Certification THETRAWIN, maîtrise de la solution logicielle de gestion immobilière - Métier de syndic
L'essentiel
Code(s) NSF
326 : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
313 : Finances, banque, assurances, immobilier
314 : Comptabilite, gestion
Formacode(s)
31054 : Informatique - Systèmes d’information et numérique
Date d’échéance
de l’enregistrement
31-12-2021
| Nom légal | Siret | Nom commercial | Site internet |
|---|---|---|---|
| SEIITRA RESEAU | 38300342300068 | - | - |
Objectifs et contexte de la certification :
Domaine : Immobilier
Sous domaines :
- Syndic
- Administration de biens
- Comptabilité dans les activités de Syndic
- Assistanat en ressources humaines dans les activités de Syndic(Paie des gardiens d'immeubles)
Les clients utilisateurs de THETRAWIN pour l’activité de Syndic, ont besoin d’être sécurisés dans la production des documents relatifs aux activités de Syndic de copropriétés.
L’obtention par leurs collaborateurs de la certification THETRAWIN Métier de Syndic, leur assure une utilisation optimale des possibilités de la solution logicielle. Le détenteur de la certification sera capable d’utiliser THETRAWIN ainsi que tous les modules périphériques et maitrisera l’ensemble des fonctionnalités disponibles selon l’emploi occupé dans l’activité de Syndic.
Il sera en capacité de paramétrer toutes les activités et de produire tous les documents spécifiques aux activités couvertes par la solution logicielle, de produire également tous les livrables internes/externes attendus.
Activité de Syndic : saisie d'une copropriété, gérer les encaissements, émettre des factures, établir des arrêts de charges, établir des déclarations fiscales....
Compétences attestées :
Descriptif général des compétences constituant la certification
L’utilisateur de cette solution logicielle sera capable de l'utiliser, à son poste de travail et de réaliser les opérations suivantes :
Compétences spécifiques à l'activité de Syndic
- Procéder aux encaissements
- Etablir des facturations
- Produire les documents propres à la gestion technique
- Réaliser les opérations comptables
- Gérer les opérations bancaires
- Gérer les procédures. (Contentieux et sinistres)
- Gérer la paie des gardiens d'immeubles
- Réaliser toutes les opérations relatives aux traitements propriétaires et co-propriétaires
- Traiter l’administratif de copropriété (appels de fonds, régularisations de charges, immatriculation des copropriétés.)
- Gérer les copropriétés (assemblées générales, budget…
Compétences évaluées
Ce sont les compétences acquises pour la maitrise de la solution logicielle qui font l'objet de l'évaluation.
Les éléments évalués en regard des compétences constituant la certification sont les suivants et selon les emplois occupés (comptable, aide-comptable, gestionnaire, assistant) :
Compétences spécifiques à l'activité de Syndic
- Saisir le patrimoine immobilier
- Gérer les encaissements
- Effectuer la facturation, émettre et saisir des factures de tous types (fournisseurs, honoraires…)
- Etablir des devis
- Etablir des ordres de services (OD)
- Etablir des demandes d’interventions
- Gérer les contrats et leur renouvellement
- Effectuer les opérations comptables liées aux activités de Syndic :
- Pratiquer les corrections analytiques
- Réaliser les mouvements de compte à compte
- Editer les documents comptables
- Etablir les reporting statistiques
- Gérer les relances et les impayés
- Gérer les contentieux et les sinistres
- Saisir les dossiers de copropriétés et de copropriétaires
- Faire les appels de fonds
- Etablir les régularisations de charges
- Immatriculer les copropriétés
- Etablir et suivre les budgets des copropriétés
- Gérer les assemblées générales :
- Préparer l’ordre du jour et envoyer la convocation
- Tenir l’assemblée générale (faire émarger et recueillir les votes)
- Produire le PV et le transmettre
Modalités d'évaluation :
La formation est assurée, pour chacun des modules ThetraWin, Métier de Syndic qui composent la certification, par un consultant formateur spécialiste du module.
La formation comporte une partie orientée métier et surtout une partie pratique, sur PC, très interactive, avec exercices sur les diverses fonctionnalités de chacun des modules de la solution logicielle.
La formation est étalée dans le temps afin d'optimiser les apports et permettre ainsi l'approfondissement entres les sessions de formation.
La durée de la formation sur ThetraWin, Métier de Syndic est fonction de l'emploi occupé par le participant.
Activité de Syndic
Pour chaque emploi, le participant suit la totalité des modules ThetraWin, Métier de Syndic.
Emplois concernés :
- Comptable : 91 heures,
- Aide-comptable : 70 heures,
- Gestionnaire : 56 heures,
- Assistant(e): 77 heures.
Ces volumes horaires peuvent évoluer lors des mises à jour de la solution logicielle, soit pour des raisons règlementaires et législatives, soit pour des raisons d’évolution technologiques ou des contraintes de développement informatique.
L'évaluation/certification intervient au plus tôt 3 mois après la fin de la formation afin qu'une pratique en situation réelle ait été réalisée sur une période suffisamment longue pour que la maitrise des modules de la solution logicielle soit la meilleur possible.
Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :
Les participants doivent maitriser le Métier du Syndic, dans les métiers qui sont les leurs (comptables, aide-comptable, gestionnaire, assistant) et l’environnement Windows. Ils doivent également maitriser, selon l’emploi occupé, les techniques liées à leur domaine propre d'intervention : comptabilité, assistanat, paie.
Pour la réalisation de la certification, le préalable peut être la maitrise d’un ou plusieurs modules compris dans la solution logicielle.
De façon plus détaillée :
- Maîtrise des termes usuels de l'immobilier appliqué à la copropriété
- Connaissance des activités et de l'organisation de l'entreprise
- Capacité à utiliser un matériel informatique et la navigation des applications WEB
- Maîtrise des termes usuels et des circuits de gestion et de validation de l'entreprise
- Etre familiarisé avec les documents liés à l'activité immobilière
- Ordres de services, recouvrement des charges, mutations, appels de fonds.......
Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :
Aucune correspondance
| Date d'échéance de l'enregistrement | 31-12-2021 |
|---|
Statistiques :
Lien internet vers le descriptif de la certification :
Site internet www.seiitra.com. https://www.seiitra.com/certification.aspx
Les demandes d'informations sur ces sujets doivent être faites par contact mail ou téléphone.
Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification
