Directeur de projets (MS)

Organiser une veille technologique, économique et sociale en identifiant et en s'abonnant aux sources d’information pertinentes ainsi qu'en articulant ses recherches au contexte de l'organisation et des projets concernés, afin d’anticiper les tendances à l’œuvre dans le secteur d’activité de l’entreprise et de détecter de nouvelles opportunités

Analyser la stratégie et le contexte général de l'entreprise en élaborant une matrice menaces et opportunités et en identifiant les facteurs-clés de succès des projets à mener en vue de proposer des axes avec le contexte de l'organisation en comité exécutif

Définir les contours d’un portefeuille de projets à partir de l'analyse de son contexte et de sa relation avec la stratégie générale de l'entreprise, ainsi qu'en définissant les critères d'entrée, afin de gérer les priorités de l’entreprise

Mettre en place une gestion partagée des ressources en définissant leurs règles d'affectation et en identifiant les chemins critiques entre les projets afin de planifier les délais et les ressources en multi-projet

Etude de cas

Analyser la complexité d'un projet en identifiant son étape de vie, ses parties prenantes et leurs attentes afin de modéliser le déroulé du projet

Construire un organigramme des tâches du projet en décomposant et en hiérarchisant les travaux nécessaires pour réaliser les objectifs d'un projet

Sélectionner, dans la méthode de gestion de projet, les outils adaptés à la phase du projet en cours en décrivant la nature des problématiques à traiter et en évaluant les compétences, les moyens techniques et financiers nécessaires au projet afin de s’assurer de l’efficacité du dispositif

Piloter un projet en mode agile, le cas échéant, à l’aide des outils de gestion de projet spécifiques à cette méthode au sein de son entreprise, afin de faciliter sa réalisation en conformité avec le cahier des charges

Elaborer des tableaux de bord en définissant les indicateurs de suivi adéquats au regard des besoins afin d’optimiser le suivi du projet et d’assurer son succès

Piloter un budget de portefeuille de projets en concevant des outils de suivi budgétaire adaptés à la gestion de projets complexes, en vue de leur connexion au système de contrôle de gestion de l’entreprise

Etude de cas
 

Etablir un plan de gestion des interfaces adapté aux projets menés en s'appuyant sur un recensement de l'ensemble des interfaces internes et externes propres au projet afin d'organiser un pilotage efficace des projets

Déployer une démarche d’accompagnement du changement auprès des parties prenantes en utilisant des outils diagnostics et en proposant un plan d'actions adapté ainsi qu’en intégrant les problématiques de handicap et d’inclusivité en vue d’optimiser les résultats du projet

Adapter sa posture et sa communication écrite et orale à l'interlocuteur ciblé en employant le discours approprié, en prenant en compte sa situation en cas de handicap et en transmettant les informations adaptées afin d'assurer l'interface entre l'équipe projet, le comité de pilotage et les intervenants externes

Concevoir un plan de communication adapté au projet en intégrant les problématiques d'accessibilité des informations afin de faciliter l’avancement du projet et le partage d’informations tout au long de sa réalisation

Animer des réunions d'équipe en employant des outils et supports adaptés et en prenant en compte les contraintes des collaborateurs incluant handicap, diversité, inclusion afin d’assurer une préparation optimale des tâches à effectuer par les collaborateurs de l’entreprise, et d’anticiper sur les difficultés à surmonter

Mettre en place un dispositif de retour d’expérience en identifiant les événements récurrents qui peuvent en bénéficier et en précisant les objectifs à atteindre afin de bâtir un rapport d'expérience permettant de capitaliser et d'analyser les résultats d'une action

Etudes de cas

Jeu de rôle

Analyser qualitativement et quantitativement les risques liés à un projet en les recensant et en les hiérarchisant en vue de prévenir ceux-ci et de mettre en place les parades appropriées

Gérer les aléas et les changements en cours de réalisation du projet en vue de limiter les dérives de délais et de budget par rapport au cahier des charges

Favoriser l'émergence de solutions à des problématiques projet en mettant en œuvre les techniques d'intelligence collective et de créativité pour contribuer à une résolution collective et efficace du problème rencontré

Résoudre un problème lors d'un projet complexe en utilisant les méthodes de résolution de problème adaptées et sur la base de diagnostics et propositions, en vue d’identifier les meilleures solutions à promouvoir

Etude de cas