Manager de programmes internationaux - humanitaire et développement

Objectifs et contexte de la certification :

Le Manager de programmes internationaux – Humanitaire et Développement travaille pour les organisations du secteur de la solidarité internationale. Il est interdisciplinaire, doté d’une vision stratégique, capable de mettre en œuvre conjointement de multiples compétences (conception et gestion de projets/programmes, management d’équipes projets, conception et gestion de partenariats).

Les organisations du secteur de la solidarité internationale interviennent dans l’assistance humanitaire et la protection de la population d’un pays en crise ou dans la mise en œuvre de programmes de développement ne se situant pas nécessairement en situation d’urgence et visant à permettre à des populations fragilisées d’accéder à leurs droits fondamentaux.

Activités visées :

Selon sa structure d’appartenance, sa taille et son organisation, le Manager de programmes internationaux - Humanitaire et Développement exerce les activités suivantes :

Elaboration des démarches stratégiques et programmatiques de projets de solidarité internationale.

Identification des composantes du programme/projet de solidarité internationale.

Conception du programme/projet de solidarité internationale.

Elaboration des modes de financement et gestion budgétaire du programme/projet de solidarité internationale.

Mise en œuvre et suivi du programme/projet de solidarité internationale.

Management des équipes en lien avec le programme/projet de solidarité internationale.

Conception et gestion des partenariats du programme/projet de solidarité internationale.

Compétences attestées :

Analyser les données relatives au système (facteurs et acteurs) concerné, en veillant à rassembler tous les éléments nécessaires pour appréhender l’ensemble des problématiques à traiter afin d’identifier les différentes options stratégiques programmatiques envisageables répondant aux normes de qualité et redevabilité internationales.

Elaborer une architecture système, en identifiant l’ensemble des acteurs concernés, leurs enjeux, intérêts et inerties à prendre en compte, afin d’optimiser le positionnement de chaque partie prenante dans les options stratégiques potentielles.

Concevoir et tester les options stratégiques potentielles, en prenant en compte l’ensemble des données analysées et en anticipant les évolutions et changements possibles de l’écosystème d’un projet/programme, afin de sélectionner le meilleur scénario au regard des objectifs de son entité et des priorités des autres partenaires.

Finaliser et formaliser la stratégie programmatique retenue en veillant à s’assurer de sa robustesse et de sa cohérence au regard des priorités du cycle de programmation de l’ensemble des parties prenantes, afin de présenter et susciter l’adhésion des instances décisionnaires.

Collaborer à l’élaboration d’une stratégie organisationnelle, en tenant compte des enjeux des architectures complexes et transnationales afin de positionner au mieux son entité au niveau régional ou global.

Exercer une fonction de veille sur les besoins des populations cibles comme sur le jeu des acteurs clés et autres facteurs déterminants, en appréhendant les signaux faibles et en faisant preuve de capacités d’anticipation, afin d’ajuster les choix stratégiques en cas de changements contextuels et d’être force de proposition sur de nouveaux projets.

Evaluer le contexte d’intervention et les populations concernées, (études d’opportunité et de faisabilité), afin de déterminer le niveau de complexité de la mission et les options permettant de traiter les sujets de l’inégalité de genre, de l’environnement et de l’accompagnement des acteurs locaux.

Identifier l’ensemble des parties prenantes et plus spécifiquement les acteurs locaux, afin de prendre en compte leurs capacités ou besoins, positionnement et interrelations dans la conception du projet.

Elaborer la logique d’intervention, en vérifiant sa cohérence avec la stratégie organisationnelle de son entité, afin de garantir une approche systémique performante.

Sélectionner les experts à consulter et les informations complémentaires à collecter, en utilisant les méthodes de planification comme le cadre logique, afin d’analyser en profondeur l’ensemble des paramètres à prendre en compte pour formaliser le projet.

Décider des priorités d’actions et moyens à allouer, en tenant compte des disponibilités, des conditions d’accessibilité, du niveau de sécurité et en utilisant des méthodes comme le Diagramme de Gantt, afin d’établir le planning adéquat au regard de l’importance des missions à effectuer.

Concevoir et structurer les dimensions tactiques et opérationnelles (missions des équipes, logistique et actions à conduire), en définissant et détaillant les étapes de l’intégration, de l’accompagnement et de l’autonomisation des partenaires locaux, afin de déterminer / présenter les options pertinentes pour garantir la performance des projets/programmes.

Formaliser et présenter les documents projets/programmes aux parties prenantes, en argumentant les choix et les analyses effectués et en s’appuyant sur des documents supports de qualité, afin d’obtenir leur implication dans la mise en œuvre du projet.

Identifier les bailleurs de fonds potentiels, en analysant leurs spécificités et leurs agendas, afin de sélectionner ceux à solliciter au regard du projet/programme de solidarité internationale à mener.

