L'essentiel

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Nomenclature
du niveau de qualification

Niveau 4

Icon NSF

Code(s) NSF

314 : Comptabilite, gestion

314t : Etablissement des documents comptables et de gestion

324 : Secrétariat, bureautique

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Formacode(s)

35049 : Secrétariat assistanat comptabilité

Icon date

Date d’échéance
de l’enregistrement

27-11-2028

Niveau 4

314 : Comptabilite, gestion

314t : Etablissement des documents comptables et de gestion

324 : Secrétariat, bureautique

35049 : Secrétariat assistanat comptabilité

27-11-2028

Nom légal Siret Nom commercial Site internet
STUDI 91114836900018 STUDI https://www.studi.com/fr/formation/comptabilite/pre-graduate-assistant-comptable

Objectifs et contexte de la certification :

L’assistant comptable est un professionnel clé dans la gestion quotidienne des activités comptables et financières des entreprises. Ses principales missions consistent à enregistrer et contrôler les opérations comptables courantes (achats, ventes, trésorerie), à participer à la préparation des travaux de clôture comptable, et à assurer des tâches administratives variées, comme la gestion documentaire et la rédaction de documents simples. Il peut également contribuer à la préparation des éléments de paie et des déclarations fiscales, apportant un soutien opérationnel essentiel aux responsables comptables.

Ce métier s’exerce dans des contextes variés : au sein de petites, moyennes ou grandes entreprises, dans des cabinets d’expertise comptable, ou encore dans des organisations publiques ou associatives. L’assistant comptable évolue dans des environnements professionnels diversifiés où il collabore souvent avec d’autres services pour assurer la fiabilité et la fluidité des processus comptables.

Les évolutions récentes du secteur, notamment la digitalisation croissante des outils et des processus comptables, modifient les pratiques professionnelles. Les entreprises adoptent des logiciels de gestion intégrés, des outils d’automatisation des écritures comptables, et des solutions basées sur l’intelligence artificielle pour gagner en efficacité et réduire les tâches répétitives. 

Face à ces changements, le métier évolue, nécessitant le développement ou le renforcement de nouveaux savoir-faire. L’assistant comptable doit désormais être en mesure de vérifier et, le cas échéant, de corriger les enregistrements comptables automatisés par l’IA. Le temps libéré par ces automatisations lui permet de jouer un rôle accru concernant le reporting. Il doit ainsi être capable de produire des tableaux de bord ou de synthèse pour apporter un support au responsable comptable dans le suivi de la performance.  Par ailleurs, les professionnels sont tenus d’appliquer les bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles et sensibles, notamment celles liées à la paie et aux déclarations fiscales.

Dans ce contexte, la certification Assistant comptable - Niveau 4 proposée par Studi intègre les dernières évolutions du métier de manière à favoriser l’insertion et l’employabilité des certifiés.

Activités visées :

Les activités visées sont les suivantes :

Traitement des opérations comptables courantes

Contrôle et régularisation du compte banque et des comptes tiers

Participation aux travaux de clôture comptable

Préparation des états de paie

Préparation de la déclaration de TVA

Établissement des documents administratifs simple

Réalisation du classement et de l’archivage des documents du service comptable

Communication avec des interlocuteurs internes et externes

Préparation des éléments de reporting

Compétences attestées :

Les compétences attestées sont les suivantes :

Traiter les opérations comptables courantes, telles que la facturation, les achats, les ventes, et l’imputation des opérations bancaires et de caisse

Contrôler périodiquement les enregistrements des comptes tiers et du compte banque, y compris ceux générés de manière automatisée par l’IA

Participer aux travaux de clôture des comptes

Préparer les éléments nécessaires à l'édition des paies

Préparer la déclaration de TVA de base

Rédiger des documents administratifs et comptables simples

Réaliser le classement et l’archivage des documents numériques et papier

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Participer à l’élaboration des reportings

Modalités d'évaluation :

Chaque compétence est évaluée de manière indépendante selon les critères définis dans le référentiel. 

