Expert en contrôle de gestion et audit

Objectifs et contexte de la certification :

L’expert en contrôle de gestion et audit est un spécialiste de l’analyse du fonctionnement des organisations. Il maîtrise deux aspects essentiels indispensables à la direction de toute organisation : la représentation de son fonctionnement en processus fiables et interconnectés (phase d’audit) et les modes de calcul des coûts et des marges liées à chacune des activités de l’organisation (phase de contrôle de gestion). Sur la base de son expertise, il participe au pilotage d’une organisation en étant responsable de l’optimisation de sa performance économique. Il concourt à la mise en place des activités d’élaboration des budgets et de suivi de leur utilisation. Une autre de ses missions clés est de planifier l’activité d’audit de contrôle de l’efficience et de la sincérité des comptes de l’organisation. Il sélectionne et coordonne les ressources nécessaires à l’exécution de ses missions.

Activités visées :

• Fiabilisation de l’information comptable et financière de l’organisation par une démarche de contrôle et d’audit
• Contrôle des coûts et des marges de l’organisation afin d’optimiser le processus budgétaire
• Pilotage d’audits de contrôle de la performance d’une organisation
• Élaboration de recommandations stratégiques pour optimiser la performance de l’organisation 

Compétences attestées :

• Identifier les modalités d’organisation et de fonctionnement des activités comptables et financières et les formaliser sous forme de processus et de rédaction de procédures, en vue de permettre l’élaboration d’une cartographie des risques distinguant les différents cycles d’analyse de l’organisation (cycle clients / fournisseurs, cycle immobilisation, cycle des dettes sociales et fiscales, cycle des capitaux propres, cycle de trésorerie…)  
• Mettre en place des modalités de reporting comptables et financiers permettant de faciliter le contrôle des informations transmises conformément aux obligations légales et aux besoins en informations de la direction.
  • Planifier et contrôler le respect des échéances réglementaires et légales liées aux activités comptables et financières selon le régime fiscal (Impôts et taxes directs et indirects)
  • Mettre en place des modalités de collecte de compilation d’exploitation et d’actualisation des données : outils, acteurs, fréquences
  • Proposition d’amélioration du système d’information selon les besoins de récolte, de compilation et d’exploitation et selon la nature des données 
• Traiter les données comptables et financières de l’organisation à l’aide de tableaux de bord autonomes ou intégrés au système d’information de gestion, afin de produire des informations fiables et à forte valeur ajoutée pour les parties prenantes
  • Choisir les modalités de traitement et d’exploitation des données : outils de calcul, ratios, périodicité 
  • Élaborer des recommandations sur les évolutions nécessaires du système d’information de gestion pour le traitement des données.
• Présenter les informations comptables et financières pertinentes de manière synthétique et intelligible aux parties prenantes externes (Etat, Banques, Clients, Fournisseurs, Autorités de con-trôles) et internes (Actionnaires, Salariés, Organes de direction)
  • Sélectionner les informations comptables et financières en fonction du destinataire 
  • Choisir les modalités de communication 
  • Présenter les informations sélectionnées à l’aide des supports de communication élaborés pour l’occasion
• Calculer différents types de coûts, de marges, ainsi que les seuils de rentabilité, en identifiant et en affectant les coûts de fonctionnement des activités de l’organisation par une démarche de contrôle de gestion.
  • Analyser les composantes du chiffre d’affaires
  • Identifier l’ensemble des coûts à prendre en compte (charges / produits non incorporables, éléments supplétifs)
  • Affecter les coûts aux différentes activités de l’organisation et choix de clés de répartition
• Élaborer un budget et sa mise en œuvre opérationnelle en respectant les besoins des différentes activités de l’organisation et les ressources disponibles, afin de garantir la maîtrise des coûts et le maintien des marges. 
  • Coordonner la collecte des informations auprès des collaborateurs 
  • Identifier les besoins budgétaires 
  • Affecter et mettre à disposition les ressources budgétaires
• Contrôler les entrées et sorties budgétaires à l’aide d’outils de suivi et une adaptation du système d’information afin d’optimiser le processus budgétaire :
  • Élaborer des outils de reporting et des tableaux de bord de suivi des budgets et, le cas échéant, intégration dans le système d’information de gestion
  • Identifier, décomposer les écarts éventuels
  • Préparation et présentation des suivis budgétaires lors de réunions budgétaires auprès de la direction et des services concernés 
  • Contrôler la conformité des recettes budgétées et l’utilisation des budgets 
• Réaliser des audits de contrôle à l’aide d’outils et de méthodes permettant de suivre l’évolution de la performance et la réalisation des objectifs fixés.
  • Mettre en place des outils d’audit et de contrôle de la performance 
  • Planifier les actions d’audit
  • Identifier des points de contrôles permettant de détecter une éventuelle non-conformité ou anomalies
• Piloter une mission d’audit en mode gestion de projet par l’allocation et le déploiement des ressources humaines et matérielles afin de collecter l’ensemble des données nécessaire permettant de mener la mission dans les délais imposés
  • Définir les objectifs et les livrables de la mission en collaboration avec la direction  
  • Planifier la mission d’audit  
  • Planifier les missions des collaborateurs 
• Rédiger le rapport d’audit en analysant et exploitant les informations récoltées pour produire des recommandations d’optimisation de la performance et communiquer les résultats de l’audit aux clients in-ternes ou externes.
  • Identifier les points forts et les points faibles 
  • Élaborer des recommandations d’amélioration
• Organiser et répartir les missions du service entre les collaborateurs, (niveaux de responsabilités et poste) selon les besoins en termes d’activités et de compétence. Coordonner et évaluer le travail des collaborateurs à travers l’organisation de réunions et d’entretiens lui permettant d’identifier les axes d’amélioration et les besoins en formation 
• Réaliser un diagnostic stratégique permettant d’identifier et de caractériser le fonctionnement économique de l’organisation : business model, mécanismes de production des revenus et leviers de création de valeur afin d’adapter un modèle de contrôle et d’audit pour l’entreprise
• Élaborer des recommandations stratégiques en se basant sur l’audit comptable et financier et le diagnostic stratégique, afin d’optimiser ses performances et présentation des recommandations devant un organe de direction 

