Certification professionnelle

Objectifs et contexte de la certification :

Le chargé de production de projets artistiques intervient en appui du responsable de production afin d’assurer le suivi opérationnel, administratif, logistique et budgétaire d’un projet artistique ou culturel. Il participe à la coordination des différentes étapes de production et d’exploitation d’un projet, à la gestion des moyens humains, techniques et financiers, à la mise en œuvre des obligations réglementaires ainsi qu’à la promotion et à la diffusion du projet artistique.

Dans un contexte marqué par la diversification des financements, l’évolution des obligations réglementaires, les enjeux d’écoresponsabilité, d’accessibilité et de prévention, les structures culturelles recherchent des professionnels capables d’assurer la mise en œuvre opérationnelle des productions artistiques dans des environnements de plus en plus complexes.

La certification vise ainsi à répondre aux besoins du secteur en certifiant des compétences opérationnelles directement mobilisables en situation professionnelle pour contribuer à la faisabilité, à l’organisation et au bon déroulement de projets artistiques.

Activités visées :

Contribution à la gestion du budget de production d’un projet artistique 

• Cadrage des ressources, du budget et des sources de financement d’un projet artistique
• Contribution au calcul des coûts de production et au suivi budgétaire du projet artistique

Mise en œuvre des procédures contractuelles et règlementaires d’un projet artistique

• Elaboration des documents contractuels du projet artistique (travail des collaborateurs, contrats de production et d’exploitation, droits d’auteurs et voisins).
• Application des obligations sociales et contractuelles durant la production du projet artistique

Organisation logistique et technique du projet artistique

• Préparation des étapes logistiques et techniques du projet artistique
• Gestion opérationnelle des équipes pendant le projet artistique

Promotion d’un projet artistique

• Développement de la visibilité et de la communication du projet artistique
• Création des supports de communication pour un projet artistique

Compétences attestées :

Etudier les moyens nécessaires à la réalisation du projet artistique, en analysant les documents initiaux du projet (note d’intention, synopsis, scénario, etc.) et en s’appuyant sur un entretien avec le créateur/artiste et le responsable de production afin de cadrer les informations nécessaires au projet artistique.

Établir le budget prévisionnel du projet artistique sous la supervision du responsable de production, en collaboration avec les différentes parties prenantes, en fonction des charges et des produits de production et d’exploitation, afin d’évaluer les ressources financières nécessaires à la viabilité du projet.

Contribuer à l’identification des sources de financement d’un projet artistique en collectant et en structurant des informations relatives aux dispositifs de financement mobilisables (subventions publiques, appels à projets, mécénat, fonds privés, financement participatif, etc.), afin proposer des choix de financement et de soutenir la faisabilité financière du projet.

Réaliser le suivi budgétaire de la production par des reporting réguliers et en s’appuyant sur une comparaison entre le budget prévisionnel et les réalisations, afin d’identifier les éventuels écarts et procéder aux ajustements nécessaires en lien avec la stratégie de financement déployé.

Calculer les coûts et les marges de production d’un projet artistique (coût plateau, prix de cession, etc.) en prenant en compte les coûts de production et les frais liés à l’exploitation, afin de garantir la rentabilité et la viabilité économique du projet.

Proposer des actions visant à réduire l’impact environnemental de la production artistique, en identifiant des principaux postes d’émissions, en vue de répondre aux enjeux de durabilité du secteur et aux conditions de versement des subventions associées.

Préparer les documents contractuels en contrôlant les contrats de travail des différents intervenants (artistes, fournisseurs, sponsors, etc.) tout en veillant à l’application du droit du travail et des conventions collectives nationales applicables au projet, afin de formaliser les relations contractuelles.

Etablir les différents types de contrats (de coproduction, de résidence, de cession, de coréalisation, de mise à disposition, etc.) et/ou les conventions nécessaires à la production et à l’exploitation du projet artistique, en tenant compte des règlementations applicables, des accords mutuels entre les parties-prenantes et des spécificités de la production afin de formaliser les engagements avec les différents partenaires/collaborateurs.

