Responsable achats

Activités visées :

Les activités de l'acheteur visent l'acquisition des biens et services dont l'entreprise a besoin pour assurer sa production.
1/ Stratégie et marketing des achats
- Il contribue à fixer la politique Achats et à améliorer la compétitivité de l’entreprise en adéquation avec la stratégie générale.
- Il met en place une démarche marketing
- Il organise la recherche des fournisseurs nationaux et internationaux et notamment
- Il anime une politique Fournisseurs en y impliquant les acteurs internes

2/ Management opérationnel des achats
- Il contribue à l’analyse des besoins de l’entreprise
- Il sollicite les fournisseurs potentiels et notamment :
- Il analyse, compare et sélectionne les offres des fournisseurs
- Il passe les commandes
- Il contrôle l’exécution de la commande
- Il mesure les performances du service achats
- Il instaure et fait vivre un plan de progrès permanent (réduction des coûts d'achats, modes de fonctionnement)
- Il intègre une politique qualité à toutes les étapes de la démarche Achat

3/ Management du service achat
- Il organise le travail, définit et optimise les procédures liées aux achats
- Il manage une équipe et gère des compétences
- Il assure l'interface entre les achats et les acteurs internes de l'Entreprise (production, commercialisation, recherche-développement…)

Compétences attestées :

Les capacités attestées :
1/ Stratégie et marketing des achats
-          Opérer des choix stratégiques sur le portefeuille d’achat
-          Réaliser l’analyse des risques et des opportunités
-          Définir la structure d’achats la plus adaptée (globalisation/centralisation ou structure décentralisée voire externalisation des achats)
-          Classer les achats en fonction des contraintes et du chiffre d’affaires
-          Réaliser une étude de marché « produit » complète
-          Définir les critères du fournisseur cible
-          Mettre en place un système de notations des fournisseurs

2/ Management opérationnel des achats
-          Informer des possibilités des marchés fournisseurs
-          Contribuer à l’analyse de la valeur
-          Identifier les fournisseurs correspondant aux exigences de l’entreprise
-          Exploiter les bases de données
-          Effectuer des audits fournisseurs
-          Demander les analyses financières selon les critères spécifiques
-          Définir les procédures d’appel d’offres
-          Construire des grilles de comparaison
-          Déterminer ses objectifs compte tenu des risques encourus
-          Conduire une négociation dans les intérêts de son entreprise
-          Argumenter positivement
-          Suivre le bon déroulement de sa négociation
-          Savoir rédiger de façon précise et concise un contrat ou une commande
-          Faire l’audit des dysfonctionnements
-          Trouver des issues aux litiges : être force de proposition et en tirer les enseignements
-          Concevoir des tableaux de bord pour le suivi de l’historique

 3/ Management du service achat
-          Définir les besoins en compétences (profils de postes)
-          Analyser les différentes tâches
-          Prendre de la hauteur pour mettre en place les schémas d’organisation
-          Collecter les éléments, analyser l’environnement, anticiper sur le poids de la décision, faire valoir une décision et la faire appliquer
-          Identifier les compétences et potentiels des collaborateurs
-          Mesurer les performances et établir un reporting
-          Motiver, encadrer, déléguer
-          Définir les besoins de formation
-          Elaborer le plan de formation