L'essentiel

Nomenclature
du niveau de qualification

Niveau 6

Code(s) NSF

315 : Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

332t : Aide, conseil, orientation, soutien socio-éducatif

333t : Education et transfert de connaissances

Formacode(s)

44591 : Architecte accompagnateur parcours VAE

33054 : Gestion ressources humaines

Date de début des parcours certifiants

19-12-2025

Date d’échéance
de l’enregistrement

19-12-2030

Niveau 6

315 : Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

332t : Aide, conseil, orientation, soutien socio-éducatif

333t : Education et transfert de connaissances

44591 : Architecte accompagnateur parcours VAE

33054 : Gestion ressources humaines

19-12-2025

19-12-2030

Nom légal Siret Nom commercial Site internet
MINISTERE DES ARMEES 11009001600053 - -

Objectifs et contexte de la certification :

Depuis deux décennies, on constate en France, un accroissement des besoins en accompagnement social et professionnel. Dans le cadre de la formation professionnelle tout au long de la vie, les individus sont amenés à se former tout au long de leur parcours professionnel, légitimant la nécessité de professionnels de l’accompagnement pour soutenir la mobilité des individus et les guider dans leur évolution ou transition professionnelle.

Le coordinateur en validation des acquis de l'expérience (VAE) a pour mission d’accompagner les organisations, les salariés, les demandeurs d’emploi dans leur démarche de VAE mais surtout d’encadrer, de coordonner et d’animer une équipe d’accompagnateurs VAE dans sa zone d’intervention. 

Il peut être amené à intervenir en amont du process VAE et son activité peut être engagée au sein ou hors de l’institution et se dérouler en collectif, individuel, présentiel ou distanciel. Le coordinateur en VAE pense la diversité des situations, reconsidère et remanie les formes d’interventions, en somme s’adapte à la complexité des situations d’accompagnement. Il doit faire preuve de créativité, de qualités pour entretenir des relations avec un environnement socio-économique zonal et institutionnel, de capacités d’adaptation aux conditions et rythmes de travail de la structure qui l’emploie, des partenaires, des individus ou groupes engagés dans la démarche de VAE, des collaborateurs. Sa participation à des activités extérieures (colloques, conférences, salons...) entraîne de nombreux déplacements et exige d'être disponible et mobile.

Activités visées :

Pilotage du dispositif
Conduite de l’activité VAE
Capitalisation des connaissances
Mise en œuvre d’une communication adaptée
Amélioration continue
Déclinaison de la politique de direction
Relations inter-certificateurs
Élaboration et mise en œuvre de dispositifs d’accompagnement en VAE
Analyse et préconisation
Conseil
Conception et déploiement du dispositif de formation
Animation de sessions et tutorat
Veille pédagogique et prospective

Compétences attestées :

Participer à la définition des objectifs VAE
Veiller au suivi des portefeuilles de son équipe d’accompagnateurs VAE 
Planifier et organiser des réunions
Intégrer et faire rayonner la compréhension du cadre philosophique de la certification et la VAE
Expliquer et faire appliquer le cadre législatif et règlementaire ainsi que les directives ministérielles à ses équipes
Proposer des améliorations stratégiques et de mises en œuvre de la VAE
Suivre les résultats de l’activité VAE
Organiser, planifier, coordonner et contrôler les activités VAE de sa zone
Développer la performance de ses équipes
Participer aux groupes de travail de certifications et de VAE de son territoire
Produire des indicateurs de pilotage 
Animer et structure un réseau et assurer la liaison entre les membres de l’équipe
Promouvoir et développer l’activité en développement des partenariats locaux ou organisations d’évènement dédiés
Promouvoir la VAE comme dispositif diplômant
Identifier les enjeux liés à son domaine d’emploi
Insuffler les process VAE à ses équipes et partenaires 
Veiller à l’application des procédures en effectuant des contrôles et en mettant en exergue des échanges de pratiques
Comprendre et analyser les évolutions réglementaires 
Assurer le suivi administratif
Partager les pratiques, croiser les expériences et entretenir un réseau de correspondants et acteurs de la certification et VAE en interne et en externe
Développer et entretenir ses connaissances, effectuer une veille prospective
Transmettre ses connaissances professionnelles et conserver la mémoire des projets
Communiquer auprès de ses partenaires institutionnels et participer à la dynamique de la certification et à la VAE
Avoir une bonne compréhension des politiques publiques en matière de certification et de VAE
Identifier les enjeux sociaux, économiques et politiques.
Transmettre une information générale et approfondie sur la démarche et les principes de VAE 
Accompagner le parcours du candidat, sa situation, ses expériences et ses enjeux pour une orientation sur des certifications du niveau 3 à 7
Identifier les connaissances et compétences développées au regard d‘un référentiel enregistré au RNCP ou RS afin d’aider dans la construction de récits d’expérience
Partager avec le candidat une représentation professionnelle du métier et une validation d’appartenance à des niveaux d’emploi
Tenir un rôle d’impulsion du candidat
Conseiller les responsables d’emploi en apportant soutien, conseil et analyse
Réaliser des études pour l’identification des besoins en VAE
Élaborer des proposition d’accompagnements en fonction des stratégies appropriées vis-à-vis de l’analyse des besoins identifiés
Évaluer les besoins du personnel en formation 
Identifier et répondre aux besoins de formation
Animer des sessions de formation au profit des accompagnateurs VAE
Établir et valider un plan de tutorat
Assurer une veille pédagogique et documentaire
Maintenir ses compétences et celles de ses collaborateurs en s’informant sur les réformes, évolutions internes et externes