Modalités d'évaluation :

Étude de cas [EDC]

Les études de cas sont évaluées par les responsables de chaque unité d’enseignement. Les productions font l’objet d’une restitution aux candidats accompagnées d’un corrigé. 

Douze études de cas selon la compétence à évaluer : 

1) EDC1 - Sur la base d’un cas d’entreprise, cartographier dans un tableau les responsables des actions comptables et financières de l’organisation.

2) EDC2 - Sur la base d’un cas d’entreprise, étudier les processus de l’organisation afin d’identifier les risques liés au fonctionnement, c’est-à-dire les points faibles structurels menaçant le fonctionnement de l’organisation.

3) EDC3 - Un cas sur la mise en place d’un système d’information de gestion dans une organisation est soumis au candidat. Il/elle doit rédiger des recomman-dations sur l’architecture du système d’information permettant de refléter le fonctionnement de l’organisation.

4) EDC4 - Sur la base d’un cas d’entreprise, diagnostiquer la qualité d’application des procédures comptables et identifier les évolutions nécessaires à leur bon fonctionnement. 

5) EDC5 - Sur la base d’un cas d’entreprise identifier les obligations légales qui s’appliquent ainsi que les informations nécessaires à la détermination et au cal-cul du résultat fiscal.

6) EDC6 - Sur la base d’une liasse fiscale, identifier les informations pertinentes et les synthétiser afin de produire un rapport pour la direction.

7) EDC7 - Sur la base d’un ensemble de données d’organisation, sélectionner les plus pertinentes dans un tableau de bord afin de les exploiter pour le pilotage stratégique de l’organisation. 

