Responsable de projet de territoires en transition

 Organiser l’émergence du projet :

Rechercher, collecter et comprendre les caractéristiques d’un territoire dans toutes ses composantes principales 

Analyser une demande, sociale, institutionnelle 

Poser le problème dans sa réalité de terrain et avec des acteurs concernés par la démarche, en accord avec sa structure de référence 

Produire et partager de l’information pour apporter des éclairages aux acteurs impliqués dans la démarche de projet 

Mettre en œuvre des démarches participatives de production et d’implication des acteurs 

Vérifier l’opportunité du projet et ses orientations 

Obtenir la validation politique et institutionnelle   

Élaborer le projet :

Définir et faire valider les finalités, les objectifs et les résultats attendus du projet en tenant compte du contexte 

Préciser les modes d’organisation et les entités (groupe référent, groupe de travail, Comité de pilotage, …) pour la mise en œuvre du projet 

Organiser un partenariat dans ses dimensions politiques, financières et techniques 

Construire le plan d’action opérationnel en prenant en compte la question du temps 

Identifier les rôles et responsabilités respectives de chacune des entités 

Élaborer le dossier projet et les différents outils de suivi du projet

Retour d’expérience

(écrit + oral)

Les candidats sont allés à la rencontre de projets (entretiens, si possible et parfois en sous-groupes, auprès de plusieurs acteurs mobilisés dans une même démarche de projet). 

Ils ont pu alors s’imprégner d’une pratique. Après avoir décrit le processus de projet rencontré, ils réalisent une analyse de la démarche afin d’en ressortir des points clés.  

Financer un projet :

Connaitre les acteurs et sources de financement d’un projet 

Comprendre et identifier les logiques des financeurs 

Compléter un dossier technique de demande de financement 

Identifier les conditions de réussite et les points de vigilance pour obtenir un financement 

Évaluer les coûts d’un projet 

Élaborer un budget prévisionnel 

Finaliser un plan de financement d’un projet   

Administrer un projet :

Connaitre les modèles économiques des organisations 

Lire et comprendre les outils de gestion et de comptabilité 

Utiliser les outils de suivi budgétaire d’un projet 

Utiliser les outils de suivi des ressources humaines mobilisées sur le projet 

Rendre compte du projet auprès du financeur 

Mise en situation : 

Demande de financement 

(écrit + oral)

Les candidats sont invités à répondre à un cahier des charges en situation réelle. 

Le dossier projet déposé fait l’objet d'une présentation devant un binôme "financeur" (jeux de rôles) puis le candidat est invité à expliciter sa démarche d'élaboration de son dossier

Conduire et animer des réunions :

Définir et identifier les objectifs et résultats attendus de réunions de travail 

Élaborer et proposer un déroulement et un programme en adéquation avec les attendus et les publics visés 

Organiser et animer des réunions pouvant être de natures différentes (expression, information, production, régulation, prise de décisions…) 

Favoriser la production collective d’informations et veiller à la dynamique des groupes 

Élaborer des synthèses et éditer des comptes rendus, diffusés aux acteurs concernés  

Mettre en œuvre des moyens d’informations et de communication   

Mobiliser des outils d’animations créatifs et participatifs :

Identifier les enjeux de la participation des acteurs pour la coopération 

Définir et identifier les objectifs et résultats attendus des démarches à proposer 

Élaborer un programme en adéquation avec les attendus et les publics visés 

Proposer des techniques spécifiques de créativité et d’animation d’ateliers 

Mobiliser des personnes ressources, témoins ou intervenants  

Conduire un atelier en favorisant la participation des acteurs 

Formaliser et diffuser un compte rendu 

Retour d'expériences :

(écrit + oral)

Les candidats réalisent ou ont réalisé une animation (dans leur contexte d'entreprise, dans le cadre d'une mission confiée, dans leur antériorité professionnelle...). 

Après avoir présenté l'animation qui a été proposée, ils portent un regard critique/évaluatif pour mettre en évidence les points clés et des marges de progression.

Réaliser le projet :

Mettre en œuvre le projet en utilisant des tableaux de bord (quantitatif et qualitatif), en prenant en compte les logiques partenariales, en assumant les aspects financiers, administratifs et techniques.

Organiser et planifier la réalisation du projet.

Restituer et rendre compte aux différentes entités du projet.

