Gestionnaire de paie

Objectifs et contexte de la certification :

Le gestionnaire de paie a pour cœur de métier le traitement de la paie au sein de son entreprise ou d’une entreprise cliente. Il recueille, contrôle et traite les éléments constitutifs de la rémunération des collaborateurs afin d’assurer la production des bulletins de paie.

Comme dans de nombreux secteurs d’activité, le secteur de la paie connait des mutations technologiques qui impactent le métier. La modernisation des logiciels de paie avec notamment l’intégration de l’intelligence artificielle, permet d’automatiser certaines tâches. De ce fait, le métier de gestionnaire de paie tend à évoluer vers des activités de contrôle des données, d’analyses des écarts et de diagnostic des anomalies. Par ailleurs, le temps libéré par la réduction des fréquences des saisies lui permet de se consacrer à des activités de plus en plus stratégiques.

Ainsi, dans le contexte de complexité et d’évolutions constantes du droit social, le gestionnaire de paie joue un rôle de support et de conseil auprès des décideurs et collaborateurs sur les questions juridiques et techniques relatives à la paie ou à la gestion du personnel.

C’est en tenant compte de ces différentes facettes du métier, que la présente certification a été élaborée afin de répondre aux enjeux du marché de la paie, et aux nouveaux besoins en compétences des organisations.

Activités visées :

Gestion de la paie et des déclarations sociales :

Paramétrage du logiciel de paie

Collecte et traitement des variables de paie

Contrôle  et édition des Bulletins de paie

Gestion des déclarations sociales

Analyse des écarts entre la paie et la comptabilité

Gestion administrative du personnel :

Etablissement des contrats de travail

Traitement des entrées et sorties des salariés

Gestion des dossiers du personnel

Communication avec les partenaires externes

Conseil et assistance auprès des décideurs et des collaborateurs :

Réalisation d’une veille juridique

Diagnostic de conformité de la paie

Communication avec les collaborateurs et managers

Conception de support de reporting et d’aide à la décision

Assistance auprès des utilisateurs du SIRH

Compétences attestées :

Paramétrer le logiciel de paie en tenant compte de la règlementation applicable, de la politique de rémunération de l’entreprise et de son effectif, en actualisant les éléments d’identification de l’entreprise et la base de données des collaborateurs et en configurant les caisses de cotisation et les contrats spécifiques de l’entreprise (prévoyance, mutuelle..) afin de fiabiliser le processus de traitement de la paie

Collecter et traiter l’ensemble des éléments de rémunération variable (primes, absences, heures supplémentaires…) en vérifiant l’exactitude des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant et en saisissant les données dans le logiciel de paie afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail

Contrôler et éditer les bulletins de paie en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales et les montants de réduction et en vérifiant le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs

Réaliser l'ensemble des déclarations sociales nominatives (arrêts de travail, déclaration d'emploi des travailleurs handicapés, taxe d'apprentissage, impôts sur le revenu, etc.) en veillant à leur exactitude et au respect des échéances, afin de les transmettre aux administrations concernées

Identifier et analyser les écarts entre la paie et la comptabilité en collaboration avec le service comptable en collaboration avec le service comptable, en réalisant un rapprochement entre le grand livre et les états de cotisation mensuelles afin de proposer les actions correctrices appropriées

Rédiger les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, et en veillant au respect du droit du travail, afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur

Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs en produisant les documents obligatoires, en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés, en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers et en tenant à jour le registre du personnel afin de respecter la règlementation en vigueur

Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage en respectant la règlementation en vigueur (RGPD, non-discrimination), et en informant les collaborateurs sur leurs droits afin de faciliter la gestion du personnel et le suivi de carrière des salariés

Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…) en transmettant les documents et informations demandées et en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne

Réaliser une veille juridique mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en oeuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel

Diagnostiquer la conformité de la paie en procédant à une analyse documentaire, en questionnant les décideurs et le comptable sur les pratiques en vigueur dans l’entreprise et en identifiant les écarts vis-à-vis de la règlementation, les risques encourus, et les actions correctrices afin de sécuriser la gestion des paies

Communiquer avec les collaborateurs et managers en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie, en faisant preuve de pédagogie et en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin d’expliciter le cadre normatif et contractuel

Réaliser des tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties, effectif, absences…) en exploitant les données du logiciel de paie et ou du SIRH, en réalisant des calculs d’effectif et en utilisant un logiciel tableur pour constituer des outils de pilotage RH et d’aide à la décision.

Accompagner les collaborateurs et managers dans l’utilisation du SIRH (déclaration de présence, demandes de congé, saisie des plannings, etc.) en élaborant des modes opératoires, et en veillant à l’accessibilité des supports afin de faciliter le déploiement et l’appropriation des outils numériques de gestion du personnel

Modalités d'évaluation :

Dossier de veille et mises en situation professionnelle reconstituée