Aller à la navigation principale Aller au contenu Aller à la navigation de bas de page
Répertoire national des certifications professionnelles

Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Active

N° de fiche
RNCP38506
Nomenclature du niveau de qualification : Niveau 4
Code(s) NSF :
  • 314t : Etablissement des documents comptables et de gestion
  • 324t : Saisie, mise en forme et communication des données
Formacode(s) :
  • 32667 : Comptabilité générale
  • 35049 : Secrétariat assistanat comptabilité
Date d’échéance de l’enregistrement : 21-12-2028
Nom légal SIRET Nom commercial Site internet
CENTRE NATIONAL D'ENSEIGNEMENT A DISTANCE (CNED) - CNED SITE DE LYON 19752905000100 https://cned.fr
Union professionnelle des professeurs, des cadres et des techniciens de secrétariat et de la comptabilité (UPPCTSC) - - http://www.union-prof.asso.fr
Objectifs et contexte de la certification :

Avec un marché du travail en pleine mutation et une digitalisation accrue, les métiers de l’assistanat évoluent, requérant polyvalence, agilité et parfaite maîtrise des nouveaux outils digitaux. Les Assistants ont davantage de responsabilités et doivent traiter des sujets pluridisciplinaires.

L’assistant administratif et comptable est un professionnel des chiffres, il effectue d’ailleurs essentiellement les travaux de base de la comptabilité.

Tout d’abord l’assistant administratif et comptable est donc sous le contrôle du comptable ou du chef comptable de l’entreprise. Il a d’ailleurs un rôle important à jouer dans les petites, moyennes et grandes entreprises. De plus, il s’occupe donc de l’exécution de diverses missions comptables, mais aussi de l’enregistrement informatique des opérations comptables. Enfin, il assure le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de la société.

La certification ASCA prépare depuis 2007 des assistants comptables performants et spécialistes des PME / TPE. Elle évolue chaque année en fonction des besoins des entreprises. 

Activités visées :

Réalisation des activités comptables courantes de la PME

- Comptabilisation des opérations courantes de la PME

- Suivi des comptes clients et fournisseurs

- Suivi des comptes de trésorerie

- Préparation de la TVA mensuelle

Participation aux activités de fin d’exercice de la PME

- Participation à l’évaluation de l’actif et du passif

- Ajustement des postes du compte de résultat

- Contribution à l’élaboration des tableaux de bord de gestion

Assistanat administratif de l’entreprise

- Communication interne et externe avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs, les banques et les administrations de la PME

- Soutien administratif à l’activité managériale de l’entreprise

Compétences attestées :

Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME 

Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier

Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel 

Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l’importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales 

Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements 

Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire 

Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables

Calculer les dépréciations d’actif en complétant les tableaux extra-comptables de l’entreprise.

Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs.

Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d’inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques.

Déterminer le coût de revient d’un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d’un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l’entreprise

Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable

Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte.

Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s).

Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance

Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d’Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l’aide des outils de communication collaboratifs 

Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs de la PME

Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l’administration du personnel et à l’assistance comptable et commerciale 

Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME

 

 

Modalités d'évaluation :

Mise en situation professionnelle reconstituée, écrite individuelle réalisée sur poste informatique

RNCP38506BC01 - Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME pour mettre à jour le dossier comptable de l’entreprise.

Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier afin que la situation comptable soit le reflet exact de l’activité réelle de l’entreprise.

Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel pour générer les écritures d’achat et de vente dans les journaux adéquats.

Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l’importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales pour détecter les non-conformités et en informer le comptable.

Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements pour repérer ceux effectués, les règlements en attente, les anomalies et erreurs éventuelles.

Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire pour préparer les écritures de régularisation nécessaires afin d’avoir une vision réelle de la situation bancaire de l’entreprise.

Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables pour procéder à la transmission numérique des déclarations périodiques CA3, après vérification par le comptable.

Mise en situation professionnelle reconstituée, écrite individuelle réalisée sur poste informatique

RNCP38506BC02 - Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d’aide à la décision pour la fin d’exercice de la PME

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Calculer les dépréciations d’actif en en complétant les tableaux extra-comptables de l’entreprise pour préparer les documents fiscaux de fin d’exercice.

Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs afin de faire des propositions de révision du compte de résultats au responsable.

Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d’inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques pour établir le bilan et le compte de résultat.

Déterminer le coût de revient d’un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d’un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l’entreprise, afin de répondre à la demande d’indicateurs du responsable.

Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable pour présenter différentes situations de rentabilité afin de l’aider dans ses choix stratégiques.

Mise en situation professionnelle reconstituée, écrite individuelle réalisée sur poste informatique

RNCP38506BC03 - Aider au quotidien administratif de l’entreprise

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes auprès des personnes ou services compétents.

Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s) afin de communiquer avec efficience.

Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports types adaptés aux différents cas de relance pour l’utiliser notamment dans les cas d’impayés ou de pièces manquantes.

Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d’Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l’aide des outils de communication collaboratifs pour organiser des réunions, rendez-vous et événements.

Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs de la PME pour organiser une recherche rapide et aisée, afin de sécuriser l’information de la PME.

Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l’administration du personnel et à l’assistance comptable et commerciale pour produire des synthèses chiffrées et graphiques, afin de contribuer au pilotage de la PME.

Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME afin de présenter une sélection motivée au manager.

 

Mise en situation professionnelle reconstituée, écrite individuelle réalisée sur poste informatique

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :

La certification s’obtient par la validation de trois blocs de compétences ainsi que par la validation par les jurys d’un Dossier d’Activité Professionnelle (DAP).

Un bloc de compétences s'acquiert si et seulement si l'ensemble des compétences décrites dans les blocs sont validées.

Secteurs d’activités :

L’assistant de comptabilité et d’administration PME/TPE est essentiellement présent dans les petites et moyennes entreprises, TPE / PME-PMI / associations, quel que soit le secteur d'activité.

Type d'emplois accessibles :

Assistant comptable

Assistant administratif et comptable 

Secrétaire comptable

Agent administratif

Facturière

 

Code(s) ROME :
  • M1608 - Secrétariat comptable
  • M1203 - Comptabilité
  • M1602 - Opérations administratives
Références juridiques des règlementations d’activité :

Sans objet.

Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :

Aucun prérequis n'est nécessaire.


Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :
Non

Validité des composantes acquises :
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X

Le jury est composé :

  • De deux professionnels experts du métiers et indépendants issus du monde économique et social. 
  • D’un représentant de l’UPPCTSC.
  • D’un représentant du Cned.
En contrat d’apprentissage X

Le jury est composé :

  • De deux professionnels experts du métiers et indépendants issus du monde économique et social. 
  • D’un représentant de l’UPPCTSC.
  • D’un représentant du Cned.
Après un parcours de formation continue X

Le jury est composé :

  • De deux professionnels experts du métiers et indépendants issus du monde économique et social. 
  • D’un représentant de l’UPPCTSC.
  • D’un représentant du Cned.
En contrat de professionnalisation X

Le jury est composé :

  • De deux professionnels experts du métiers et indépendants issus du monde économique et social. 
  • D’un représentant de l’UPPCTSC.
  • D’un représentant du Cned.
Par candidature individuelle X

Le jury est composé :

  • De deux professionnels experts du métiers et indépendants issus du monde économique et social. 
  • D’un représentant de l’UPPCTSC.
  • D’un représentant du Cned.
Par expérience X

Le jury est composé :

