Expert(e) en contrôle de gestion et audit

Activités visées :

Les entreprises et administrations sont soucieuses de maîtriser leurs coûts et d'améliorer leur performance. L’Expert(e) en Contrôle de Gestion et Audit exerce une fonction cruciale dans le développement de leur stratégie, et participe au pilotage de leur performance en conseillant l’ensemble des dirigeants et des opérateurs économiques, sur les plans d’actions à conduire. Il/elle leur fournit les résultats de ses analyses économiques et financières, nécessaires au pilotage stratégique et opérationnel de l’entreprise.
L'Expert(e) en Contrôle de Gestion et Audit doit comprendre l'entreprise, son marché, ses produits et services, ses spécificités et ses problématiques et être au courant de toute actualité technique, réglementaire, fiscale ou sociale susceptible d'impacter sur celle-ci.
Il/elle expertise l’organisation sur ses modalités de gouvernance, ses dimensions financières, ses modes de gestion et de contrôle des risques, la cohérence des choix stratégiques. Il/elle structure le système d’informations et propose des plans d’actions dynamiques qui renforceront la performance de l’entreprise et son efficacité.
Définie par la Direction Générale, la mission de contrôle ou d’audit peut porter sur l’ensemble de l’entreprise, certaines de ses parties, être centrée sur l’évaluation d’un système, sur le calcul des coûts, ou sur toute autre dimension considérée comme stratégique.
Il/elle met en place les modalités de contrôle du processus budgétaire, définit le dispositif de contrôle interne d’analyse et d’évaluation des coûts
L’Expert(e) en Contrôle de Gestion et Audit collabore avec tous les acteurs de l’entreprise concernés par sa mission. Il/elle assure une fonction de conseil auprès des directions opérationnelles et de la gouvernance d’entreprise et il accompagne la mise en place des plans d’actions.
Il/elle doit pouvoir s’adapter à des contextes très différents, et doit faire preuve de qualité d’écoute dans les relations à établir avec les professionnels auprès desquels il/elle ou ses collaborateurs, interviennent. Après quelques années d’expériences, l’Expert(e) en Contrôle de Gestion et Audit assure la responsabilité et le management d’une équipe qui peut être composée d’auditeurs et de contrôleurs de gestion.

Compétences attestées :

Les capacités attestées :
1/ Organiser et réaliser la mission de contrôle et d’audit
- L’organisation du travail à produire et des étapes à réaliser et les moyens à prévoir en termes budget et d’équipes
- Évaluation des délais à respecter
- L’analyse des composantes de sa mission et la recherche de documents internes en lien avec la mission
- La réalisation de l’audit
- La sélection des méthodes et outils à utiliser
- Le recueil des informations
- Élaboration des guides d’entretien et des tableaux de bord
- L’organisation d’un système de traçabilité permettant de vérifier l’exactitude et/ou la mise à jourdes données
- L’analyse et le suivi Le suivi des données pouvant impacter les résultats et/ou la stratégie de l’entreprise
- Vérification de la conformité avec la réglementation en vigueur
- La mise en place d’un système de suivi des données
- Restitution sous forme de synthèse des données analysées
- Élaboration de tableaux chiffrés
- Mise en place d’un système de contrôle des données
- Choix des acteurs
- Assurer la traçabilité et la fiabilité des données
- Contrôle régulier des données

2/ Élaborer des recommandations stratégiques et des plans d’actions
- L’analyse des données
- L’identification des écarts et de leurs causes
- réalisation de l’audit
- La rédaction d’un rapport de mission et d’un document de synthèse
- La présentation du document final à la direction
- L’argumentation des recommandations
- La mise en oeuvre des actions retenues

3/ Définir et piloter le système d’information de gestion
- L’identification des informations déjà disponibles dans le SI (Système Information de l’entreprise)
- La vérification de la fiabilité des données
- L’identification des données manquantes ou spécifiques
- La sélection des données à intégrer dans le SI
- La contribution à la mise en place de modules d’ERP (modules de système d’information)
- La définition des fréquences et rythme des flux d’information
- La définition du mode de traitement de la donnée initiale
- La participation à des réunions avec la DSI
- La participation au paramétrage des ERP
- Le choix et mise en place d’indicateurs
- La construction de tableaux de bords permettant le suivi des objectifs de l’entreprise
- L’animation de réunion de gestion avec les acteurs concernés

4/ Superviser et contrôler le processus budgétaire
- L’élaboration des budgets des services
- L’arbitrage des priorités d’actions
- La justification des choix réalisés
- La définition des modalités de suivi et de contrôle des budgets
- La vérification de l’atteinte des objectifs définis
- Le contrôle du budget et des états financiers de l’entreprise
- L’optimisation des performances d’un service
- L’élaboration de recommandations afin d’ajuster les actions à conduire
- La validation ou ajustements des actions
- La vérification de la conformité avec les règles de gouvernance de l’entreprise
- Les propositions d’actions correctrices pour les dysfonctionnements repérés

5/ Mettre en oeuvre et gérer le dispositif de contrôle interne d’analyse et de calcul des coûts
- L’organisation et la mise en oeuvre de l’audit du système de calcul des coûts
- L’identification de l’ensemble des coûts à prendre en compte
- L’affectation des coûts
- L’évaluation la pertinence des procédures de contrôle interne
- L’évaluation des outils de suivi
- L’analyse des résultats de l’audit
- La mise en place des procédures de contrôle
- L’évaluation régulière de la pertinence du dispositif
- L’identification et listing de toutes les activités de l’entreprise
- L’identification des paramètres à faire évoluer
- La formulation de recommandations en termes d’objectif de chiffre d’affaires
- La formalisation de recommandations en termes de charges directes et indirectes
- L’élaboration d’un nouveau système de calcul des coûts
- Le choix des outils de pilotage

6/ Accompagner les directions opérationnelles au pilotage de leur performance
- L’analyse des données à recueillir
- La sélection des outils et indicateurs de pilotage
- L’identification des facteurs d’influence des objectifs
- Le conseil auprès des directions opérationnelles sur les modalités de suivi
- La mise en place d’actions pour améliorer les performances
- La participation à des points budgétaires avec les managers
- La production et analyses de tableaux de suivi de l’activité
- Les conseils et préconisations d’actions correctrices
- La médiation entre services et/ou BU ( Business Unit) en cas de conflit

7/ Manager les équipes
- L’élaboration des fiches de poste
- La réalisation des entretiens de recrutement
- La réalisation des entretiens annuels d’évaluation
- L’identification des besoins de formation et de professionnalisation
- La répartition des missions
- La coordination et contrôle des activités en termes de délais et de consignes à respecter
- La formalisation d’une méthodologie et des outils nécessaires à l’atteinte des objectifs
- L’animation des réunions de travail
- La gestion des conflits éventuels, relationnels ou professionnels
- Les actions de valorisation du travail favorisant le bien-être et l’efficacité au travail