L'essentiel

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Nomenclature
du niveau de qualification

Niveau 7

Icon NSF

Code(s) NSF

310m : Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion

320m : Spécialités plurivalentes de la communication et de l'information

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Formacode(s)

46340 : Communication événementielle

32135 : Conduite projet

Icon date

Date d’échéance
de l’enregistrement

31-05-2025

Niveau 7

310m : Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion

320m : Spécialités plurivalentes de la communication et de l'information

46340 : Communication événementielle

32135 : Conduite projet

31-05-2025

Nom légal Siret Nom commercial Site internet
EXCELIA GROUP 34876850800015 EXCELIA https://www.excelia-group.fr/

Objectifs et contexte de la certification :

Le manager de projet événementiel prospecte, met en marché, organise et coordonne en France ou à l’international, des événements servant de support à des actions de communication stratégique. Ces événements peuvent avoir une dimension festive, institutionnelle, culturelle, sportive ou encore professionnelle. Le manager de projet événementiel assure tout ou partie de l’événement selon la complexité de celui-ci. Il est l’interlocuteur privilégié des clients et assure de manière autonome le lien entre les parties prenantes (clients, prestataires, fournisseurs, artistes) tant dans les phases de conception que dans la mise en œuvre. Selon la nature du projet, il peut être en contact avec les grandes directions fonctionnelles des entreprises. 

Activités visées :

Déploiement d’une veille stratégique des marchés de l’événementiel

Analyse de l’écosystème d’un projet événementiel

Conceptualisation d’un événement éco-responsable

Élaboration du financement d’un projet événementiel

Conception de la politique commerciale d’un événement

Conception de la communication physique et digitale d’un événement

Constitution d’une équipe événementielle pluridisciplinaire

Pilotage et logistique événementiels

Gestion des obligations administratives liées à l’événement

Définition de la démarche qualité d’un événement

Mise en place d’un plan de prévention et de sécurisation d’un événement

Élaboration d’une stratégie de responsabilité sociale et environnementale d’un événement

Compétences attestées :

Construire une stratégie de veille des marchés de l'évènementiel (nationaux et internationaux)

Analyser les tendances sectorielles pouvant impacter les stratégies événementielles

Prospecter les innovations produits, services, organisationnelles RSE/DD

Étudier les publics et acteurs d'un territoire

Évaluer et qualifier un lieu d’accueil (attractivité́, mobilité, enjeux locaux, capacité d’accueil et spécificités techniques)

Concevoir les scénarios d’un événement (en présentiel, digital ou hybride)

Construire des expériences innovantes : gamification, incentive, autres

Établir une proposition technique et opérationnelle pour répondre aux attendus d’un brief client

Déterminer les besoins financiers d’un projet

Définir une stratégie de levée de fonds

Concevoir une offre de partenariat à destination d'un réseau de partenaires et financeurs

Établir un plan d’action commercial pour atteindre des objectifs de fréquentation, réputation, rentabilité

Déterminer les outils de prospection et les campagnes promotionnelles permettant d'atteindre les objectifs commerciaux

Mettre en place les indicateurs de suivi des actions commerciales pour en évaluer les résultats

Construire un plan de communication plurimédia adapté aux contraintes (budget, calendrier, objectifs) pour assurer la promotion de l’évènement auprès des publics

Construire les messages et les éléments de communication pour chaque cibles et médias

Identifier et sélectionner des moyens de communication respectueux de l’environnement

Identifier les besoins en compétences nécessaires à la conception d’un événement budgétisé

Définir les critères de sélection des intervenants et prestataires en intégrant les critères de diversité (RQTH)

Concevoir une grille d’évaluation des coûts des prestataires

Qualifier les prestataires extérieurs en fonction de critères choisis (champs d’intervention, savoir-faire, pratique RQTH)

Établir un planning et la coordination des activités d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle

Définir un processus d’inscription et d’accueil des différents intervenants pour anticiper les ressources nécessaires

Veiller au respect de la réglementation (obligations administratives, légales et contractuelles)

Concevoir des outils d’évaluation pour mesurer la satisfaction des participants et des parties prenantes

Concevoir un tableaux de bord pour suivre les performances financières et extra-financières d'un évènement

Analyser la performance d’un évènement en termes d’impacts pour identifier les axes d’amélioration

Évaluer les risques et menaces pour anticiper les mesures de vigilance et de protection à adopter

Élaborer le plan général de coordination en respectant les règles de sécurité et de prévention des risques

Concevoir un plan de circulation des flux (humain et matériel) en tenant compte des contraintes (logistiques, topographiques) pour assurer l’accessibilité et la sécurité de l’évènement pour tous

Définir la politique de développement durable d’un événement en s’assurant du respect des lois sociétales et environnementales en vigueur

Concevoir un plan d’actions environnemental (stratégie d’économie circulaire, gestion des déchets, mobilité douce et accessibilité) pour maitriser l’impact environnemental d’un évènement

Évaluer l’impact environnemental d’un événement dont l’impact carbone et proposer des actions d'améliorations

Modalités d'évaluation :

Mises en situation professionnelle

RNCP37627BC01 - Concevoir un projet événementiel éco-responsable

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Construire une stratégie de veille des marchés de l'évènementiel (nationaux et internationaux)

Analyser les tendances sectorielles pouvant impacter les stratégies événementielles

