Responsable de programmes immobiliers

Réaliser une veille juridique et technique sur les secteurs de l’immobilier et des innovations techniques en :
- Sélectionnant les canaux d’information variés ;
- Se tenant à l’écoute des évolutions légales, réglementaires et des innovations techniques en matière environnementale ou d’accessibilité aux personnes en situation de handicap.
Pour garantir le respect de la législation et proposer des solutions d’aménagement et de construction en phase avec les enjeux de développement durable, de la RSE et de la domotique.

Identifier les terrains à acquérir en :
- Adoptant une démarche multicanale large ;
- Entretenant des relations et un réseau de partenaires prescripteurs de propriétaires terriens et riverains ;
- Réalisant et interprétant les diagnostics immobiliers.
Afin d’estimer l’opportunité de réaliser un projet immobilier et/ou déterminer le type de programme et la typologie des appartements.

Déterminer le(s) type(s) de programme(s) immobilier(s) réalisables en :

- Se rapprochant des élus locaux pour mesurer leurs attentes et les besoins de la ville ;

- Confrontant les possibilités offertes par les terrains et les programmes potentiellement réalisables ;

- Vérifiant les possibilités vis-à-vis du Plan Local d’Urbanisme (PLU) et du processus de concertation obligatoire.

En vue d’identifier des scénarios répondant aux attentes économiques, sociétales et commerciales locales.

Réaliser une étude de faisabilité technique financière et juridique du programme immobilier en :
- Analysant les attentes ciblées du client relatifs à la mise en place d’un projet précis ;

- Identifiant des terrains potentiellement compatibles avec le projet immobilier du client ;

- Évaluant l’opportunité, la rentabilité, les risques et la viabilité des scénarios envisagés ;
- Respectant les normes réglementaires, techniques et les contraintes du PLU.

Pour permettre au Comité d’engagement de statuer sur un projet en tenant compte de ses exigences de rentabilité.

• Note de synthèse : veille juridique et immobilière
• Mise en situation professionnelle : prospection foncière
• Mise en situation professionnelle : proposition de scénarios
• Mise en situation professionnelle : rédaction d’une étude de faisabilité

Établir un budget prévisionnel d’un programme immobilier en :

- Établissant un bilan des recettes prévisionnelles ;
- Participant à la négociation d’un accord avec un établissement bancaire ;
- Planifiant la pré-commercialisation du bâtiment via la vente en l’état futur d’achèvement (VEFA) auprès des acquéreurs ;

- Analysant l’ensemble des risques pouvant impacter l’opération en matière de coûts, de délais et de qualité.

Afin de valider l’opportunité financière de l’opération et confirmer l’engagement de celle-ci.

Concevoir le dossier APS et APD (cahier des charges du programme immobilier) en :

- Synthétisant la demande du marché des collectivités locales et de la culture du promoteur ;

- Effectuant le montage du programme sur les plans administratif et juridique ;

- Communiquant sur le projet avec l’ensemble des acteurs et décideurs du projet ;

- Travaillant en parallèle avec le géomètre pour l’état descriptif de division, le bornage et règlement de copropriété.

Pour valider l’étude Avant-Projet Définitif et déposer le permis construire conformément au projet initial.

Déterminer les étapes techniques et administratives de la conception d’un programme immobilier en :
- Établissant un dossier de consultation ;

- Déterminant les démarches administratives auprès des instances représentatives ;

- Organisant les concertations avec les propriétaires environnant pour éviter les recours ;

- Travaillant en parallèle avec le géomètre pour l’état descriptif de division, le bornage et règlement de copropriété.

Afin d’engager les travaux du programme immobilier.

Contribuer à la définition de l’offre commerciale et à la mise en place d’outils d’aide à la commercialisation en :

- Collaborant à l’élaboration des supports et argumentaires commerciaux ;

- Accompagnant les vendeurs dans le suivi des négociations commerciales.

En vue de faciliter la commercialisation du programme.

Préparer la négociation et la rédaction les documents contractuels relatifs à la commercialisation du bâtiment en :

- Déterminant le prix d’achat possible du terrain ;

- Rédigeant les conditions suspensives ;

- Évaluant le délai de réalisation de l’opération.

Pour signer un avant-contrat et sécuriser la vente.

• Mise en situation professionnelle : rédaction d’un cahier des charges
• Mise en situation professionnelle : conception d’un programme immobilier
• Mise en situation professionnelle : conception d’un argumentaire commercial

Sélectionner et planifier les ressources internes et externes, humaines et techniques en :

- Mettant en oeuvre des appels d’offre et en analysant les réponses ;

- Passant des marchés de travaux avec les entreprises retenues dans le coût de l’objectif ;

- Menant les négociations avec les partenaires financiers et les entrepreneurs en bâtiment ;

- Définissant un planning de chantier.

Pour assurer la fluidité des relations entre les différents acteurs et accompagner le maître d’ouvrage.

Coordonner le lancement du programme conformément aux engagements contractuels en :

- Menant les démarches administratives d’ouverture de chantier auprès des mairies et des autorités compétentes ;

- Veillant à la bonne exécution de l’ouvrage et au respect du planning contractuel des travaux au vu du cahier des charges et des VEFA signées avec les acquéreurs ;

 - Suivant le planning de trésorerie et le plan de financement ;

- Suivant les rapports d’inspection des bureaux de contrôle technique et en alertant le maitre d’oeuvre en cas de problème grave.

En vue de conduire le chantier conformément aux engagements contractuels.

Assurer le suivi technique, réglementaire, organisationnel des ouvrages en :
- Organisant des réunions de chantiers régulières ;

- Obtenant un permis de construire modificatif si nécessaire ;

- Vérifiant l’état et de l’obtention de l’assurance dommage ouvrage ;

Pour s’assurer de l’avancée des travaux conformément au programme défini.

Accompagner et informer le commanditaire pendant toute la durée du mandat en :
- Répondant à ses interrogations au fur et à mesure de l’avancement du chantier ;
- L’informant en temps réel des éventuels retards ou modifications du programme ;
- Intégrant les demandes de travaux modificatifs de l’acquéreur (TMA) postérieurs à l’acte d’achat.
Pour pérenniser la relation client et le fidéliser.

Contrôler les réalisations de l’ouvrage en :

- Procédant à la réception des travaux avec le maître d’oeuvre ;

- Effectuant les visites de pré-livraison pour limiter le nombre de réserves lors de la livraison officielle ;

- Contrôlant la levée des réserves dans le délai prévu contractuellement.

Afin de garantir au maître d’ouvrage une livraison du projet conforme au cahier des charges.

Clôturer le projet, assurer la livraison aux clients et préparer un bilan final d’opération en :

- Veillant à l’établissement du procès-verbal de remise de clefs ;

- Assurant la clôture financière et administrative du programme ainsi que la garantie de parfait achèvement ;

- Organisant la mise en place de la data room destinée à optimiser la période de la garantie décennale.
En vue d’organiser les activités de maintenance du programme immobilier réalisé.

• Mise en situation professionnelle : dossier de synthèse des opérations d’appel d’offres et de signatures des marchés
• Retour d’expérience d’une mission : rapport d’activités
• Mise en situation professionnelle : réalisation d’un rapport de clôture