Les modalités d'évaluation sont les suivantes :  études de cas.

Dans le cadre du respect du règlement d'examen, tout candidat peut saisir le référent handicap du certificateur pour aménager les modalités d'évaluation et obtenir l’assistance d’un tiers lors de l’évaluation. 

RNCP41653BC01 - Traiter les travaux comptables courants et de clôture

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Traiter les opérations comptables courantes, telles que la facturation, les achats, les ventes, et l’imputation des opérations bancaires et de caisse, dans le respect de la réglementation, en saisissant les données dans les comptes et journaux appropriés à l’aide d’un progiciel de gestion dédié, afin de tenir à jour la comptabilité de l’entreprise.

Contrôler périodiquement les enregistrements des comptes tiers et du compte banque, y compris ceux générés de manière automatisée par l’IA, en vérifiant leur conformité aux pièces justificatives, en identifiant les erreurs ou anomalies éventuelles (écarts, imputations incorrectes), et en les corrigeant pour garantir la fiabilité des données comptables. 

Participer aux travaux de clôture des comptes en ajustant la valeur des éléments d’actif et de passif, en identifiant les corrections à apporter aux comptes de charges et produits, et en comptabilisant les écritures correspondantes, afin d’assister le responsable comptable dans la préparation des documents de fin d’exercice comptable.

Études de cas portant sur : le traitement des opérations comptables courantes, le contrôle et régularisation du compte banque et des comptes tiers, et les travaux de clôture comptable.

 

RNCP41653BC02 - Préparer les éléments de paie et les déclarations fiscales

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Préparer les éléments nécessaires à l'édition des paies, en collectant et valorisant les informations relatives aux variables de paie, en les intégrant dans des outils logiciels dédiés, et en respectant les procédures de sécurisation des données personnelles, afin de contribuer à l’établissement des paies.

Préparer la déclaration de TVA de base, en collectant les données nécessaires, en les vérifiant pour s'assurer de leur exactitude, et en renseignant les formulaires dédiés en fonction du régime fiscal applicable, afin de produire une déclaration de TVA conforme aux obligations fiscales.

Études de cas portant sur : le traitement des opérations comptables courantes, le contrôle et régularisation du compte banque et des comptes tiers, et les travaux de clôture comptable.

 

RNCP41653BC03 - Gérer l’accueil et les travaux administratifs courants du service comptable.

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Rédiger des documents administratifs et comptables simples (courriers, bordereaux, tableau de suivi…) en utilisant des logiciels de bureautique et des outils intégrant l’intelligence artificielle, afin d’assister le comptable dans la réalisation des travaux administratifs courants.

Réaliser le classement et l’archivage des documents numériques et papier en veillant au respect des consignes données et du droit comptable en matière de conservation des documents, afin de mettre en œuvre une gestion documentaire efficace.

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en répondant à leurs demandes et/ou en apportant des informations à l’oral ou à l’écrit tout en adaptant son approche de communication aux éventuelles besoins spécifiques et de ces derniers (situations de handicap), afin d’apporter un premier niveau d’informations.

Participer à l’élaboration des reportings, en sélectionnant et rassemblant les données nécessaires, en calculant des indicateurs simples, et en préparant un tableau de bord structuré, afin de transmettre un état synthétique à la direction comptable. résultats, afin d’identifier les axes d’amélioration de l’expérience client.

Études de cas portant sur : l'établissement d'un document administratif, le classement et l'archivage des documents, la communication avec des interlocuteurs internes et externes, et la création d'un tableau de bord.

 

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :

L'obtention de la certification est conditionnée à la validation de l’ensemble des blocs de compétences. 

Chaque bloc de compétences est capitalisable durant toute la durée de la certification. 

