Assistant(e) ressources humaines

Activités visées :

L’assistant(e) Ressources Humaines est un(e) technicien(ne) administratif(ve) spécialisé(e). Sa mission, étroitement associée à la vie du salarié dans l’entreprise, s’exerce sous le contrôle de son hiérarchique et dans le respect strict des obligations légales. Il/Elle intervient principalement au travers des trois activités suivantes :
 
1 : Administrer les Ressources Humaines
L’assistant(e) Ressources Humaines assiste le responsable des Ressources Humaines dans ses missions d’administration du personnel en gèrant les entrées, les sorties et tout changement de situation du personnel et en assurant la gestion quotidienne du personnel (congès payés, accidents du travail, absences, visites médicales, tickets restaurants…).
Dans ce cadre, il/elle gère les relations administratives avec les interlocuteurs externes, traite les formalités auprès des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, Assedic…) et entretient les interactions avec les sociétés d’intérim, les écoles, les universités, les organismes de formation et sous-traitants.
Il/Elle participe également aux relations sociales en assurant le traitement administratif généré par le fonctionnement des IRP : élections professionnelles, planification, préparation des dossiers, comptes rendus, procès-verbaux, suivi des heures de délégation…

2 : Assurer le traitement de la paie
L’assistant(e) Ressources Humaines collecte les éléments nécessaires au traitement de la paie, établit la paie, édite et contrôle les bulletins de salaire. Dans ce cadre, il/elle intègre les incidences de paie liées notamment aux absences et aux situations particulières (mi-temps thérapeutique, cure thermale et conséquences de l’invalidité et de l’inaptitude physique). Il/Elle établit également la dernière paie et le solde de tout compte.
Il/Elle effectue et suit les paiements et génère les éléments nécessaires à l'établissement des déclarations sociales périodiques à déposer auprès des organismes sociaux.
Par ailleurs, sensibilisé(e) à la notion de client interne, il/elle informe et répond aux sollicitations des salariés dans le domaine de l’administration du personnel et de la paie.
 
3 : Contribuer au développement des Ressources Humaines
L’assistant(e) Ressources Humaines intervient dans la gestion opérationnelle ou prévisonnelle du personnel au travers, notamment, de la mise en œuvre des campagnes d’entretiens professionnels et personnels, de l’actualisation d’outils (référentiels d’emplois et de compétences, fiches de postes, …), mais aussi de l’alimentation des tableaux de bords exploités dans le cadre du reporting et pilotage social.
Son intervention est principalement axée sur les dimensions administratives et logistiques liées au recrutement, à l’accueil, à l’intégration et à la formation des collaborateurs. Sur le plan du suivi de la formation, il/elle constitue un interlocuteur de premier niveau auprès des OPCAs et OPCACIFs et des organismes de formation.
Il/Elle contribue également à l’information RH en général, en élaborant et en diffusant en interne les notes de service, procès-verbaux, comptes rendus et synthèses qui lui sont demandés.

Compétences attestées :

L’ensemble des compétences et capacités du référentiel sont évaluées et notamment :

• - les compétences administratives et réglementaires nécessaires pour administrer les Ressources Humaines, gérer administrativement les entrées et les sorties et tout changement de situation du personnel, assurer la gestion quotidienne du personnel, gérer les relations administratives avec les interlocuteurs externes et participer à la gestion administrative des relations sociales,
• - les compétences en paie permettant d’assurer le traitement de la paie, de la collecte des éléments au contrôle des bulletins de salaire mais aussi le traitement des situations particulières et les incidences de paie, la dernière paie et solde de tout compte ainsi que les déclarations sociales obligatoires,
• - les compétences techniques RH nécessaires pour contribuer au développement des Ressources Humaines dans ses volets formation et recutement ainsi qu’au reporting social et diffusion de l’information RH,
• - les capacités d’analyse, d’organisation, de méthode et de rigueur,
• - les capacités relationnelles intégrant celles liées au travail en équipe.