Modalités d'évaluation :

Voie formative : 
contrôles de connaissances ;
mises en situation contextualisées ;
études de cas 

VAE : 
étude du livret 2 ;
entretien avec le jury ;
mise en situation simulée ou réelle, si nécessaire.

RNCP42769BC01 - Piloter le dispositif VAE

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Participer à la définition des objectifs VAE
Veiller au suivi des portefeuilles de son équipe d’accompagnateurs VAE 
Planifier et organiser des réunions
Intégrer et faire rayonner la compréhension du cadre philosophique de la certification et la VAE
Expliquer et faire appliquer le cadre législatif et règlementaire ainsi que les directives ministérielles à ses équipes
Proposer des améliorations stratégiques et de mises en œuvre de la VAE
Suivre les résultats de l’activité VAE
Organiser, planifier, coordonner et contrôler les activités VAE de sa zone
Développer la performance de ses équipes
Participer aux groupes de travail de certifications et de VAE de son territoire
Produire des indicateurs de pilotage 
Animer et structure un réseau et assurer la liaison entre les membres de l’équipe
Insuffler les process VAE à ses équipes et partenaires 
Veiller à l’application des procédures en effectuant des contrôles et en mettant en exergue des échanges de pratiques
Comprendre et analyser les évolutions réglementaires

Voie formative : -
contrôles de connaissances ;
mises en situation contextualisées ;
études de cas 

VAE : 
étude du livret 2 ;
entretien avec le jury ; 
mise en situation simulée ou réelle, si nécessaire.

RNCP42769BC02 - Capitaliser les connaissances

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Veiller à l’application des procédures en effectuant des contrôles et en mettant en exergue des échanges de pratiques
Comprendre et analyser les évolutions réglementaires 
Assurer le suivi administratif
Partager les pratiques, croiser les expériences et entretenir un réseau de correspondants et acteurs de la certification et VAE en interne et en externe
Développer et entretenir ses connaissances, effectuer une veille prospective
Transmettre ses connaissances professionnelles et conserver la mémoire des projets
Communiquer auprès de ses partenaires institutionnels et participer à la dynamique de la certification et à la VAE
Avoir une bonne compréhension des politiques publiques en matière de certification et de VAE
Identifier les enjeux sociaux, économiques et politiques.

Voie formative : -
contrôles de connaissances ;
mises en situation contextualisées ;
études de cas 

VAE : 
étude du livret 2 ;
entretien avec le jury ;
mise en situation simulée ou réelle, si nécessaire.

RNCP42769BC03 - Conseil et expertise

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Transmettre une information générale et approfondie sur la démarche et les principes de VAE 
Accompagner le parcours du candidat, sa situation, ses expériences et ses enjeux pour une orientation sur des certifications du niveau 3 à 7
Identifier les connaissances et compétences développées au regard d‘un référentiel enregistré au RNCP ou RS afin d’aider dans la construction de récits d’expérience
Partager avec le candidat une représentation professionnelle du métier et une validation d’appartenance à des niveaux d’emploi
Tenir un rôle d’impulsion du candidat
Conseiller les responsables d’emploi en apportant soutien, conseil et analyse
Réaliser des études pour l’identification des besoins en VAE
Élaborer des proposition d’accompagnements en fonction des stratégies appropriées vis-à-vis de l’analyse des besoins identifiés

Voie formative : -
contrôles de connaissances ;
mises en situation contextualisées ;
études de cas 

VAE : 
étude du livret 2 ;
entretien avec le jury ;
mise en situation simulée ou réelle, si nécessaire.

