Manager de portefeuille de projets (MS)

Objectifs et contexte de la certification :

Le manager de portefeuille de projets organise et priorise les projets de l’entreprise au sein du portefeuille de projets en fonction des orientations stratégiques de l’entreprise. Il supervise leurs réalisations et l’accompagnement au changement que ces projets impliquent. Il manage ou conseille les chefs de projets chargés de leur mise en oeuvre

Activités visées :

Manager les projets et accompagner les hommes

Management des projets de l’entreprise, avec les ressources humaines et matérielles, pour les conduire vers la réussite

Animation et management des équipes pour les accompagner dans le changement

Intégration de la stratégie de l'entreprise et des aspects financiers dans son activité

Conduire le projet en utilisant les bonnes pratiques

Conception d’une organisation du projet adaptée aux spécificités du projet pour répondre aux objectifs de coûts, qualité et délais

Identification des bonnes pratiques de conduite de projet adaptées pour être plus performant et couvrant l'ensemble des typologies de projets

Manager les portefeuilles et programmes de projets avec agilité

Construction d'une organisation PMO adaptée aux projets de l'entreprise

Analyse de la stratégie d’entreprise et proposition de l’organisation agile adaptée

Management d'un projet en mode Agile ou Hybride

Manager les risques et redresser les projets

Management des risques pour réussir les projets dans des contextes et des environnements complexes, instables et incertains

Redressement des projets pour répondre aux objectifs coûts, qualité et délais dans le cas de dérives importantes

Option 1 Manager les projets de Transition Numérique

Accompagner les projets de digitalisation des flux d'information

Utilisation des données de l'entreprise et du big data pour créer des tableaux de bord permettant la prise de décision

Option 2 Manager les projets stratégiques

Développement de l'autonomie des équipes projet et construction d'une vision partagée de la stratégie d'entreprise

Intégration des concepts de stratégie, de communication et d'intelligence économique dans un projet stratégique

Option 3 Manager les projets d'Innovation

Intégration des concepts de l'innovation dans les organisations d'entreprise actuelles

Sélection et priorisation des projets innovants en fonction de la maturité de la culture d'innovation de l'entreprise

Option 4 Manager les projets d'industrie 4.0

Développement de l'autonomie des équipes projet dans le contexte de changements technologiques complexes de l'industrie 4.0

Construction d'un projet de mutation vers l'industrie 4.0 en fonction du besoin de l'entreprise

Option 5 Manager les projets à l'international

Identification des impacts du contexte international, pour un projet de développement industriel ou un projet d’affaire dans tous ses aspects, en particulier la réalité des équipes virtuelles, pluridisciplinaires et multiculturelles lors des collaborations internationales

Management d'un projet de développement logistique à l'international

Option 6 Manager les projets d'ERP

Intégration dans le système d’information de l’entreprise des caractéristiques d’un ERP

Management d'un projet de déploiement ERP et gestion de son évolution dans le temps, de l’appel d’offre à l’implantation

Compétences attestées :

Identifier et analyser le besoin, consulter l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, prestataires, …), pour rédiger le plan management de projet adapté

Décomposer le projet avec les outils adaptés pour couvrir le besoin et établir la planification pour déterminer un prévisionnel

Identifier les collaborateurs qui seront affectés au projet afin de leur confier des missions adaptées à leurs compétences

Analyser les risques du projet et identifier les actions préventives pour prévoir tout aléa sur le projet

Suivre l'avancement du projet avec les équipes et analyser les écarts pour proposer des correctifs

Clôturer le projet et réaliser le retour d'expérience afin d'en faire bénéficier les futurs projets

Analyser l'organisation de l'entreprise et ses modes de management pour positionner son activité et son fonctionnement avec les équipes

Organiser et animer des groupes de travail inclusifs pour les conduire vers la performance, en prenant en compte les besoins spécifiques des collaborateurs en situation de handicap

Accompagner les équipes dans les transitions, qu'elles soient techniques ou organisationnelles pour qu’elles prennent en charge les changements

Définir des objectifs et un plan opérationnel en se basant sur l’analyse du fonctionnement stratégique et décisionnaire de l’entreprise afin de proposer une déclinaison de la stratégie projet et les leviers associés en lien avec la stratégie générale

Piloter son activité en s’appuyant sur des outils d’aide à la décision utilisés en gestion financière afin d’anticiper les écarts et prioriser les actions à mettre en œuvre

Elaborer et suivre les budgets alloués pour assurer la viabilité du projet

Réaliser le suivi complet de l’activité au moyen de la conception d’un tableau de bord projet reposant sur des indicateurs pertinents pour prendre les décisions adaptées et les faire valider le cas échéant par la direction

Présenter le reporting de l’activité au comité de direction  en s’appuyant sur la consolidation des données dans le tableau de bord afin de faire valider les orientations proposées.