8) EDC8 - Sur la base d’un cas d’entreprise, identifier les coûts à intégrer dans un périmètre donné et calculer les différents types de marges possibles avec les informations disponibles.

9) EDC9 - Sur la base d’un cas réel d’entreprise, élaborer un budget faisant apparaitre les projections de chiffre d’affaires et les différents coûts de l’organisation par service. 

10) EDC 10 Etude de cas sur la base d’un cas réel élaborer un tableau de bord de suivis des budgets et calculs des écarts. Elaboration d’une synthèse présenta-tion aux responsables des services concernés et à la direction  

11) EDC11 – Sur la base d’un ensemble de documents comptables (liasse fiscale), juridiques (liasse sociale) et organisationnels (flux de production, flux d’information…) 

• Identifier les anomalies dans le fonctionnement du système comptables, juridiques et organisationnels, leurs causes et conséquences puis élaborer des recommandations pour rectifier les dysfonctionnements. 
• Appliquer les méthodes de résolution de problèmes afin d’analyser les effets des dysfonctionnements et construire une réflexion sur les causes racines probables
• Appliquer une méthodologie de gestion de projet dans le cadre de la planification de la mission 
• Rédiger un rapport d’audit qui sera présenté a l’oral

12) EDC12 Sur la base d’un cas d’entreprise, réaliser un diagnostic stratégique d’après l’identification des informations pertinentes 

Jeu d’entreprise (Business Game)

Le jeu d’entreprise ou business game est une simulation de gestion d’entreprise. 

Les candidat/es, en équipe, doivent prendre des décisions sur la gestion d’une organisation en s’appuyant sur des tableaux de bord. Leurs décisions sont traitées dans un simulateur et la situation de l’organisation en est modifiée. Les candidats doivent se positionner par rapport à cette évolution de la situation et prendre de nouvelles décisions et ainsi de suite sur un nombre défini de tours de jeu. Les jeux d’entreprise sont également l’occasion de mises en situation professionnelle : simulation d’une communication auprès des actionnaires (lettre aux actionnaires), organisation et animation d’une réunion d’un organe de direction (comité de pilotage stratégique). De plus, cette simulation de gestion permet de lier la dimension stratégie marketing à leur réflexion, de piloter la performance de l’entreprise et de définir un plan stratégique 

La complexité du jeu dépend du volume d’informations fourni sur l’organisation et son environnement, le nombre de fonctions de l’entreprise pouvant être impactées par les décisions et de l’introduction de facteurs externes modifiant l’effet des décisions prises. 

Le jeu d’entreprise est évalué par l’animateur du jeu qui se base sur les résultats du simulateur et l’évaluation des mises en situation professionnelle. 

Consulting project - projet de conseil en situation réelle

Les candidats/es réalisent un projet de conseil par groupe de 3 à 5. Le cas est issu d’une demande réelle d’entreprise. 

Le cahier des charges est fourni par l‘entreprise en concertation avec le responsable pédagogique.

Les étudiants doivent 

• Réaliser un audit et produire un diagnostic sous forme d’analyse SWOT multidisciplinaires
• Produire des recommandations stratégiques et organisationnelles et, le cas échéant, assister la structure cliente dans leur mise en œuvre opérationnelle

Présentation orale dans un délai imposé (20 mn) devant un jury composé du responsable pédagogique, un enseignant professionnel de la discipline et un référant de l’entreprises. 

Les candidats doivent t s’appuyer sur un power point répondant à la problématique

Jeu de rôle :

Situations managériales 

Le candidat est mis en situation d’organisation du travail et de répartition des missions auprès des collaborateurs. Il/elle doit

• Organiser son service selon les compétences à mobiliser et mobilisables
• Accompagner ses collaborateurs dans la bonne exécution de leur mission tant sur un plan technique qu’humain
• Conduire des entretiens d’évaluation annuels et identifier les besoins de formation