L'entretien annuel et l'entretien professionnel

Objectifs et contexte de la certification :

La certification concerne toute personne en situation d'encadrement hiérarchique ou susceptible d'exercer des fonctions d'encadrement quel que soit l'environnement (entreprise privée ou publique, industrielle ou commerciale, société de services, administration et services de l'Etat, structure associative) quel que soit le secteur d'activité.

-    Distinguer l'entretien professionnel de l'entretien annuel d'évaluation.
-    Comprendre les enjeux de l'entretien professionnel obligatoire.
-    S'approprier les étapes et thèmes de l'entretien
-    Conduire efficacement un entretien professionnel et/ou annuel.
-    Adapter la posture pour accompagner le collaborateur dans la construction de son parcours professionnel.

Compétences attestées :

• Connaître le cadre légal de l’entretien professionnel
• Motiver les collaborateurs à se préparer pour ces entretiens
• Établir un bilan efficace et un plan de progrès pour soutenir le collaborateur et le responsabiliser.
• Identifier et mettre en place des solutions d’accompagnement pour évoluer dans leur métier.

Le certificat est délivré sur la capacité du candidat à :

• Présenter la démarche à son collaborateur en soulignant l’intérêt conjoint du salarié, du manager et de l’employeur
• Expliquer les enjeux et la structure des deux entretiens, ainsi que la préparation nécessaire
• Connaître le cadre légal de l’entretien professionnel
• Se préparer par la connaissance de tous les faits marquants de l’activité du collaborateur sur l’année écoulée et l’analyse de ses points forts, ses axes d’amélioration et ses perspectives d’évolution
• Conduire les entretiens en incitant le collaborateur à s’exprimer en priorité
• Gérer les différences d’appréciation en étant ouvert sur les arguments du collaborateur et en apportant des éléments concrets
• Elaborer un plan d’action avec des engagements mutuels

Modalités d'évaluation :

La certification se formalise  par un programme présentiel et à distance.
Les journées de formation en présentiel sont espacées d'un mois avec des contenus de formation en e-learning entre chaque session.
Les apprenants se retrouvent par groupe de 8 à 10.
Pour soutenir l'attention du groupe, les différents thèmes sont abordés sous forme d'exercices courts, concrets, variés et impliquant chaque membre du groupe.
Le but de ces exercices est de mettre les participants en situation afin de leur faire découvrir un comportement optimal.
A l'issue de chaque point abordé, chaque participant prend une décision personnelle de mise en application, qu'il reporte sur son " plan d'actions ".
Cette décision doit concerner un sujet et/ou un collaborateur précis et s'appliquer à une date précise dans les semaines suivantes.
Grace à la mise en application alternée entre chaque journée l'apprenant va développer de nouvelles compétences.
Les conseils sont résumés sur des fiches synthétiques (cartes de mémorisation), faciles à consulter et mémoriser (sous format papier et numérique).
Durée du programme : 2 journées: 14 heures (soit 7 heures par jour).