Fondamentaux des achats

Objectifs et contexte de la certification :

Cette certification atteste de compétences nécessaires pour réaliser les activités clés de la fonction achats comme l'analyse des dépenses, la négociation avec les fournisseurs, la passation d'appels d'offres et la gestion de la relation contractuelle.

Compétences attestées :

Les compétences constituant cette certification sont :

1- Organiser ses achats

• Déterminer les missions achats et leur impact sur la rentabilité afin de se situer dans son organisation.
• Analyser les besoins et les marchés achats de l'entreprise pour construire ses stratégies achats.

2- Réaliser ses achats

• Rédiger un cahier des charges pour répondre au besoin du client interne
• Rechercher des fournisseurs répondant aux critères de sélection imposés par l’entreprise afin de s’assurer de leur capacité à répondre.
• Passer et gérer un appel d’offres pour préparer l’engagement formel de l’entreprise et respecter son budget.
• Gérer la performance des fournisseurs pour collaborer sur le long terme avec les meilleurs et dans une perspective « d’Achats Responsables ».

3- Gérer les risques juridiques liés à l’achat

• Utiliser les contraintes et les opportunités des textes légaux en lien avec les services juridiques.
• Rédiger des engagements contractuels permettant de sécuriser l’entreprise face aux fournisseurs.

4- Conduire la négociation

• Préparer et se préparer à une négociation afin de défendre tous les intérêts de son entreprise face aux fournisseurs.
• Conduire un entretien de négociation afin de convaincre son interlocuteur en respectant les intérêts de l’entreprise face aux vendeurs.

Les compétences évaluées sont :

Organiser ses achats

• Déterminer les missions achats et leur impact sur la rentabilité afin de se situer dans son organisation.
• Analyser les besoins et les marchés achats de l'entreprise pour construire ses stratégies achats.

Réaliser ses achats

• Rédiger un cahier des charges pour répondre au besoin du client interne
• Rechercher des fournisseurs répondant aux critères de sélection imposés par l’entreprise afin de s’assurer de leur capacité à répondre.
• Passer et gérer un appel d’offres pour préparer l’engagement formel de l’entreprise et respecter son budget.
• Gérer la performance des fournisseurs pour collaborer sur le long terme avec les meilleurs et dans une perspective « d’Achats Responsables ».

Conduire la négociation

• Préparer et se préparer à une négociation afin de défendre tous les intérêts de son entreprise face aux fournisseurs.
• Conduire un entretien de négociation afin de convaincre son interlocuteur en respectant les intérêts de l’entreprise face aux vendeurs.

Modalités d'évaluation :

Cette certification est accessible avec ou sans formation associée, en fonction des compétences déjà détenues par le candidat dans le cadre de son parcours professionnel (validation sur dossier de candidature).

La certification est délivrée en fonction des résultats obtenus à l’issue de trois modalités d’évaluation complémentaires :

• validation des acquis et compétences par un expert du domaine (selon diverses modalités : contrôle des connaissances, mise en situation …)
• rédaction d'un mémoire,
• soutenance du mémoire face à un jury de professionnels.

La durée du cycle de formation présentielle, associé à cette certification, est de 12 jours (84 heures) en 4 parties, étalées sur 4 mois, avec mise en application pratique entre les sessions.

Des ressources pédagogiques digitalisées permettent d’approfondir les apports réalisés en présentiel.

La certification peut être préparée, en option, avec tutorat individualisé : un expert du domaine accompagne le candidat à la certification tout au long de la rédaction de son mémoire.

Des ressources  (modules e-learning…) sont mises à disposition du candidat afin de l’aider à rédiger son mémoire et réussir sa soutenance de mémoire.