Construire une approche du système de financement, en utilisant le cadre logique et le chronogramme, afin de disposer du budget adapté au programme/projet à conduire, notamment dans le cadre d’un co-financement complexe en vérifiant la pertinence du montage effectué.

Elaborer la proposition de financement du projet/programme de solidarité internationale, en mettant en avant les procédures de maîtrise des risques mises en place, afin de rassembler les fonds nécessaires à la mission.

Mettre la proposition de financement en conformité avec les bailleurs de fonds identifiés (en particulier sur les notions de genre, impact environnemental et changement climatique ainsi que les autres supports demandés), la présenter aux bailleurs de fonds en tenant compte de leur agenda et priorités, en mettant en avant les procédures de maîtrise des risques mises en place, dans l’objectif d’obtenir leur soutien.

Organiser le suivi budgétaire et le reporting auprès des financeurs, en vérifiant la consommation du budget, en relation avec l’atteinte des objectifs fixés, comme le respect des procédures et engagements, afin de veiller à l’utilisation optimale des fonds récoltés et anticiper les éventuels besoins de financement complémentaires.

Concevoir un système de pilotage de programme/projet, en intégrant dans la méthode du cadre logique et du chronogramme les principaux points de validation à effectuer et leur fréquence, afin de garantir le bon avancement du programme/projet à chaque étape et dans chacune de ces dimensions.

Anticiper les problèmes pouvant survenir, en se concertant et en collaborant avec les équipes et les populations concernées et en s’appuyant sur les méthodes du cadre logique et du chronogramme, afin d’apporter les ajustements pour adapter la mise en œuvre au contexte du terrain et à ses évolutions.

Organiser et animer les réunions projets, en veillant à la bonne communication auprès des équipes des contenus et informations à transmettre et faire remonter, afin d’analyser les problèmes pouvant survenir et favoriser la mobilisation/implication de tous pour trouver les nouveaux scénarios et nouvelles solutions à mettre en place.

Evaluer l’état d’avancement du projet et les objectifs atteints, en prenant en compte la planification et les indicateurs initialement fixés, afin de vérifier l’efficience et l’efficacité des actions réalisées.

Analyser l’environnement humain et les besoins en ressources humaines du programme/projet de solidarité internationale, en prenant en compte le mandat de l’organisation, sa culture et le contexte d’intervention, ainsi que toutes les évolutions de ces éléments afin d’identifier et de qualifier les compétences et profils à mobiliser tout au long du projet dans un soucis d’adaptation permanente propre au secteur.

Définir l’équipe à impliquer sur le programme/projet de solidarité internationale, en établissant son organigramme et ses différentes fiches de poste, afin de disposer d’un collectif satisfaisant les besoins organisationnels, fonctionnels, techniques et culturels générés par son contexte et ses objectifs.

Collaborer, avec le service RH, au processus de recrutement des professionnels à impliquer, en vérifiant l’adéquation des candidats au contexte d’intervention spécifique, afin de constituer une équipe performante et répondant aux besoins du projet/programme de solidarité internationale.

Organiser l'accueil et l'accompagnement des professionnels impliqués dans le programme/projet de solidarité internationale dans une perspective inclusive, en prenant en compte les besoins spécifiques des collaborateurs, et notamment celles et ceux en situation de handicap.

Superviser la gestion et l’application des dimensions contractuelles de l’engagement des professionnels impliqués dans le programme/projet de solidarité internationale afin de garantir l’application de réponses structurelles favorisant un cadre d’emploi éthique et responsable contribuant à la protection des membres de l’équipe et l'optimisation de l'impact opérationnel du programme/projet.

Etablir les outils et méthodes de travail, de coordination et d’animation de l’équipe du programme/projet de solidarité internationale, en définissant sa posture managériale (style de management, légitimité) et en mettant en place les règles de fonctionnement (organisation, prise de décision, animation, suivi), afin d’optimiser l’œuvre commune du collectif.

Créer les conditions d’un travail collaboratif et de gestion des différents problèmes tels que l’épuisement professionnel ou les conflits pouvant survenir, afin d’optimiser la contribution de chacun et la collaboration au sein de l’équipe.

Organiser des rencontres et une concertation avec les partenaires potentiels d’un programme/projet de solidarité internationale afin de déterminer les attentes et contours du partenariat.

Définir le socle sous-tendant la relation entre les partenaires du programme/projet de solidarité internationale en prenant en compte les besoins de renforcement de capacités, le cas échéant, afin d’inscrire ses relations partenariales et les collaborations dans une vision stratégique globale de long terme.

Modalités d'évaluation :

Pour chaque bloc de compétences : mise en situation professionnelle simulée sur une étude de cas fictive ou réelle. Productions écrites collectives ou individuelles.

Deux présentations orales pour le bloc 2.

Deux épreuves complémentaires : un mémoire opérationnel et une expérience professionnelle de 455 h minimum.