Manager de projet événementiel

Objectifs et contexte de la certification :

Le manager de projet événementiel prospecte, met en marché, organise et coordonne en France ou à l’international, des événements servant de support à des actions de communication stratégique. Ces événements peuvent avoir une dimension festive, institutionnelle, culturelle, sportive ou encore professionnelle. Le manager de projet événementiel assure tout ou partie de l’événement selon la complexité de celui-ci. Il est l’interlocuteur privilégié des clients et assure de manière autonome le lien entre les parties prenantes (clients, prestataires, fournisseurs, artistes) tant dans les phases de conception que dans la mise en œuvre. Selon la nature du projet, il peut être en contact avec les grandes directions fonctionnelles des entreprises. 

Activités visées :

Déploiement d’une veille stratégique des marchés de l’événementiel

Analyse de l’écosystème d’un projet événementiel

Conceptualisation d’un événement éco-responsable

Élaboration du financement d’un projet événementiel

Conception de la politique commerciale d’un événement

Conception de la communication physique et digitale d’un événement

Constitution d’une équipe événementielle pluridisciplinaire

Pilotage et logistique événementiels

Gestion des obligations administratives liées à l’événement

Définition de la démarche qualité d’un événement

Mise en place d’un plan de prévention et de sécurisation d’un événement

Élaboration d’une stratégie de responsabilité sociale et environnementale d’un événement

Compétences attestées :

Construire une stratégie de veille des marchés de l'évènementiel (nationaux et internationaux)

Analyser les tendances sectorielles pouvant impacter les stratégies événementielles

Prospecter les innovations produits, services, organisationnelles RSE/DD

Étudier les publics et acteurs d'un territoire

Évaluer et qualifier un lieu d’accueil (attractivité́, mobilité, enjeux locaux, capacité d’accueil et spécificités techniques)

Concevoir les scénarios d’un événement (en présentiel, digital ou hybride)

Construire des expériences innovantes : gamification, incentive, autres

Établir une proposition technique et opérationnelle pour répondre aux attendus d’un brief client

Déterminer les besoins financiers d’un projet

Définir une stratégie de levée de fonds

Concevoir une offre de partenariat à destination d'un réseau de partenaires et financeurs

Établir un plan d’action commercial pour atteindre des objectifs de fréquentation, réputation, rentabilité

Déterminer les outils de prospection et les campagnes promotionnelles permettant d'atteindre les objectifs commerciaux

Mettre en place les indicateurs de suivi des actions commerciales pour en évaluer les résultats

Construire un plan de communication plurimédia adapté aux contraintes (budget, calendrier, objectifs) pour assurer la promotion de l’évènement auprès des publics

Construire les messages et les éléments de communication pour chaque cibles et médias

Identifier et sélectionner des moyens de communication respectueux de l’environnement

Identifier les besoins en compétences nécessaires à la conception d’un événement budgétisé

Définir les critères de sélection des intervenants et prestataires en intégrant les critères de diversité (RQTH)

Concevoir une grille d’évaluation des coûts des prestataires

Qualifier les prestataires extérieurs en fonction de critères choisis (champs d’intervention, savoir-faire, pratique RQTH)

Établir un planning et la coordination des activités d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle

Définir un processus d’inscription et d’accueil des différents intervenants pour anticiper les ressources nécessaires

Veiller au respect de la réglementation (obligations administratives, légales et contractuelles)

Concevoir des outils d’évaluation pour mesurer la satisfaction des participants et des parties prenantes

Concevoir un tableaux de bord pour suivre les performances financières et extra-financières d'un évènement

Analyser la performance d’un évènement en termes d’impacts pour identifier les axes d’amélioration

Évaluer les risques et menaces pour anticiper les mesures de vigilance et de protection à adopter

Élaborer le plan général de coordination en respectant les règles de sécurité et de prévention des risques

Concevoir un plan de circulation des flux (humain et matériel) en tenant compte des contraintes (logistiques, topographiques) pour assurer l’accessibilité et la sécurité de l’évènement pour tous

Définir la politique de développement durable d’un événement en s’assurant du respect des lois sociétales et environnementales en vigueur

Concevoir un plan d’actions environnemental (stratégie d’économie circulaire, gestion des déchets, mobilité douce et accessibilité) pour maitriser l’impact environnemental d’un évènement

Évaluer l’impact environnemental d’un événement dont l’impact carbone et proposer des actions d'améliorations

Modalités d'évaluation :

Mises en situation professionnelle