaux (factures de doits et d’avoirs, d’achats et ventes, pièces de caisse recettes et dépenses, justificatifs bancaires)

Contrôle de pièces comptables et enregistrement des corrections

Production de documents de synthèse (brouillard, journaux, comptes, balance…)

RNCP35980BC02

Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME

Gérer les anomalies des comptes de tiers à l’aide des données comptables afin de régulariser les comptes et de justifier de leur conformité.

Gérer la trésorerie en pointant les pièces comptables afin de restituer une image fidèle des comptes.

Assurer les travaux relatifs à la TVA en tenant compte des règles de fiscalité liées à la PME, en vue d’ajuster les comptes.

Chiffrer des états extra comptables préparatoires aux travaux de fin de période dans le respect des règles comptables afin d’éclairer les choix économiques et financiers de la PME.                   

Déterminer la rentabilité d’un produit ou d’un service de la PME en chiffrant les coûts et résultats, afin de contribuer à ses choix stratégiques.  

Mise en situation dans un contexte professionnel PME

Le candidat fournit les productions suivantes à l’aide d’un tableur et d’un logiciel comptable :

Lettrage et justification d’un compte de tiers

Établissement d’un état de rapprochement bancaire 

Etablissement préparatoire de la Déclaration de TVA 

Enregistrement comptable des régularisations des tiers, de la TVA, de la trésorerie.

Élaboration d’états associés aux immobilisations (plan d’amortissement, état de suivi)

Chiffrage, dans un tableau extra-comptable, des dépréciations des stocks, des dépréciations des créances et des dépréciations des titres 

Élaboration de tableaux d’emprunts

Analyse des résultats observés dans une note

Ecritures de dotations et de dépréciations des actifs

Elaboration de fiches de stocks

Etablissement d’un coût de revient

Chiffrage de la rentabilité  

RNCP35980BC03

Support à l’activité administrative et comptable de la PME

Informer les clients et les fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes.

Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients.

Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME.

Exploiter un tableau de bord de l’activité de la PME en automatisant les indicateurs de gestion pour aider à la prise de décision.  

Mise en situation dans un contexte professionnel PME

Le candidat fournit les productions suivantes à l’aide d’un texteur et d’un tableur :

Fichiers de données clients, fournisseurs … 

Courriers/courriels types (information activité, relance, réponse à réclamation, demande de devis…)

Comptes rendus et notes d’aide à la décision

Formulaires, tableaux, graphiques, supports de collecte et de traitement de l’information

Résultat sous la forme d’un tableau et/ou graphique croisé dynamique 

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par équivalence :

La certification est acquise par la validation des 3 blocs de compétences et la réalisation d’une ou de plusieurs période(s) d’activité professionnelle attestant la mise en pratique des compétences.

Secteurs d’activités :

L’assistant de comptabilité et d’administration en TPE/PME est essentiellement présent dans les TPE, les PME/PMI, et les associations, tous secteurs d'activités confondus.

Type d'emplois accessibles :

Secrétaire comptable

Aide comptable

Assistant comptable

Comptable

Code(s) ROME :
  • M1602 - Opérations administratives
  • M1608 - Secrétariat comptable
  • M1203 - Comptabilité
Références juridiques des règlementations d’activité :


Le cas échéant, prérequis à la validation des compétences :




Validité des composantes acquises :
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X

4 membres :

1 représentant du CNED

1 représentant de l'UP

2 professionnels

Après un parcours de formation continue X

4 membres :

1 représentant du CNED

1 représentant de l'UP

2 professionnels

En contrat de professionnalisation X

4 membres :

1 représentant du CNED

1 représentant de l'UP

2 professionnels

Par candidature individuelle X

4 membres :

1 représentant du CNED

1 représentant de l'UP

2 professionnels

Par expérience X

4 membres :

1 représentant du CNED

1 représentant de l'UP

2 professionnels

En contrat d’apprentissage X

4 membres :

1 représentant du CNED

1 représentant de l'UP

2 professionnels

Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X
Lien avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations : Non

Référence au(x) texte(s) règlementaire(s) instaurant la certification :

Date du JO / BO Référence au JO / BO
27-08-2008

Arrêté du 7 août 2008 publié au Journal Officiel du 27 août 2008 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau IV, code NSF 314t, sous l'intitulé Assistant de comptabilité et d'administration, avec effet au 27 août 2008, jusqu'au 27 août 2013.

Date de décision 15-10-2021
Durée de l'enregistrement en années 2
Date d'échéance de l'enregistrement 15-10-2023
Statistiques :
Année d'obtention de la certification Nombre de certifiés Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae Taux d'insertion global à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %)
2019 1013 0 77 61 -
2018 1035 0 82 55 -
Lien internet vers le descriptif de la certification :

Liste partielle des organismes préparant à la certification :
Nom légal Rôle
CENTRE NATIONAL D'ENSEIGNEMENT A DISTANCE Habilitation pour former
Certification(s) antérieure(s) :
N° de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP34327 RNCP34327 - Assistant de comptabilité et d’administration
Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation :

Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation
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