Piloter la réponse aux appels d'offres et les aspects contractuels des contrats en respectant les exigences règlementaires des marchés (publiques et privés) pour que la réponse élaborée soit conforme au droit des contrats

Déployer la bonne organisation projet pour piloter le projet par la qualité et en fonction du contexte projet (notamment la taille de projet)

Déployer une gestion collaborative du projet à l’aide d’outils informatiques de gestion de projets (MS Project par exemple) pour assurer un suivi efficace du projet

Analyser et choisir la typologie la plus efficiente de management de projets (projet en cascade, hybride, …) pour s’adapter aux besoins et finalités des projets

Mettre en œuvre les méthodes et outils (exemple :  méthode de la valeur acquise, modèle de Wilson, …) pour atteindre les objectifs visés

Mettre en œuvre une organisation par projets avec une structure de support de projets (PMO/Bureau de projets) pour développer une culture projet dans l'entreprise

Préconiser une organisation de projet en programme ou portefeuille de projets  pour faciliter le management transverse des projets

Choisir les concepts d'agilité les plus adaptés à la stratégie de l’entreprise pour permettre le passage à une organisation agile

Préconiser une organisation agile pour manager le service projet dans un environnement complexe, instable et incertain

Mettre en œuvre une gestion de projet agile (scrum) dans le cadre de différents projets (création/modification produits/services, transformation organisationnelle) pour anticiper les évolutions du projet (besoin client par exemple)

Mettre en œuvre une gestion de projet hybride dans le cadre de différents projets (création/modification produits/services, transformation organisationnelle) pour passer du mode prédictif au mode semi-adaptatif

Définir le plan de management des risques pour les maitriser tout au long du cycle de vie du projet

Identifier et analyser les risques (méthode de Monte-Carlo, …) pour prioriser les actions à mener

Définir des réponses aux risques (acceptation du risque, transfert du risque, réduction du risque, …) et les suivre pour assurer la surveillance et la maîtrise du risque tout au long du projet

Auditer les projets (examens des projets, audit opérationnels, …) afin d’identifier ceux qui nécessitent un redressement

Construire et piloter le plan de redressement adapté au projet à l'arrêt ou en difficulté pour atteindre les objectifs de celui-ci

Comprendre et analyser l'organisation des services informatiques pour intégrer la gouvernance des Systèmes d'Information dans les projets de digitalisation

Collaborer à l’élaboration de la charte de sécurité informatique pour protéger les données dans un contexte d'externalisation des données ou d'utilisation de BYOD (Bring Your Own Device) et en respectant les exigences de la norme ISO 27001

Faciliter le travail des équipes projets à distance à l’aide des outils collaboratifs pour piloter le projet

Communiquer les données en temps réel en utilisant des IOT pour gérer le projet au plus proche de la réalité

Utiliser des données du Big Data pour définir et créer un tableau de bord décisionnel afin de permettre à la direction d’orienter sa stratégie

Favoriser l'implication et donner du sens au travail de l'équipe en adoptant la posture de directeur de projet (leadership) afin de développer l'autonomie et les responsabilités des membres de l'équipe projet

Créer une cohésion et développer une vision partagée dans l'équipe projet pour faciliter la communication et l'entraide dans le contexte de projets stratégiques

Participer à l’analyse stratégique de l’entreprise (participation au CODIR ) pour piloter efficacement les projets stratégiques de l’organisation

Bâtir un plan de management de la communication pour communiquer avec efficience avec l'ensemble des parties prenantes

Utiliser les méthodes et les outils d’intelligence économique pour collecter, traiter et diffuser l’information utile aux acteurs de l’entreprise

Identifier les différentes formes et stratégies d'innovation pour définir les grandes étapes du processus d'innovation

Identifier les liens entre performance, culture et processus d'innovation pour définir les rôles et postures clés dans le cadre d'un projet innovant

Identifier et organiser les méthodologies et outils spécifiques pour réussir le management de projets innovants

Identifier les enjeux et les dispositions de protection pour choisir le dispositif le plus adapté dans le cadre des projets innovants

Evaluer la maturité de la culture innovation de l'entreprise (grille de détection et d’évaluation des idées d’innovation) pour définir les projets d'innovation pertinents

Identifier les modalités de financement de l'innovation pour sélectionner les projets d'innovation les plus en adéquation avec le business plan de l'entreprise

Affirmer son leadership pour manager des équipes projets dans des contextes de changements technologiques complexes

Développer l'engagement des équipes pour la mise en œuvre de projets dans  des contextes de changements technologiques complexes

Différencier les concepts technologiques (Cobotique, IOT, …) et l'impact organisationnel de l'industrie 4.0 pour accompagner l'entreprise dans cette mutation technologique et organisationnelle

Construire un projet de mutation vers l'industrie 4.0 pour améliorer la performance de l'entreprise en tenant compte de sa maturité technologique

Intégrer la culture de l'international (contexte géopolitique, concepts de globalisation, …) dans son management de projets pour permettre à l’entreprise de se développer à l’international

Déployer les dimensions multiculturelles et interculturelles pour manager une équipe internationale à distance

S’appuyer sur les concepts Business International / Business Model / Business Analyst pour gérer un projet dans un contexte international

Organiser un projet de supply chain dans un contexte international en prenant en compte les bases du droit international, le marketing stratégique et la gestion des parties prenantes internationales pour faire réussir le projet sur le marché cible

Etudier les principaux composants et modules d'un ERP pour collaborer au choix avec la direction

Expérimenter le paramétrage d'un flux logistique dans un ERP pour digitaliser la supply chain d'une entreprise

Manager un projet de déploiement ERP dans le contexte d'un changement d'ERP pour réussir son implémentation

Optimiser un ERP pour l'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise

Modalités d'évaluation :

Les compétences de la certification sont évaluées au travers de projets en centre, d'études de cas, de mises en situation et de travaux d'application. Par ailleurs, le candidat rédige une thèse professionnelle, modalité d'évaluation globale et transversale du cursus, soutenue devant un jury de professionnels