Autorité nationale de financement et de régulation de la formation professionnelle et de l’apprentissage
Autorité nationale de financement et de régulation de la formation professionnelle et de l’apprentissage
| Nom légal | SIRET | Nom commercial | Site internet |
|---|---|---|---|
| INSTITUT SESAM | 34812741600058 | - | - |
La secretaire médicale peut exercer son activité au sein des cabinets médicaux, des hopitaux, des cliniques, des cabinets de radiologie, des laboratoires d'analyses...Dans le respect des règles de confidentialités, ses fonctions s'articulent autour de 4 axes :
- Accueil, information et prise en charge des personnes (accueil téléphonique et physique, mise en confiance, information et orientation des patients et du public, recueil d'information..)
- Constitution de dossiers et traitement des informations ( organisation des informations, réalisations de documents professionnels, transmission de messages internes, gestion des dossiers patients, gestion du courrier, classement..)
- Gestion du planning d'activités de la structure ( gestion des agendas, organisation des déplacements, planification de réunions, programmation des examens...)
- Comptabilité (gestion de la trésorerie, gestion de la facturation, opérations comptables liées aux structures médicales..)
Les capacitées attestées relevent :
Accueil, information et prise en charge des personnes françaises et étrangères
- S'exprimer clairement et utiliser un vocabulaire adapté
- Gérer les situations conflictuelles et les situations de stress
- Renseigner et orienter les publics
- Recueillr des informations pertinentes
- Respecter le secret professionnel et le droit des usagers
- Gérer les priorités et mesurer le degré d'urgence
- Expliquer le déroulement des examens
Constitution de dossiers et traitement des informations
- Maîtriser la prise rapide la parole et retranscrire les messages
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels adaptés
-Respecter les règles orthographiques et syntaxiques
- Maîtriser l'étymologie et la terminologie médicales
- Respecter les règles typographiques et la nomenclatures des actes
- Choisir un mode de classement et d'archivage de dossier adapté
Gestion du planning d'activités de la structure
- Utiliser un agenda electronique
- Gérer les priorités et les urgences
- Rédiger les convocations
Comptabilité
- Enregistrer les réglements
- Faire des opérations de caisse et de banque
- Codifier les documents comptables
- Effectuer les rapprochements bancaires
Cabinets médicaux (généralistes ou spécialistes), laboratoires d’analyses médicales, centres de radiologie, centre de médecine du travail, hôpitaux, cliniques, centre de convalescence, maison de retraite, établissements médico-sociaux, médecine du travail..
Secrétaire médicale – assistante médicale – secrétaire médico-sociale
| Voie d’accès à la certification | Oui | Non | Composition des jurys |
|---|---|---|---|
| Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant | X | 2 professionnels exterieurs à la formation, une personne représentant l'organisme de formation |
|
| En contrat d’apprentissage | X | - | |
| Après un parcours de formation continue | X | 2 professionnels exterieurs à la formation, une personne représentant l'organisme de formation |
|
| En contrat de professionnalisation | X | 2 professionnels exterieurs à la formation, une personne représentant l'organisme de formation |
|
| Par candidature individuelle | X | - | |
| Par expérience | X | 2 professionnels exterieurs à la formation, une personne représentant l'organisme de formation |
| Oui | Non | |
|---|---|---|
| Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie | X | |
| Inscrite au cadre de la Polynésie française | X |
| Date du JO / BO | Référence au JO / BO |
|---|---|
| - | Arrêté du 16 avril 2014 publié au Journal Officiel du 03 juillet 2014 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour trois ans, au niveau IV, sous l'intitulé "Secrétaire médical(e)" avec effet au 01 février 2010, jusqu'au 03 juillet 2017. |
| Date du JO / BO | Référence au JO / BO |
|---|---|
| - | Arrêté du 07 juillet 2017 publié au Journal Officiel du 19 juillet 2017 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour quatre ans, au niveau IV, sous l'intitulé "Secrétaire médical(e)" avec effet au 03 juillet 2017, jusqu'au 19 juillet 2021. |
| Date d'échéance de l'enregistrement | 19-07-2021 |
|---|
