Responsable d’affaires immobilières

Objectifs et contexte de la certification :

Le Responsable d’affaires immobilières intervient dans la gestion et l’administration des biens immobiliers destinés à la vente ou à la location. Il encadre et anime l’activité de ses équipes commerciales pour la partie transaction, et ses équipes administratives pour la partie administration de biens, incluant la gestion locative et la gestion de copropriétés. 

Activités visées :

Accueil du client vendeur ou acquéreur

Analyse du profil du client acquéreur

Estimation d’un bien immobilier destiné à la vente ou à la location

Commercialisation du bien immobilier

Suivi de la transaction immobilière

Recherche de locataires

Capacité locative du client

Rédaction du bail

Elaboration des états lieux d’entrée et de sortie

Gestion financière du bien locatif 

Prise en compte des éléments nécessaires au calcul du revenu foncier

Organisation et tenue de l’assemblée générale

Direction de l’assemblée générale

Etablissement et envoi du procès-verbal de l’assemblée générale aux copropriétaires

Etablissement des budgets de la copropriété

Supervision de l’entretien et de la maintenance technique du bâtiment

Gestion des sinistres multirisques immeubles et dommages-ouvrage

Coordination du développement commercial de l’agence

Mise en place du recrutement

Management d’équipe     

Compétences attestées :

Prendre en charge un client en analysant ses   besoins et ses attentes par la mise en œuvre des techniques de questionnement   afin de qualifier son projet immobilier  

Analyser le projet immobilier du client en   s’appuyant sur la législation de l'immobilier en vigueur afin de lui apporter   une réponse adaptée ou le conseiller

Promouvoir, le cas échéant, les   services/prestations proposés par la structure professionnelle dans le   secteur immobilier   en s’appuyant   sur les supports de communication mis à disposition dans la structure et sur   le site internet afin d’établir une relation de confiance avec le futur   vendeur ou acquéreur 

Analyser la situation du client, en   collectant ses données financières, afin de le conseiller sur les dispositifs   de financements existants adaptés à son profil  

Evaluer la capacité financière du client en   s’appuyant sur les éléments permettant de vérifier sa solvabilité financière,   afin de lui proposer un bien adapté à ses critères et à son budget     

Etudier la situation patrimoniale du client   à partir des données recueillies auprès de ce dernier afin de lui proposer   des solutions de défiscalisation adaptées          

Découvrir le bien immobilier, destiné à la   vente ou à la location, en ayant recours à la grille de critères d’estimation   adaptée afin de le valoriser              

Déterminer le prix du bien immobilier, en   adéquation avec le marché immobilier en conseillant le client sur les   améliorations à apporter afin de maximiser la vente.                         

Déterminer le taux de rentabilité du bien   immobilier en prenant en compte toutes les caractéristiques du bien afin de   mesurer son rendement locatif         

Valoriser le bien en utilisant les outils   numériques et nouvelles techniques à sa disposition, dans le respect de la   réglementation en vigueur, afin de le commercialiser  

Organiser les visites immobilières en   utilisant les moyens et outils numériques à sa disposition pour le compte du   mandant et dans le respect des procédures en vigueur afin de présenter le  bien immobilier    

Accompagner le vendeur et l’acquéreur tout   au long de la transaction en gérant les aléas éventuels afin de suivre le   dossier jusqu’à la signature de l’acte authentique            

Rédiger le mandat de vente en conformité avec la réglementation en vigueur, en prenant en compte la réglementation en vigueur, afin de commercialiser le bien immobilier

Contrôler l’ensemble des pièces administratives du dossier du futur   locataire en vérifiant que les critères d’attribution d’un logement social   sont remplis afin de s’assurer de la fiabilité des informations transmises           

Calculer la solvabilité du futur locataire en prenant en compte les   justificatifs transmis afin de vérifier sa capacité locative   

Rédiger le bail correspondant au type de location (meublé ou vide) en   respectant la réglementation en vigueur afin d’informer le locataire sur les   droits et les obligations de chacune des parties pendant la durée du bail                

Réaliser l’état des lieux d’entrée avec le locataire en respectant la   réglementation en vigueur afin de vérifier le bon état d'usage et de   réparations du bien immobilier   

Suite à l’état des lieux, établir le document d’état des lieux de   sortie avec le locataire dans le respect de la réglementation en vigueur afin   de restituer en tout ou partie au locataire le dépôt de garantie                                               

Etablir l’indexation des loyers et des charges récupérables en   prenant en compte de la situation comptable du locataire et de l’état du bien   à la sortie du locataire afin de calculer le montant du loyer et procéder à   son quittancement      

Etablir le décompte annuel en appliquant la réglementation en vigueur   afin de procéder à la régularisation des charges locatives.       

Contrôler les encaissements en effectuant un pointage des écarts   éventuels afin de limiter le taux d’impayés des locataires et reverser le   loyer au propriétaire            

Déterminer le montant du revenu foncier imposable, en tenant compte du   régime fiscal, afin de préparer la déclaration des revenus fonciers du   propriétaire

Convoquer l’assemblée générale en prenant en compte la réglementation afin de présenter le bilan de l’exercice écoulé et les projets de résolutions à venir             

Diriger l’assemblée générale en garantissant la tenue de l’élection du bureau de l’assemblée générale afin de faire valider par l’ensemble des copropriétaires les décisions

Adresser le procès-verbal de l’assemblée générale à l’ensemble des copropriétaires en s’assurant qu’il soit signé par les membres du bureau et comporte de tous les éléments obligatoires de chaque question inscrite à l’ordre du jour afin de les informer des décisions votées

Etablir le budget prévisionnel en tenant compte des résultats des deux exercices comptables précédents afin de prévoir les dépenses générales de la copropriété et préparer les appels de fonds

Etablir l’arrêté des comptes de l’immeuble à présenter aux copropriétaires à l’assemblée générale en tenant compte du budget prévisionnel, des recettes et dépenses réelles de l’exercice écoulé pour approbation

Adresser aux copropriétaires l’appel de fonds conformément à la répartition des tantièmes pour le fonctionnement financier de la copropriété  

Planifier les travaux à engager en tenant compte des objectifs de maintenance ou de réfection/d’aménagement de la copropriété et dans le développement durable de l’habitat afin d’assurer la sauvegarde de l’immeuble, des parties communes et/ou des équipements communs

Prendre en charge la gestion d’un sinistre en respectant les procédures et des délais prévus afin d’obtenir l’indemnisation ou faire exécuter les travaux nécessaires à la remise en état du bien immobilier

Définir avec son équipe, les objectifs, les moyens commerciaux et l’organisation à mettre en place pour développer l’activité immobilière

Établir un tableau de bord de suivi de l’activité en s’appuyant sur les objectifs définis par la direction afin d’analyser les résultats de son équipe      

Organiser le recrutement d’un collaborateur en ayant identifié en amont les besoins en compétences pour répondre aux objectifs de développement commercial de l’activité immobilière         

Etablir, par écrit, les termes de la collaboration selon le poste et le statut juridique visés afin d’être en conformité avec la réglementation de l’activité immobilière     

Conduire les entretiens d’évaluation ou professionnel à l’aide d’une grille d’évaluation afin d’identifier les compétences de l’équipe à développer ou à renfoncer et l’accompagner dans sa progression 

Modalités d'évaluation :

Mise en situation professionnelle reconstituée, étude de cas, réalisation et présentation d’un projet professionnel