Gestionnaire de paie

• Réaliser toutes les formalités d’embauche et de sortie des salariés en respectant la réglementation sociale et fiscale en vigueur et en prenant en compte ses évolutions afin de créer et maintenir à jour les dossiers individuels des salariés et le registre du personnel.
• Gérer et accompagner les événements impactant le parcours des collaborateurs tout au long de la durée de leur contrat de travail afin d’assurer l’administration du personnel.
• Conseiller la direction et les salariés de l’entreprise dans la mise en œuvre et le respect du droit social afin d’accompagner le développement social / RH de l’entreprise et garantir l’information de l’ensemble des personnels  

Étude de cas :

1. À partir d’éléments qui lui sont fournis, le candidat doit organiser l’entrée et la sortie d’un collaborateur : élaborer une déclaration préalable à l’embauche et d’un contrat de travail en respectant la réglementation en vigueur. Il doit également réaliser les formalités administratives de sortie d’un salarié (STC, attestation pôle emploi, certificat de travail, convention de rupture conventionnelle). 
2. À partir d’une situation d’un salarié (départ, congé, maladie, retraite…), le candidat devra réaliser des formalités administratives liées à la situation (ex : impact sur le temps de travail, ajustement du contrat, déclarations, documents, rédaction d’un courrier adaptée à la situation). À la suite, le candidat élabore une réponse à des questions sociales à un salarié fictif ou à la direction, correspondant à la situation (départ, congé, maladie, retraite…).

Jeux de rôle : Le candidat est mis en situation d’échange avec un dirigeant.  Il doit répondre à une demande d’accompagnement dans le cadre d’une problématique juridique sociale et / ou besoin de mise en place d’une nouvelle procédure interne. Le jeu de rôle permet de valider la pertinence de la proposition et la qualité de son argumentaire par rapport aux besoins sociaux et aux spécificités de l’entreprise.  

• Recueillir l’ensemble des variables et informations nécessaires au calcul de paie en utilisant les applications logicielles adaptées afin d’établir le bulletin de salaire dans le respect des dispositifs des conventions collectives applicables et du droit du travail.
• Calculer la paie en appliquant les taux des charges et cotisations correspondant afin d’éditer les bulletins de paie  

Étude de cas sur le recueil des données brutes du bulletin de paie : À partir d’un cas d’entreprise et sur un ensemble de données, le candidat doit identifier le montant des variables de paie et calculer les salaires bruts des salariés.

Étude de cas sur le calcul de la paie :

a) Á partir d’un cas d’entreprise, sur tableur, le candidat doit prendre en charge plusieurs bulletins de paie, en calculer les cotisations sociales ainsi que les salaires nets, nets imposables et nets à payer  

b) À partir d’un logiciel de paie sur un fichier d’entreprise déjà créée, le candidat doit réaliser 5 fiches de paie en temps limité. Il doit saisir toutes les variables de paie mises à sa disposition, vérifier les divers paramétrages de l’entreprise et éditer plusieurs bulletins de salaire.    

• Préparer et contrôler les déclarations sociales obligatoires en prenant en compte le cadre législatif et réglementaire en vigueur afin de garantir le traitement des déclarations et de leurs montants.
• Communiquer avec les partenaires externes en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne.    

Étude de cas : À partir d’un dossier d’entreprise, préalablement à la réalisation d’une DSN, le candidat réalise un état des cotisations dues à l’ensemble des organismes sociaux et fiscaux sur une période déterminée.

Jeu de rôle : Le candidat est mis en situation d’échange avec l’URSSAF lors d’un contrôle. Le jeu de rôle permet de valider la clarté du message transmis et la cohérence des éléments de communication utilisés et des pièces apportées lors du contrôle.