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Répertoire spécifique

Certificat de maitrise de la solution logicielle de gestion comptable et RH, QUADRA ENTREPRISES

Inactive

N° de fiche
RS2496
Code(s) NSF :
  • 314 : Comptabilite, gestion
  • 315 : Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
  • 326 : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
Formacode(s) :
  • 32654 : gestion financière
Date d’échéance de l’enregistrement : 31-12-2021
Nom légal SIRET Nom commercial Site internet
CEGID 41021801000032 - -
Objectifs et contexte de la certification :

Cette certification concerne tous types d'entreprises, quelles que soient leurs  activités.

Cette certification porte sur la Gestion Comptable et Fiscale, sur la gestion des Ressources Humaines et sur la Gestion Commerciale de l'entreprise c'est à dire tout le process lié à la facturation. Cette solution logicielle s'applique à toutes les entreprises de moins de 50 salariés, qu'elles soient de service, industrielles ou commerciales et dans tous les secteurs d'activités.


La certification permet de vérifier et de valider les connaissances nécessaires à la maitrise de chaque module de la solution logicielle dans l'ensemble de ses fonctionnalités.

De façon plus détaillée :

Module Comptabilité
A l’issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser la solution logicielle (Module Comptabilité), d'en utiliser toutes les fonctionnalités disponibles et donc de mettre en œuvre une comptabilité informatique et de produire les documents comptables et fiscaux nécessaires à la gestion de l'entreprise.
Il sera capable de créer et de paramétrer les immobilisations et leurs amortissements, d'enregistrer les opérations comptables liées à l'activité de l'entreprise, de produire les documents comptables et fiscaux (Bilan, Compte Résultat Liasse Fiscale, déclaration de TVA, déclaration d'impôts, etc...).

La certification sur ce module permet donc de s'assurer que le participant maitrise bien toutes les fonctionnalités de la solution logicielle et est donc en mesure d'assurer les missions comptables qui sont les siennes en s'assurant de la production sécurisée des documents comptables, fiscaux et légaux propres à l'activité de son entreprise.

Social /Paie
A l’issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser la solution logicielle (Module Paie), d'en utiliser toutes les fonctionnalités et de démarrer un dossier pour créer des rubriques et modèles de paies spécifiques, de saisir et d’éditer des bulletins de paie et des états post-paie.

La certification sur ce module permet donc de s'assurer que le participant maitrise bien toutes les fonctionnalités de la solution logicielle et est donc en mesure d'assurer les missions RH qui sont les siennes en s'assurant de la production sécurisée des documents légaux propres à l'activité de son entreprise.

Gescom  Facturation
A l’issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser la solution logicielle (Module Gestion Commerciale) et donc :
• D’optimiser et d’adapter à son entreprise son système de gestion commerciale informatique, 
• Par abonnement, 
• De vente au comptoir le cas échéant. 
• De mettre en œuvre et d’utiliser les fonctionnalités disponibles de la gestion des postes nomades, 
• D’utiliser, d’optimiser et d’adapter à son entreprise son système de gestion commerciale informatique concernant le module fabrication, 
• D'effectuer le suivi d’affaires.
• D’utiliser, d'optimiser et d' adapter à son entreprise le module  S.A.V  de son système de gestion commerciale informatique 
• D’utiliser  le module Quadra Location.
• D’administrer l’intégralité de la chaine des ventes et des achats et de mettre en place des grilles de tarifs et une gestion des stocks au moyen d’une solution informatique intégrée. 

La certification sur ce module permet donc de s'assurer que le participant maitrise bien toutes les fonctionnalités de la solution logicielle et est donc en mesure d'assurer les étapes liées à la facturation (Devis, Bon de commande, Bon de livraison, gestion des stocks, édition des factures, suivi fournisseurs, suivi clients....).

