Responsable des affaires publiques

Activités visées :

Le « Responsable des affaires publiques » intervient simultanément dans des fonctions de stratégie, de décision et d’application. Son activité s’exerce dans une ou plusieurs des fonctions suivantes :
1/ Fonction « Conseil stratégique»
- Préparation, programmation (« intellectuelle» et « matérielle») et organisation de l’action politique
- Conduite des interventions et mobilisation des moyens
- Elaboration de textes législatifs (amendements parlementaires, questions écrites et orales, propositions de loi)
- Interventions politiques (discours, notes sur dossiers, bilans, réponses aux lettres de demande d’intervention, réponses aux administrés …)

2/ Fonction « Etudes »
- Prospection, négociation de missions d’étude
- Rédaction de publications
- Veille publique et politique (législative, technique, sociale, politique, stratégique au plan national et européen)
- Direction d’études et d’enquêtes (pilotage scientifique et coordination des travaux)
- Animation d’une équipe de recherche (encadrement et gestion de l’équipe)

3/ Fonction « Développement et gestion de projet »
- Diagnostic de problématiques de développement de politiques publiques
- Conception des stratégies de développement, des budgets, plans et programmes d’interventions
- Définition et mise en œuvre de plans d’expérimentation
- Evaluation des politiques publiques
- Pilotage et coordination de la mise en œuvre de politiques publiques
- Encadrement d’une équipe : employés, techniciens, agents de maîtrise, cadres, niveaux de qualification hétérogènes

4/ Fonction « Gestion administrative »
- Instruction des dossiers administratifs
- Assistance et conseil à la direction pour la rédaction de documents et de correspondances et pour les relations avec les assemblées, le conseil d’administration et les actionnaires
- Support management à l’élu politique et à la direction administrative
- Subrogation de la direction

5/ Fonction « Communication »
- Participation à la stratégie de communication interne et externe
- Négociation avec les prestataires
- Réalisation de supports de communication écrits et visuels (journaux internes et externes, site internet, revues, dossiers de presse, plaquettes, préparations de discours, notes, affichage, bilans, …)
- Réalisation de supports de communication oraux, évènementiels (animations de réunion, conférences de presse, actions de relations publiques, activités de porte-parole…)
- Suivi de la fabrication d’un support de communication
- Direction et encadrement d’une équipe technique (graphistes, iluustrateurs, imprimeurs, webmester, attachés de presse, logisticiens…)
- Actions de mécénat ou de parrainage
- Conception, organisation et coordination de politique et stratégie de communication, de budgets annuels, de manifestations (journées thématiques, expositions, conférences, séminaires politiques…)

Compétences attestées :

Capacités attestées : - Analyser, interpréter, mettre en cohérence et synthétiser les informations disponibles (textes réglementaires, données de terrain, discours des partenaires institutionnels…)
- Planifier et suivre la réalisation de projets retenus par le décideur politique (phases d’expérimentation avec évaluation, actions correctives éventuelles puis pilotage de la réalisation).
- Monter les dossiers techniques, administratifs et financiers
- Concevoir le contenu des messages avec un style et un langage adapté au contexte institutionnel ou parlementaire
- Maîtriser le fonctionnement des rouages de la vie politique et des processus de décision publics
- Maîtrise des techniques rédactionnelles relatives au secteur public et politique, à la presse
- Connaissance en droit parlementaire, en droit public, en comptabilité publique
- Connaissance des textes réglementaires et législatifs du domaine d’intervention
- Maîtrise des politiques publiques (secteur social, action culturelle, sécurité, économique, développement local, transports…)
- Maîtrise des techniques de management d’équipe