Certification professionnelle

Recueillir l’ensemble des éléments de rémunération variables (primes, absences, heures supplémentaires…) de façon manuelle ou automatisée, en veillant à l’exactitude et à la sécurisation des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant et en collectant les différentes variables auprès des managers et des RH afin d’assurer la fiabilité des bulletins de paie

Calculer les cotisations salariales en fonctions des informations collectées, en contrôlant les montants des cotisations sociales liées à la paie, en utilisant des outils d’analyse de données et en détectant et corrigeant les écarts, afin réaliser les déclarations des cotisations

Saisir les informations variables et fixes de paie dans un logiciel spécialisé en paramétrant les outils conformément aux règles légales, afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail.

Contrôler les bulletins de paie édités en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales, les montants de réduction ainsi que le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer et en analysant les écarts entre la paie et la comptabilité afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs.

Archiver les bulletins de paie et les informations liées au traitement de la paie en structurant les dossiers physiques et numériques, en respectant les exigences réglementaires (notamment RGPD) ainsi que le règlement de l’organisation concernée, afin de garantir leur accessibilité et leur sécurité.

Réaliser les déclarations sociales et fiscales liées à la paie pour le compte de son organisation en collectant les données nécessaires, en vérifiant leur exactitude et leur conformité aux réglementations et en utilisant les outils déclaratifs appropriés afin de respecter les obligations légales de l’entreprise.

Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de gestion de la paie

Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de suivi des cotisations en lien avec la paie

Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de réalisation des déclarations légales en lien avec la paie

Pour plus d'information sur les attendus des modalités d'évaluation, veuillez télécharger le référentiel d'activités, de compétences et d'évaluation. 

Gérer les dossiers du personnel en mettant à jour les données personnelles des salariés (entrées, sorties, absences) en utilisant des logiciels de gestion de paie (type GED) conformes aux règlementations en vigueur afin d’assurer leur mise à jour et leur conformité.

Établir les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, en saisissant les informations sur l’outil de gestion RH et en veillant au respect des législation en vigueur afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur.

Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs en produisant les documents obligatoires en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers et en tenant à jour le registre du personnel afin de respecter la règlementation en vigueur.

Participer au suivi des indicateurs sociaux en effectuant les extractions de données liées à la paie et en calculant les effectifs pour répondre aux différentes demandes du services RH en termes d’informations liées à la paie

Gérer les événements du parcours du collaborateur impactant la paie en évaluant les indemnités, en expliquant la procédure à un tiers et/ou en appliquant la procédure dans le respect des délais légaux et des dispositions conventionnelles afin de limiter les risques sociaux.

Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de gestion administrative du personnel

Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de suivi des indicateurs sociaux

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Réaliser une veille juridique sur la paie en mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en œuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel.

Communiquer avec les dirigeants, les collaborateurs et les managers via différents canaux en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie en faisant preuve de pédagogie en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin d’expliciter le cadre normatif et contractuel.

Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…) en transmettant les documents et informations demandées, en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne.     

Assurer un support utilisateur de premier niveau dans l’utilisation du SIRH en accompagnant les collaborateurs et managers (déclaration de présence, demandes de congé, saisie des plannings, etc.) afin de faciliter le déploiement et l’appropriation des outils numériques de gestion du personnel.

Participer à la création d’une synthèse des données issues de la paie en proposant une visualisation (tableau, graphique) de ces dernières pour faciliter une prise de décision

Mise en situation professionnelle à partir d’un cas réel ou fictif de conseil et assistance auprès de différents interlocuteurs

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