Compétences attestées :

L’utilisateur  de cette solution logicielle sera capable de réaliser les opérations suivantes :

Module Comptabilité

  • Enregistrer des écritures comptables,
  • Elaborer et finaliser les éditions comptables 
  • Produire des tableaux de bord de gestion
  • Réaliser les déclarations comptables et fiscales
  • Réaliser le suivi budgétaire comptable et analytique

Module PAIE 

  • Elaborer des bulletins de salaire
  • Elaborer des déclarations sociales
  • Elaborer des tableaux récapitulatifs (Tepa, Fillon, réintégration sociale, réintégration fiscale)
  • Assurer le suivi du paiement des salaires,
  • Assurer le suivi RH (recrutement, intégration, accident du travail, maladie, absences....)
  • Etablir le bilan social
  • Etablir les documents DUE-EDI, Attestation IJSS Maladie-Maternité / AT-MP, DN-AE
  • Etablir les documents DUCS -EDI, DSN, déclarations MSA, BTP

Module GESTION COMMERCIALE 

  • Etablir des devis, bons de commandes et factures
  • Mettre à jour les tarifs,
  • Assurer le suivi des stocks,
  • Assurer le suivi des références fournisseurs
  • Editer des tableaux de bord des Ventes 
     

Les éléments évalués en regard des compétences constituant la certification sont les suivants par module:
Module COMPTABILITE

  • Enregistrer des écritures comptables y compris opérations d'inventaire
  • Publier les éditions standards : journaux, grands livres, balances des comptes
  • Editer le bilan, le compte résultat, les SIG (Soldes Intermédiaires de Gestion) et les tableaux de bords
  • Effectuer des Rapprochements bancaires
  • Suivre une trésorerie
  • Elaborer les Déclarations comptables et fiscales (TVA, liasse fiscale…)

Module PAIE 

  • Elaborer des bulletins de salaire
  • Elaborer des déclarations sociales
  • Elaborer des tableaux récapitulatifs (Tepa, Fillon, réintégration sociale, réintégration fiscale)
  • Effectuer un suivi des paiements
  • Etablir le Bilan Social
  • Etablir des DUE-EDI, Attestation IJSS Maladie-Maternité / AT-MP, DN-AE
  • Etablir des DUCS -EDI, DSN, déclarations MSA, BTP
  • Etablir les déclarations au format DSN

Module GESTION COMMERCIALE 

  • Etablir des devis, bons de commandes et factures
  • Gérer les tarifs et leurs mises à jour
  • Gérer les stocks
  • Gérer et mettre à jour les références fournisseurs
  • Editer des états statistiques
  • Gérer les commissions et encaissements
     

 

Modalités d'évaluation :

La formation est assurée, pour chacun des modules qui composent la certification, par un consultant formateur spécialiste du module, en présentiel, soit en collectif inter entreprises clientes ou inter distributeurs, soit en intra chez les clients dans la suite d’une acquisition de la solution logicielle, soit lors des mises à jour. Ces consultants forment également les collaborateurs Cegid  nouveaux entrants. Par contre, ils ne participent pas à l’évaluation/certification ni à l’élaboration du contenu de cette évaluation/certification.

L’utilisation de cette solution logicielle complète, permet de réels gains de productivité en évitant par exemple les doubles saisies, les trois modules communiquant entre eux pour une meilleure performance et une réelle fiabilité des traitements et des données, tout autant d’éléments ayant un impact économique positif sur la gestion des entreprises de petite taille.

L’ensemble des supports de formation utilisés est mis à disposition sur une plateforme LMS et toute personne ayant suivi  une formation peut en disposer autant que nécessaire pour préparer la certification et améliorer sa connaissance du produit.

Les certifications sont ensuite organisées dans les Agences Cegid, implantées sur tout le territoire, en proximité des clients et distributeurs.
La certification concerne exclusivement la maitrise de la solution logicielle et suppose donc que le participant ait les connaissances préalables des fondamentaux du métier. La formation est avant tout pratique et se déroule sur PC, de façon totalement interactive, avec exercices sur les diverses fonctionnalités de chacun des modules de la solution logicielle.
La formation liée à l'obtention de cette Certification est étalée dans le temps afin d'optimiser les apports et permettre l'approfondissement entres les sessions de formation. Le module Comptabilité dure 38.5 heures, le module Paie 28 heures et le module Gestion commerciale dure 84 heures soit un total de 150.5 heures.

