Assistant comptable des services financiers
L'essentiel
Nomenclature
du niveau de qualification
Niveau 4
Code(s) NSF
314t : Etablissement des documents comptables et de gestion
Formacode(s)
32663 : Comptabilité
35049 : Secrétariat assistanat comptabilité
Date de début des parcours certifiants
31-01-2024
Date d’échéance
de l’enregistrement
31-01-2029
| Nom légal | Siret | Nom commercial | Site internet |
|---|---|---|---|
| MINISTERE DES ARMEES | 11009001600053 | - | - |
Objectifs et contexte de la certification :
La certification d’assistant comptable des services financiers créée par le ministère des armées pour disposer d’assistants comptables polyvalents, permet d'exercer dans le secteur professionnel de la comptabilité (publique ou privée) et gestion, dans des contextes variables, selon la taille et les missions des structures d'emploi. Elle tient compte des évolutions de ce secteur économique dynamique, notamment la digitalisation de l'activité, le renforcement des compétences en informatique et analyse de données.
L’assistant comptable des services financiers est chargé de la saisie de données budgétaro-comptable dans un service financier et de la détection d’éventuelles anomalies comptables, sous la supervision d’un comptable. Dans le domaine de la comptabilité budgétaire, l’assistant comptable des services financiers participe aux tâches d’exécution budgétaire (saisie des écritures; opérations de comptabilité budgétaire : engagements, liquidation et mandatement; suivi de la consommation des crédits). Dans le domaine de la comptabilité générale et financière, il participe à la comptabilité financière d’une structure (saisie des écritures, opérations de facturation et d’enregistrement comptable, opérations de contrôle de caisse).
Employé dans une régie de recettes et d’avances, il peut être amené à occuper la fonction de régisseur, par suppléance. A ce titre, il est responsable des opérations financières réalisées sur le plan comptable et pécuniaire. Employé en trésorerie, il est chargé de la saisie des écritures et de la détection d’éventuelles anomalies comptables, suit la consommation des crédits et rend compte au trésorier. Employé en cellule comptable, il réalise les opérations d’enregistrement en respectant la nomenclature budgétaro-comptable et participe aux opérations de suivi budgétaire.
Activités visées :
Participation aux tâches d’exécution des dépenses :
- Participe au suivi de la consommation des crédits (autorisations d’engagements et crédits de paiement) et aux opérations d’exécution de la dépense pour assurer la bonne tenue des comptes de l’Etat.
- Organise son activité et son poste de travail afin de garantir le respect des délais imposés par la réglementation.
Participation au traitement et à l’élaboration des documents comptables.
- effectue la saisie des différentes écritures comptables dans le respect de la réglementation afin d’assurer le bon fonctionnement de la structure.
- participe au suivi des données économiques et financières.
- organise son activité et son poste de travail afin de garantir le respect des délais imposés par la réglementation et l’exactitude des opérations saisies.
- rend compte d’une situation et fait preuve de rigueur dans le classement et l’archivage des pièces justificatives.
Participation aux calculs de coûts
- participe à l’élaboration des calculs de coûts, demandés par sa direction, à partir des données de la comptabilité.
Participation au suivi des dossiers relatifs aux modalités d’indemnisation liées aux déplacements professionnels
- est chargé de recueillir, d’exploiter et de transmettre les dossiers financiers de remboursement liés aux déplacements professionnels de ses "administrés" afin de contrôler le respect des procédures liées aux déplacements, en fonction des droits des administrés.
- peut être employé dans un organisme de décompte et de paiement des déplacements temporaires et de changements de résidence.
Compétences attestées :
- Saisir sur les SI liés à l’exécution des dépenses et en particulier les SI interfacés permettant les demandes d’achat
- Appliquer les règles de la comptabilité budgétaire et les procédures d’exécution de la dépense au titre des macro processus
- Effectuer les opérations de liquidation des dépenses
- Saisir et enregistrer les opérations courantes
- Préparer et enregistrer les opérations de fin de période
- Participer à la comptabilité d’une structure disposant d’une avance de trésorerie
- Calculer le coût complet
- Traiter les dossiers financiers
- Utiliser les logiciels en respectant les procédures liées à la sécurité des systèmes d’information et de communication
Modalités d'évaluation :
Voie formative :
- contrôles de connaissances ;
- mises en situation contextualisées ;
- études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles.
RNCP42025BC01 - Participer aux tâches d'exécution de la comptabilité budgétaire
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Saisir sur les SI liés à l’exécution des dépenses et en particulier les SI interfacés permettant les demandes d’achat Appliquer les règles de la comptabilité budgétaire et les procédures d’exécution de la dépense au titre des macro processus Effectuer les opérations de liquidation des dépenses |
Voie formative : |
RNCP42025BC02 - Participer à la comptabilité générale et financière
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Saisir et enregistrer les opérations courantes Préparer et enregistrer les opérations de fin de période Participer à la comptabilité d’une structure disposant d’une avance de trésorerie Calculer le coût complet |
Voie formative : |
RNCP42025BC03 - Traiter les dossiers financiers de déplacements professionnels en métropole
| Liste de compétences | Modalités d'évaluation |
|---|---|
|
Traiter les dossiers financiers Utiliser les logiciels en respectant les procédures liées à la sécurité des systèmes d’information et de communication |
Voie formative : |
Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :
La certification professionnelle est acquise après obtention des 3 blocs de compétences qui la composent.