Effectuer les demandes d’autorisation relatives aux droits d’auteurs et droits voisins pour l’exploitation des œuvres, en effectuant les démarches nécessaires, afin de pouvoir reproduire ou diffuser diverses œuvres préexistantes réalisées par un tiers.

Appliquer les obligations sociales et contractuelles liées à la dimension internationale d’un projet, en s’appuyant sur les règlementations relatives aux pays concernés, de manière à garantir le respect des obligations légales.

Appliquer les obligations sociales et réglementaires liées à l’accueil et à l’emploi de publics spécifiques (artistes et intervenants étrangers, mineurs, personnes en situation de handicap) en analysant et accompagnant les situations individuelles et en mobilisant les dispositifs et démarches administratives adaptés afin de garantir la conformité juridique de la production et la protection des personnes concernées.

Mettre en œuvre le calendrier prévisionnel de production et d’exploitation en organisant les différentes étapes opérationnelles et en mobilisant ou sélectionnant les ressources nécessaires à la réalisation du projet artistique

Élaborer la fiche technique de la production artistique, en recensant l’ensemble des besoins techniques et humains nécessaires aux représentations/monstrations, de manière à anticiper les aspects techniques et de mesurer les contraintes et adaptations possibles avec le lieu d’accueil et/ou l’acheteur du projet.

Planifier la logistique nécessaire à l’intervention des artistes et techniciens, en établissant les feuilles de routes et plannings, en organisant les conditions d’accueil, de transport, d’hébergement des différents intervenants, tout en tenant compte des éventuelles situations de handicap et des indicateurs d’éco-production, afin de garantir le bon déroulement de la production.

Gérer les situations d’urgence, sensibles ou conflictuelles sur le terrain ou en tournée (tensions, risques psychosociaux, VHSS) en lien étroit avec le responsable de production et auprès des équipes en activant les mesures d’alerte nécessaires et en adoptant une posture adaptée afin d’assurer la continuité du projet et participer à la sécurité des équipes.

Participer au développement de l’image et de la communication d’un artiste ou d’un projet artistique en analysant les données de performance (réseaux sociaux, publics, diffusion) et en adaptant les actions et canaux de communication afin d’accroître l’attractivité du projet auprès des publics et des partenaires.

Présenter le projet artistique auprès des différents partenaires, en s’appuyant sur une présentation de la démarche artistique ainsi que sur le développement d’un argumentaire en vue d’engager des collaborations et/ou d’obtenir des soutiens.

Concevoir les différents supports de communication d’un projet artistique en adaptant les contenus, les formats et les messages aux cibles visées, aux canaux de diffusion mobilisés et aux exigences d’accessibilité, notamment en tenant compte des situations de handicap afin de promouvoir le projet artistique de manière inclusive.

Modalités d'évaluation :

Les modalités d'évaluation des compétences peuvent dans certains cas être regroupées mais comportent chacune des critères spécifiques. Chaque compétence est donc évaluée de manière indépendante selon les critères définis dans le référentiel. Le certificateur contrôle le respect des modalités d'évaluation des candidats selon les critères définis dans le référentiel et s'assure de leur traitement équitable.

Les modalités d'évaluation sont les suivantes : Mises en situation professionnelles, cas pratiques.

Candidat en situation de handicap : Dans le cadre du respect du règlement d'examen, tout candidat peut saisir le référent handicap du certificateur pour aménager les modalités d'évaluation et obtenir l’assistance d’un tiers lors de l’évaluation. Les supports et le matériel nécessaires à la réalisation des évaluations pourront être adaptés.

Sur conseil du référent handicap et dans le respect des spécifications du référentiel, le format de la modalité pourra être adaptée.

Pour plus d'information sur les attendus des modalités d'évaluation, veuillez télécharger le référentiel d'activités, de compétences et d'évaluation.