RNCP42769BC04 - Concevoir et animer la formation en vue de contribuer à la professionnalisation des accompagnateurs VAE

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Évaluer les besoins du personnel en formation 
Identifier et répondre aux besoins de formation
Animer des sessions de formation au profit des accompagnateurs VAE
Établir et valider un plan de tutorat
Assurer une veille pédagogique et documentaire
Maintenir ses compétences et celles de ses collaborateurs en s’informant sur les réformes, évolutions internes et externes

Voie formative : -
contrôles de connaissances ;
mises en situation contextualisées ;
études de cas 

VAE : 
étude du livret 2 ;
entretien avec le jury ;
mise en situation simulée ou réelle, si nécessaire.

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :

La certification de COORDINATEUR EN VAE est constituée de 4 blocs de compétences 
Le bloc 1 correspond à « Piloter le dispositif VAE » 
Le bloc 2 correspond à « Capitaliser les connaissances »
Le bloc 3 correspond à « Conseiller et Apporter son expertise » 
Le bloc 4 correspond à « Concevoir et animer la formation en vue de contribuer à la professionnalisation des accompagnateurs VAE» 

Les blocs sont accessibles de façon indépendante néanmoins 

L’attribution de la certification nécessite la validation totale des blocs de compétences suivants : Blocs 1, 2, 3 et 4 

Secteurs d’activités :

Le métier de coordinateur VAE est un métier atypique qui a la particularité de connaitre une croissance significative depuis l’instauration du service public de la VAE par la loi de décembre 2022 désignant des professionnels Architectes de parcours, qu’il faut coordonner dans leurs actions d’accompagnement personnalisé des candidats.

Depuis, la simplification du parcours VAE via la plateforme France VAE, le coordonnateur VAE, responsable VAE doit également former des accompagnateurs qualifiés et veiller à la mise en place des nouvelles réglementations. 

De plus, il doit valider l’utilisation du compte personnel de formation et les financements afférents à la démarche de VAE si nécessaire.
La profession est en plein essor, le coordinateur en VAE est reconnu comme un expert capable d’assurer des accompagnements VAE diversifiés en fonction des secteurs d’intervention conformes aux nouvelles législations, et conformes à ceux certifiés Qualiopi ou label reconnu.

En résumé, le marché des coordinateurs en VAE est en forte expansion, porté par la volonté de valoriser le métier, renforcé par la législation et l’augmentation des financements publics ou privés

Type d'emplois accessibles :

Les certifiés peuvent être recrutés dans un organisme de formation, un cabinet conseil en ressources humaines, tous services RH des PME/PMI, grands groupes, chambres consulaires, collectivités territoriales ou établissements publics ou privés :
- La coordination des équipes d’Architectes de Parcours en les supervisant et gérant leurs formations et maintiens en compétences
- La responsabilité d’une équipe pédagogique en coordonnant les aspects administratifs et budgétaires

A titre d’exemple, quelques emplois vacants :
- Responsable pédagogique
- Responsable en VAE
Les qualifiés peuvent être recrutés dans les secteurs des services publics, étatiques ou privés

Code(s) ROME :

  • M1502 - Développement des ressources humaines

Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :

L’entrée en formation nécessite :
- d’exercer des fonctions au sein du ministère des Armées, soit avec le statut de personnel militaire, soit en qualité de personnel civil ;
- d’avoir été sélectionné conformément aux règles qui régissent le recrutement, les carrières et les parcours professionnels au sein du Ministère.

Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

Avoir occupé les fonctions de pilote régional VAE ou adjoint pendant au moins deux (02) ans à temps plein;
Avoir réalisé au moins quinze (15) accompagnements VAE de bout en bout, sur des titres de niveau 3 à 7 ;
Avoir suivi la formation initiale et continue VAE ;
Avoir co-animé ou animé au moins deux (02) sessions modules complets de formation VAE au profit des référents VAE de DEFMOB (moules 1, 2 et 3);
Avoir suivi une formation de formateur occasionnel ;
Avoir suivi la formation de pilote régional VAE.

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :

Non

Validité des composantes acquises
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys Date de dernière modification
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X - -
En contrat d’apprentissage X - -
Après un parcours de formation continue X
  • Président : directeur/directrice de Défense mobilité ou son représentant ;
  • Collège formateur : le responsable du dispositif d’acquisition des compétences ou son représentant ;
  • Collège professionnel : le chef du bureau Reconversion ou son représentant.
-
En contrat de professionnalisation X - -
Par candidature individuelle X - -
Par expérience X
  • Président : directeur/directrice de Défense mobilité ou son représentant ;
  • Collège formateur : le responsable du dispositif d’acquisition des compétences ou son représentant ;
  • Collège professionnel : le chef du bureau Reconversion ou son représentant.
-
Validité des composantes acquises
Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X

Statistiques :

Lien internet vers le descriptif de la certification :

Liste des organismes préparant à la certification :

Référentiel d'activité, de compétences et d'évaluation :