Certification professionnelle

Objectifs et contexte de la certification :

Objectifs de la certification : 

- La certification « Réaliser des achats en TPE-PME » valide la capacité à conduire un processus d’achat complet, de l’analyse du besoin à la contractualisation et au suivi des fournisseurs. Elle vise à professionnaliser une fonction souvent exercée par des profils polyvalents, en garantissant rigueur, traçabilité et maîtrise des coûts.

Elle intègre les exigences de durabilité et de responsabilité sociale, valorise l’expérience acquise en situation de travail et renforce l’employabilité grâce à des compétences recherchées : sourcing responsable, négociation, contractualisation, suivi qualité et usage des outils numériques.

Contexte de la certification : 

- Dans les TPE et PME, les achats représentent un levier stratégique majeur, pouvant peser jusqu’à 70 % des charges d’exploitation. Les crises récentes et le Plan National pour des Achats Durables (2022-2025) renforcent l’importance de sécuriser les approvisionnements et d’intégrer des critères environnementaux, sociaux et éthiques. La certification répond à ces enjeux en offrant aux petites structures un outil de professionnalisation adapté, conciliant performance économique, conformité réglementaire et engagement RSE.

Compétences attestées :

Les 8 compétences visées par la certification sont les suivantes :

1. Analyser les besoins d’achat exprimés par les services de l’entreprise, en intégrant les critères de qualité, de responsabilité sociale et environnementale, afin de définir précisément les caractéristiques des biens ou services recherchés.
2. Établir le cahier des charges des biens ou services recherchés, en concertation avec les parties prenantes internes, en spécifiant caractéristiques, standards de qualité, critères environnementaux et exigences éthiques, pour cadrer la contribution des fournisseurs dans une logique d’achats responsables.
3. Rechercher les fournisseurs potentiels, en mobilisant plateformes numériques de sourcing, bases spécialisées et outils d’intelligence artificielle, afin d’identifier ceux capables de répondre aux besoins d’achat en intégrant les critères économiques, sociétaux et environnementaux.
4. Évaluer les offres commerciales et les capacités des fournisseurs, grâce à des outils d’analyse multicritère et d’IA, pour comparer les performances économiques, sociales et environnementales et sélectionner les opérateurs les plus fiables.
5. Sélectionner le fournisseur auquel confier le marché, en s’appuyant sur une évaluation objective et des critères d’achats responsables, afin de disposer d’une offre alignée avec les objectifs et valeurs de l’entreprise.
6. Conduire ou participer à la négociation commerciale, en présentiel ou à distance, avec une tactique et un argumentaire intégrant qualité, coût, délai et engagement sociétal/environnemental, afin d’aboutir à un accord équilibré et responsable.
7. Formaliser l’accord commercial, en collaborant à la rédaction d’un contrat sécurisé juridiquement et intégrant des clauses spécifiques (qualité, délais, RSE…), pour garantir la conformité du marché et l’engagement mutuel des parties.
8. Contrôler la bonne exécution des commandes, en suivant les conditions de fourniture et la conformité quantitative et qualitative, afin de sécuriser la satisfaction du besoin et d’alimenter le reporting RSE de l’entreprise.

Modalités d'évaluation :

Les modalités d’évaluation ont été construites pour garantir la mise en œuvre des compétences en conditions proches de la réalité professionnelle. 

Ainsi sur le fondement d’une étude de cas d’entreprise fictif ou réel, portant sur la réalisation de l’achat de produits ou services répondant aux besoins d’une entreprise, chaque candidat doit produire les livrables suivants :

- Le cahier des charges du bien ou service à acquérir, résultant de la collecte et de l’analyse du besoin.

- La réalisation d’un sourcing fournisseur, ainsi que leur qualification et sélection.

- La négociation et la contractualisation de l’achat d’un bien ou service avec un fournisseur.

- Les outils de suivi et d’analyse de la prestation du fournisseur.

Les livrables exigés reflètent les productions attendues en entreprise, assurant une forte transférabilité des compétences vers des situations professionnelles concrètes. Ils permettent de vérifier non seulement la maîtrise des outils et méthodes, mais aussi l’intégration de dimensions essentielles telles que la qualité, le coût, les délais et les engagements sociétaux ou environnementaux.

L’épreuve orale complète le dispositif en évaluant la capacité du candidat à justifier ses choix, expliciter sa démarche, et démontrer sa compréhension des enjeux liés à la fonction achats, y compris en matière de responsabilité sociale, de conformité contractuelle, de performance fournisseur et d’alignement stratégique.

Ce dispositif d’évaluation, associant production écrite contextualisée et soutenance orale argumentée, permet d’apprécier à la fois la maîtrise technique, l’aptitude à structurer une démarche achat complète, et la capacité à agir en autonomie dans un cadre professionnel contraint, tout en intégrant les outils numériques et les logiques d’achats responsables.