En cas d'équivalence, que ce soit par VAE et/ou obtention d'un bloc de compétences ou d'une certification équivalente, il revient au candidat de présenter cette équivalence au jury pour validation. 

 

Secteurs d’activités :

L'assistant comptable peut exercer ses fonctions dans tous les secteurs d'activités (secteur public, privé) et pour toutes sortes de structures (TPE, PME, Cabinet, Grandes entreprises). 

Type d'emplois accessibles :

Exemples de postes généralistes :

Assistant comptable

Aide comptable

Secrétaire comptable

Assistant comptable et administratif

Exemples de postes spécialisés : 

Assistant comptable et contrôle de gestion

Assistant comptable fournisseurs 

Assistant comptable clients

Assistant comptable recouvrement

Assistant comptable trésorerie 

Code(s) ROME :

  • M1203 - Comptabilité
  • M1606 - Saisie de données

Références juridiques des règlementations d’activité :

Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :

En alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) :  Être titulaire d’une certification de niveau 3, d’un CAP, ou BEP, ou un diplôme équivalent (diplôme étranger…).

En formation continue : Être titulaire d’une certification de niveau 3, d’un CAP, ou BEP, ou un diplôme équivalent (diplôme étranger…).

Dérogations spécifiques : Si le candidat ne dispose pas de l’expérience professionnelle ou du diplôme requis, le candidat devra présenter un dossier démontrant sa capacité à valider la certification professionnelle (VAP, attestation employeur ou autres preuves d’une expérience professionnelle, personnelle ou associative permettant l’acquisition de compétences connexes…).

Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

En alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) : Avoir validé les conditions d'accès à la formation, et avoir effectué un cursus de formation en alternance préparant au passage et à l’obtention de la certification visée chez le certificateur ou un partenaire conventionné.

En formation continue : Avoir validé les conditions d'accès à la formation, et avoir effectué un cursus de formation préparant au passage et à l’obtention de la certification visée chez le certificateur ou un partenaire conventionné.

Dérogations spécifiques :  Si le candidat ne dispose pas de l’expérience professionnelle ou du diplôme requis, le candidat devra présenter un dossier démontrant sa capacité à valider la certification professionnelle (VAP, attestation employeur ou autres preuves d’une expérience professionnelle, personnelle ou associative permettant l’acquisition de compétences connexes…).

 

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :

Non

Validité des composantes acquises
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys Date de dernière modification
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X - -
En contrat d’apprentissage X

Le jury est composé de 4 membres : 

Le directeur de l’école ou son représentant

Un responsable pédagogique ou un enseignant formateur

Deux professionnels externes, exerçant dans le métier visé (dont le président)

-
Après un parcours de formation continue X

Le jury est composé de 4 membres : 

Le directeur de l’école ou son représentant

Un responsable pédagogique ou un enseignant formateur

Deux professionnels externes, exerçant dans le métier visé (dont le président)

-
En contrat de professionnalisation X

Le jury est composé de 4 membres : 

Le directeur de l’école ou son représentant

Un responsable pédagogique ou un enseignant formateur

Deux professionnels externes, exerçant dans le métier visé (dont le président)

-
Par candidature individuelle X - -
Par expérience X

Le jury est composé de 4 membres : 

Le directeur de l’école ou son représentant

Un responsable pédagogique ou un enseignant formateur

Deux professionnels externes, exerçant dans le métier visé (dont le président)

-
Validité des composantes acquises
Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X

Statistiques :

Statistiques
Année d'obtention de la certification Nombre de certifiés Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae Taux d'insertion global à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %)
2023 234 0 78 57 -
2022 283 0 81 60 62
2021 216 0 88 63 67
2020 69 0 83 62 59

Lien internet vers le descriptif de la certification :

Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification

Certification(s) antérieure(s) :

Certification(s) antérieure(s)
Code de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP38043 Assistant comptable

Référentiel d'activité, de compétences et d'évaluation :