  • De deux professionnels experts du métiers et indépendants issus du monde économique et social. Les collèges employeurs et employés sont représentés.
  • D’un représentant de l’UPPCTSC.
  • D’un représentant du Cned.
Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X
Certifications professionnelles enregistrées au RNCP en correspondance partielle :
Bloc(s) de compétences concernés Code et intitulé de la certification professionnelle reconnue en correspondance partielle Bloc(s) de compétences en correspondance partielle
RNCP38506BC01 - Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME RNCP35749 - Assistant comptable RNCP35749BC01 - Effectuer les opérations comptables courantes
RNCP38506BC01 - Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME RNCP37121 - Comptable assistant RNCP37121BC01 - Assurer les opérations comptables au quotidien
ET
RNCP37121BC02 - Préparer les opérations comptables périodiques
RNCP38506BC01 - Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME RNCP37208 - Assistant administratif commercial et comptable RNCP37208BC04 - Participer au suivi administratif de l’activité commerciale
ET
RNCP37208BC05 - Participer à la gestion comptable de la structure
RNCP38506BC02 - Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d’aide à la décision pour la fin d’exercice de la PME RNCP35749 - Assistant comptable RNCP35749BC02 - Contribuer à la réalisation de situations comptables intermédiaires et annuelles
RNCP38506BC02 - Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d’aide à la décision pour la fin d’exercice de la PME RNCP37121 - Comptable assistant RNCP37121BC02 - Préparer les opérations comptables périodiques
ET
RNCP37121BC03 - Participer aux opérations comptables de fin d'exercice
RNCP38506BC03 - Aider au quotidien administratif de l’entreprise RNCP35749 - Assistant comptable RNCP35749BC04 - Assurer l'accueil et l'organisation administrative au sein d'un service ou d'une structure comptable
RNCP38506BC03 - Aider au quotidien administratif de l’entreprise RNCP37208 - Assistant administratif commercial et comptable RNCP37208BC03 - Contribuer à la gestion administrative d’une structure
ET
RNCP37208BC04 - Participer au suivi administratif de l’activité commerciale
ET
RNCP37208BC06 - Contribuer à la gestion administrative du personnel
Anciennes versions de la certification professionnelle reconnues en correspondance partielle :
Bloc(s) de compétences concernés Code et intitulé de la certification professionnelle reconnue en correspondance partielle Bloc(s) de compétences en correspondance partielle
RNCP38506BC01 - Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME
ET
RNCP38506BC02 - Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d’aide à la décision pour la fin d’exercice de la PME
ET
RNCP38506BC03 - Aider au quotidien administratif de l’entreprise
RNCP35980 - Assistant de comptabilité et d’administration en PME/TPE RNCP35980BC01 - Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME
ET
RNCP35980BC02 - Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME
ET
RNCP35980BC03 - Support à l’activité administrative et comptable de la PME

Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :

Date du JO / BO Référence au JO / BO
19/07/2017

Arrêté du 07 juillet 2017 publié au Journal Officiel du 19 juillet 2017 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour deux ans, au niveau IV, sous l'intitulé "Assistant(e) de comptabilité et d'administration" avec effet au 30 janvier 2017, jusqu'au 19 juillet 2019.

30/01/2014

Arrêté du 20 janvier 2014 publié au Journal Officiel du 30 janvier 2014 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour trois ans, au niveau IV, sous l'intitulé " Assistant de comptabilité et d'administration" avec effet au 27 août 2013, jusqu'au 30 janvier 2017.

27/08/2008

Arrêté du 7 août 2008 publié au Journal Officiel du 27 août 2008 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau IV, code NSF 314t, sous l'intitulé Assistant de comptabilité et d'administration, avec effet au 27 août 2008, jusqu'au 27 août 2013.

Date de décision 21-12-2023
Durée de l'enregistrement en années 5
Date d'échéance de l'enregistrement 21-12-2028
Date de dernière délivrance possible de la certification 21-12-2032
Statistiques :
Année d'obtention de la certification Nombre de certifiés Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae Taux d'insertion global à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %)
2021 970 0 83 68 69
2020 700 0 80 63 69
Lien internet vers le descriptif de la certification :

 

https://www.union-prof.asso.fr/epreuves-contenus-annales/asca/

https://www.cned.fr/qualifications-professionnelles/assistant-de-comptabilite-et-d-administration-en-pmetpe-asca

 

 


Certification(s) antérieure(s) :
N° de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP35980 Assistant de comptabilité et d’administration en PME/TPE
Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation :

Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation
Ouvre un nouvel onglet Ouvre un site externe Ouvre un site externe dans un nouvel onglet