Détails :

Module Comptabilité

  • COMPTA INITIAL                 7 Heures
  • COMPTA Complémentaire     7 heures
  • Module Analytique                 7 heures
  • Module Tiers Initial                7 heures
  • Module Ties Complémentaire 7 heures
  • Module Immobilisations         3.5 heures

Module Paie

  • Paie Formation de Base        21 heures
  • Paie Perfectionnement            7 heures

Module Gestion Commerciale 

  • Gescom initial                                               14 heures
  • Gescom Complémentaire                                7 heures
  • Module Abonnement                                       7 heures
  • Module Caisse Comptoir Initial                         7 heures
  • Module Caisse Comptoir Complémentaire         7 heures
  • Module Fabrication                                          7 heures
  • Module Location                                              7 heures
  • Module S.A.V.                                                 7 heures
  • Module Suivi d'Affaires Initial                            7 heures
  • Module Suivi d'Affaires Complémentaire            7 heures
  • Module Poste Nomade                                     7 heures

Cette formation et cette Certification concernent les salariés d'entreprises mais également les demandeurs d'emplois, les stagiaires de la formation continue professionnelle ainsi que les étudiants de cycles professionnalisant.
L'évaluation/certification intervient au plus tôt 3 mois après la fin de la formation afin qu'une pratique en situation réelle ait été réalisée sur une période suffisamment longue pour que la maitrise des modules de la solution logicielle soit la meilleure possible.

Cette reconnaissance (Certification), dans un contexte social et économique tendu, permet de sécuriser les parcours professionnels, d’ouvrir plus largement le champ du possible en matière de mobilités internes ou externes et de se prémunir contre une perte de compétences préjudiciable à l'employabilité à long terme.

 

Le cas échéant, niveaux de maîtrise des compétences :

Aucun niveau n'est lié à la certification.

Le cas échéant, durée de validité en années :
Si durée limitée, modalités de renouvellement :
3 ans
Possibilité de validation partielle :

Oui

Périmètre de la validation partielle :

La certification globale porte sur l'ensemble des modules qui composent la solution logicielle. Chaque module peut être passé indépendamment des autres et chacun peut faire l'objet d'une certification partielle. La certification globale est obtenue si l'ensemble des modules est obtenu.
Par contre à l'intérieur de chaque module il n'y a pas de possibilité de segmentation partielle.

Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échéant, prérequis à la validation des compétences :

Pour les trois modules, le préalable est l'utilisation courante d'un PC dans un environnement Windows maîtrisé.


Module Comptabilité
Connaissance des principes et méthodes comptables et du fonctionnement de l’entreprise.
Maîtrise des pratiques de gestion liées à la gestion des immobilisations.

Un titre ou diplôme de comptabilité peut attester du niveau de connaissances atteint (Bac professionnel comptabilité, BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA, DCG,,...).


Module Social/Paie
Le participant doit connaître les pratiques de gestion liées au métier du social et à l'élaboration de la paie et le fonctionnement de l'entreprise.

Un titre ou diplôme en Ressources humaines peut attester du niveau de connaissances atteint (Licence professionnelle RH, Licence spécialité Paie, Master RH, ...).


Module Facturation
Connaissance du circuit de facturation et des modalités de facturation de l'entreprise.

Un titre ou diplôme de comptabilité peut attester du niveau de connaissances atteint (Bac professionnel comptabilité, BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA,...).



Lien avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations : Non
Date d'échéance de l'enregistrement 31-12-2021
Statistiques :
Lien internet vers le descriptif de la certification :

Sites d'information sur la certification:  

www.cegid.fr  

 www.quadatrus.fr


Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification

Fiche au format antérieur au 01/01/2019
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