CQP Coordinateur de vie scolaire

Objectifs et contexte de la certification :

Le CQP « Coordinateur de vie scolaire » a été créé et est délivré par l’Interbranches des Établissements d’Enseignement Privé (EEP), via la Commission Paritaire Nationale de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (CPN EEP Formation). 

Ce CQP est enregistré au RNCP depuis le 7 septembre 2016. 

A l’occasion de la procédure de renouvellement, la CPN EEP a conduit des travaux visant à prendre en compte les évolutions du métier de coordinateur de vie scolaire, afin de les intégrer dans le référentiel activités-compétences du CQP et de répondre aux nouveaux besoins en compétences des salariés au sein des organisations.  

Ces évolutions portent notamment sur les thématiques suivantes :  

- Intégration et accompagnement de l'équipe de vie scolaire : 

o Concevoir un projet préalable pour l’organisation du parcours d’intégration des nouveaux membres de l’équipe en identifiant les points clés du service 

o Identifier les besoins en compétences au sein de l’équipe d’éducateurs de vie scolaire en menant et formalisant des entretiens  

o Proposer des thématiques de formations à la hiérarchie au regard des besoins identifiés en constituant un dossier (planning, programme, …)

 - Accueil d'un stagiaire, d'un apprenant 

o Organiser l'arrivée et le planning de l'apprenant en fonction des objectifs du stage et de la capacité du service. 

o Communiquer à l'apprenant les éléments de compréhension et de contexte adaptés à son niveau. 

o Vérifier à échéance régulière l'atteinte par l'apprenant des objectifs définis, puis les redéfinir si besoin.  

o Evaluer l'apprenant en fin de stage conformément aux activités réalisées en utilisant les outils demandés afin d'apprécier l'acquisition des compétences.  

Activités visées :

A partir d’instructions, de consignes, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité, du règlement intérieur, des moyens techniques et économiques, le coordinateur de vie scolaire organise, participe et suit l’activité et les moyens de la vie scolaire en manageant une ou plusieurs équipes de vie scolaire en collaboration directe avec le chef d’établissement, l’adjoint ou le responsable de vie scolaire.   

Il coordonne l’organisation et le fonctionnement de l’équipe de vie scolaire dont il a la charge. Il favorise le lien et une communication adaptée ascendante et descendante avec les autres équipes de l’établissement (direction, équipe pédagogique (enseignants), administrative, services généraux) et avec l’extérieur (famille, partenaires).   

Il inscrit son action en référence aux valeurs développées dans le cadre de son projet d’établissement et de son règlement intérieur.    

Le coordinateur de vie scolaire a en charge les activités suivantes : 

• La sécurité des élèves à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement.
• La prise en charge individuelle ou collective des élèves. 
• L’application des sanctions ou des décisions prises. 
• La communication avec les élèves et les familles. 
• L’organisation des moyens et des ressources de l'équipe de vie scolaire en lien avec la hiérarchie. 
• La diffusion de l'information et organisation de la communication au sein de l'équipe. · Le suivi de l'activité de vie scolaire et transmission à la hiérarchie.
• La recherche de solutions /d'améliorations. 
• La mise en place de réunions au sein de l'équipe de vie scolaire.
• La coordination et la conduite de projets d'animation ou d'activité éducative en lien avec la hiérarchie. 
• L’accompagnement de l'équipe de vie scolaire dans la mise en œuvre de projet d'animation/d'activité éducative. 
• L’intégration et l’accompagnement de l'équipe de vie scolaire. 
• L’accueil d'un stagiaire, d'un apprenant.  

Compétences attestées :

• Assurer la sécurité des élèves à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement.
• Assurer la prise en charge individuelle ou collective des élèves.
• Faire appliquer des sanctions ou des décisions prises.
• Communiquer avec les élèves et les familles.
• Optimiser les moyens et les ressources de l'équipe de vie scolaire en lien avec la hiérarchie.
• Améliorer la diffusion de l'information et organisation de la communication au sein de l'équipe.
• Assurer le suivi de l'activité de vie scolaire et la transmission à la hiérarchie.
• Proposer des solutions  et/ou des d'améliorations.
• Conduire des réunions au sein de l'équipe de vie scolaire.
• Coordonner et conduire des projets d'animation en lien avec la hiérarchie.
• Accompagner l'équipe de vie scolaire dans la mise en œuvre de projet d'animation.
• Organiser l’intégration et l’accompagnement de l'équipe de vie scolaire.
• Organiser l’accueil d'un stagiaire, d'un apprenant.

Modalités d'évaluation :

 Les modalités d’évaluation suivantes seront mises en œuvre : 

• Analyse d’une situation professionnelle choisie par le candidat et une étude de cas choisie par le jury.
• Préparation d’un dossier professionnel et présentation de ce dossier lors d’un entretien argumenté en s’appuyant sur des situations professionnelles, des éléments collectés/observés lors du stage, des créations de documents à partir d’outils/d’indicateurs le cas échéant. 
• Présentation d’un projet d’animation ou d’activité éducative lors d’un entretien individuel. 
• Un entretien technique à l’oral avec la présentation argumentée d’un document d’accueil créé par le candidat, d’une analyse d’une situation professionnelle choisie par le candidat et d’une étude de cas choisie par le jury.