Communiquer (en interne / externe) sur le projet 

Réaliser tous documents de fin d’actions ou du projet, dont des documents d’évaluation, de capitalisation, de communication.

Référencer l’évaluation :

Pré-identifier les champs de la démarche d’évaluation 

Identifier et clarifier, en accord avec les décideurs concernés, l’ensemble du processus de la démarche d’évaluation 

Repérer et cibler les différents acteurs, partenaires et bénéficiaires concernés par l’action d’évaluation 

Constituer le groupe référent de l’évaluation

Élaborer la démarche d’évaluation :

Identifier et faire un choix sur la possibilité de mobiliser de la ressource interne ou externe 

Capitaliser un ensemble d’éléments et d’informations préalables permettant de clarifier l’évaluation 

Produire le document de référence de l’évaluation et le cahier des charges à destination de l’interne ou de l’externe 

Contractualiser l’évaluation et obtenir la validation politique et institutionnelle

Évaluer des actions et des projets :

Organiser et mettre en œuvre le recueil d’information 

Élaborer les grilles de dépouillement et les outils d’analyse 

Analyser la matière récoltée 

Associer les acteurs concernés et le groupe référent à l’analyse 

Produire les résultats et interpréter les enseignements de l’évaluation  

Retours d'expériences

(écrit + oral)

Les candidats ont conduit, seuls ou en collectif, une mission "accompagnement d'une organisation". 

Ils portent un regard critique/évaluatif sur la réalisation et la conduite de cette mission afin d'en faire ressortir des éléments d'évaluation autour de la cohérence et la pertinence

Clarifier sa démarche d'intervention et agir de façon stratégique :

Proposer et mettre en œuvre une démarche stratégique du projet adaptée au contexte d’intervention, aux politiques publiques, aux financeurs et autres acteurs associés 

Analyser et prendre en compte les jeux d’acteurs, les dynamiques des groupes et les cultures des organisations 

Construire un partenariat stratégique pour le projet en identifiant la place et le rôle de chacun des partenaires 

Organiser une compréhension partagée d’une situation-problème avec les acteurs en lien aux enjeux et engagements des partenaires 

Identifier des modalités de gouvernance adaptées à l’élaboration et à la réalisation du projet

Exercer une fonction d’aide à la prise de décisions :

Produire un ensemble d’informations et de connaissances contextuelles à caractère institutionnel, politique et opérationnel, articulant la lecture de besoins aux choix d’actions à mettre en place 

Élaborer des écrits et des argumentaires permettant d’éclairer la prise de décision en termes de choix politiques 

Exercer une fonction d’information et d’aide à la décision à l’interne de son organisation, sur la base d’analyses partagées 

Proposer des choix et des orientations à partir de sa propre lecture de situation 

Mettre en œuvre une communication et utiliser des supports de communication au sein de la démarche projet, à visée institutionnelle et à destination des élus   

Mettre en œuvre des approches projets de façon transversale et décloisonnée : 

Relier et distinguer des approches ou thématiques dans le but d’identifier la pertinence d’un positionnement transversal et d’un décloisonnement 

Pratiquer une ouverture aux différentes formes d’économie pour identifier leur utilité en matière de développement et de changement 

Identifier la perspective de valoriser l’action par des apprentissages individuels et collectifs 

Savoir mobiliser différents dispositifs liés au développement durable pour actionner ou soutenir le développement territorial

Mettre en œuvre une posture professionnelle :

Savoir se positionner dans un contexte pour agir au mieux et proposer une méthodologie pour mobiliser et impliquer 

Savoir clarifier son rôle, sa place et sa légitimité au sein du système d’action du projet afin de construire et conforter sa légitimité 

Savoir entretenir la confiance par la communication et la reconnaissance de l’autre 

Construire un réseau d’information et savoir le mobiliser suivant les besoins 

Faire une analyse de sa pratique professionnelle et de sa capacité à agir pour prendre du recul et adapter son positionnement 

Savoir agir au mieux en fonction de la connaissance de ses compétences et capacités 

Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité environnementale 

Analyse de sa pratique 

(écrit + oral)

Chaque candidat conduit une mission individuelle au sein d'une organisation (sur une durée variable). 

Après avoir décrit ce qu'a été cette mission, il porte un regard critique/évaluatif sur les conditions de réalisation et développe une analyse de sa pratique professionnelle afin de mettre en évidence les points clés, les éléments fondateurs de sa pratique de responsable de projet