Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Objectifs et contexte de la certification :

Avec un marché du travail en pleine mutation et une digitalisation accrue, les métiers de l’assistanat évoluent, requérant polyvalence, agilité et parfaite maîtrise des nouveaux outils digitaux. Les Assistants ont davantage de responsabilités et doivent traiter des sujets pluridisciplinaires.

L’assistant administratif et comptable est un professionnel des chiffres, il effectue d’ailleurs essentiellement les travaux de base de la comptabilité.

Tout d’abord l’assistant administratif et comptable est donc sous le contrôle du comptable ou du chef comptable de l’entreprise. Il a d’ailleurs un rôle important à jouer dans les petites, moyennes et grandes entreprises. De plus, il s’occupe donc de l’exécution de diverses missions comptables, mais aussi de l’enregistrement informatique des opérations comptables. Enfin, il assure le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de la société.

La certification ASCA prépare depuis 2007 des assistants comptables performants et spécialistes des PME / TPE. Elle évolue chaque année en fonction des besoins des entreprises. 

Activités visées :

Réalisation des activités comptables courantes de la PME

- Comptabilisation des opérations courantes de la PME

- Suivi des comptes clients et fournisseurs

- Suivi des comptes de trésorerie

- Préparation de la TVA mensuelle

Participation aux activités de fin d’exercice de la PME

- Participation à l’évaluation de l’actif et du passif

- Ajustement des postes du compte de résultat

- Contribution à l’élaboration des tableaux de bord de gestion

Assistanat administratif de l’entreprise

- Communication interne et externe avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs, les banques et les administrations de la PME

- Soutien administratif à l’activité managériale de l’entreprise

Compétences attestées :

Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME 

Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier

Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel 

Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l’importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales 

Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements 

Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire 

Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables

Calculer les dépréciations d’actif en complétant les tableaux extra-comptables de l’entreprise.

Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs.

Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d’inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques.

Déterminer le coût de revient d’un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d’un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l’entreprise

Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable

Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte.

Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s).

Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance

Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d’Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l’aide des outils de communication collaboratifs 

Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs de la PME

Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l’administration du personnel et à l’assistance comptable et commerciale 

Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME

Modalités d'évaluation :

Mise en situation professionnelle reconstituée, écrite individuelle réalisée sur poste informatique