Pour la voie formative au sein du ministère des Armées, valider l'un des parcours de formations suivants :
Armée de terre :
- Formation de spécialité pilotage budget finances de 1er niveau
Marine nationale :
- Formation au brevet d’aptitude technique de comptable logisticien
Armée de l'air et de l'espace :
- Formation au certificat élémentaire comptabilité finances
Secteurs d’activités :
Métier et fonctions visées au sein du ministère des armées:
- Assistant comptable des services financiers
- Chargé de la saisie de données budgeto-comptable dans un service financier et de la détection d’éventuelles anomalies comptables, l'assistant est placé sous la responsabilité d’un Comptable des services financiers
Métier et fonctions visées dans le secteur civil
Assistant comptable, Technicien comptable, Aide-comptable
L’Assistant comptable participe à la réalisation des missions d’expertise comptable, sous la supervision d’un Collaborateur comptable, Chef de mission ou Expert-comptable. Il intervient principalement sur les travaux de collecte, de paramétrage des logiciels de comptabilité et de contrôle des documents et données comptables
Type d'emplois accessibles :
Type d'emplois accessibles au sein du ministère des armées :
Au sein du MINARM, l'assistant comptable des services financiers peut exercer ses fonctions en régie d'avance et de recette, en trésorerie, en cellule comptable ou en organisme de restauration, hôtellerie, loisirs, en métropole ou en outre-mer au sein d’un état-major, d’une administration centrale, de services décentralisés ou interministériels, au sein d’unités embarquées ou à terre dans les diverses bases militaires, bases navales/aéronavales
- Gestionnaire comptable
- Adjoint à un trésorier militaire,
- Chargé de l'exécution financière au sein d'une Plateforme Commissariat.
Type d'emplois accessibles dans le secteur civil :
- Assistant comptable,
-Technicien comptable,
-Aide-comptable
-Gestionnaire administratif et comptable,
- Comptable.
Code(s) ROME :
- M1203 - Comptabilité
Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
L’entrée en formation est réservée aux militaires et civils du ministère des Armées et des anciens combattants.
Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :
Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :
Non
| Voie d’accès à la certification | Oui | Non | Composition des jurys | Date de dernière modification |
|---|---|---|---|---|
| Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant | X | - | - | |
| En contrat d’apprentissage | X | - | - | |
| Après un parcours de formation continue | X |
Le jury de certification hors VAE est composé de 3 membres dont au moins 1 membre "collège professionnel", hors formateurs et hors de l'organisme certificateur, dans la mesure du possible. |
- | |
| En contrat de professionnalisation | X | - | - | |
| Par candidature individuelle | X | - | - | |
| Par expérience | X |
Le jury de certification par VAE est composée de 2 à 5 membres dont au mois une personne qualifiée au titre de la certification visée. Le jury de certification par VAE comprend une majorité de « professionnels » (hors formateurs et si possible hors de l'organisme certificateur) La composition du jury concourt à une représentation équilibrée des hommes et des femmes. |
- |
| Oui | Non | |
|---|---|---|
| Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie | X | |
| Inscrite au cadre de la Polynésie française | X |
Aucune correspondance
Référence au(x) texte(s) règlementaire(s) instaurant la certification :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| 17/05/2020 |
Décret n° 2020-576 du 14 mai 2020 relatif à la certification |
Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :
| Date du JO/BO | Référence au JO/BO |
|---|---|
| 31/01/2024 |
Arrêté du 24 janvier 2024 relatif à diverses certifications professionnelles délivrées par le ministère des armées. |
| Date de publication de la fiche | 16-03-2026 |
|---|---|
| Date de début des parcours certifiants | 31-01-2024 |
| Date d'échéance de l'enregistrement | 31-01-2029 |
| Date de dernière délivrance possible de la certification | 31-01-2029 |
Statistiques :
| Année d'obtention de la certification | Nombre de certifiés | Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae | Taux d'insertion global à 6 mois (en %) | Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) | Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %) |
|---|---|---|---|---|---|
| 2022 | 86 | 1 | 100 | 100 | - |
| 2021 | 136 | 1 | 100 | 100 | - |
| 2020 | 89 | 0 | 100 | 100 | - |
Liste des organismes préparant à la certification :
Certification(s) antérieure(s) :
| Code de la fiche | Intitulé de la certification remplacée |
|---|---|
| RNCP31144 | Assistant comptable des services financiers |
Référentiel d'activité, de compétences et d'évaluation :