Prospecter les innovations produits, services, organisationnelles RSE/DD 

Étudier les publics et acteurs d'un territoire 

Évaluer et qualifier un lieu d’accueil (attractivité́, mobilité, enjeux locaux, capacité d’accueil et spécificités techniques)

Concevoir les scénarios d’un événement (en présentiel, digital ou hybride)

Construire des expériences innovantes : gamification, incentive, autres

Établir une proposition technique et opérationnelle pour répondre aux attendus d’un brief client

Mise en situation professionnelle

 

RNCP37627BC02 - Mettre en marche un événement de son financement à sa commercialisation

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Déterminer les besoins financiers d’un projet

Définir une stratégie de levée de fonds

Concevoir une offre de partenariat à destination d'un réseau de partenaires et financeurs

Établir un plan d’action commercial pour atteindre des objectifs de fréquentation, réputation, rentabilité

Déterminer les outils de prospection et les campagnes promotionnelles permettant d'atteindre les objectifs commerciaux

Mettre en place les indicateurs de suivi des actions commerciales pour en évaluer les résultats

Construire un plan de communication plurimédia adapté aux contraintes (budget, calendrier, objectifs) pour assurer la promotion de l’évènement auprès des publics

Construire les messages et les éléments de communication pour chaque cibles et médias

Identifier et sélectionner des moyens de communication respectueux de l’environnement

Mise en situation professionnelle

 

RNCP37627BC03 - Manager et coordonner un événement

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Identifier les besoins en compétences nécessaires à la conception d’un événement budgétisé

Définir les critères de sélection des intervenants et prestataires en intégrant les critères de diversité (RQTH)

Concevoir une grille d’évaluation des coûts des prestataires

Qualifier les prestataires extérieurs en fonction de critères choisis (champs d’intervention, savoir-faire, pratique RQTH)

Établir un planning et la coordination des activités d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle

Définir un processus d’inscription et d’accueil des différents intervenants pour anticiper les ressources nécessaires

Veiller au respect de la réglementation (obligations administratives, légales et contractuelles)

Mise en situation professionnelle

RNCP37627BC04 - Mettre en place une démarche QSE dans l'évènementiel

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Concevoir des outils d’évaluation pour mesurer la satisfaction des participants et des parties prenantes 

Concevoir un tableaux de bord pour suivre les performances financières et extra-financières d'un évènement

Analyser la performance d’un évènement en termes d’impacts pour identifier les axes d’amélioration 

Évaluer les risques et menaces pour anticiper les mesures de vigilance et de protection à adopter 

Élaborer le plan général de coordination en respectant les règles de sécurité et de prévention des risques

Concevoir un plan de circulation des flux (humain et matériel)  en tenant compte des contraintes (logistiques, topographiques) pour assurer l’accessibilité et la sécurité de l’évènement pour tous

Définir la politique de développement durable d’un événement en s’assurant du respect des lois sociétales et environnementales en vigueur 

Concevoir un plan d’actions environnemental (stratégie d’économie circulaire, gestion des déchets, mobilité douce et accessibilité) pour maitriser l’impact environnemental d’un évènement 

Évaluer l’impact environnemental d’un événement dont l’impact carbone et proposer des actions d'améliorations

Mise en situation professionnelle

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :

L’obtention de la certification est conditionnée par la validation de l’ensemble des blocs de compétences commun du titre permettant l’exercice du métier et la validation d’une thèse professionnelle

Secteurs d’activités :

Les secteurs d’activités concernent aussi bien les agences spécialisées (événementiel, communication …) que les grandes entreprises, ou encore les sites à vocation touristique (parcs de loisirs, complexes hôteliers).
Les secteurs d’activités se situent aussi au niveau des collectivités territoriales et des divers équipements accueillant les événements professionnels ou grand public : palais des congrès, salles de spectacles, parcs d’expositions, monuments historiques, stades multifonctions…

Type d'emplois accessibles :

Chargé de mission ou de projet évènementiel

Chargé de communication évènementielle

Chargé de développement évènementiel

Chef de projet évènementiel

Responsable évènementiel

Manager de projet évènementiel

Directeur des opérations événementielles

Directeur de pôle événementiel

Directeur commercial / marketing 

Code(s) ROME :

  • E1103 - Communication
  • E1107 - Organisation d''évènementiel
  • M1706 - Promotion des ventes

Références juridiques des règlementations d’activité :

Il n’existe pas de réglementation spécifique au métier de manager de projet événementiel.

Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :

Les candidats doivent pouvoir justifier d'un niveau 6

Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :

Non

Validité des composantes acquises :

Validité des composantes acquises
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys Date de dernière modification
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X

Un président de jury : personnalité qualifiée du monde économique

Deux professionnels issus du secteur du titre visé

Un représentant de la certification

 

05-06-2023
En contrat d’apprentissage X

Un président de jury : personnalité qualifiée du monde économique

Deux professionnels issus du secteur du titre visé

Un représentant de la certification

05-06-2023
Après un parcours de formation continue X

Un président de jury : personnalité qualifiée du monde économique

Deux professionnels issus du secteur du titre visé

Un représentant de la certification

05-06-2023
En contrat de professionnalisation X

Un président de jury : personnalité qualifiée du monde économique

Deux professionnels issus du secteur du titre visé

Un représentant de la certification

05-06-2023
Par candidature individuelle X - -
Par expérience X

Un président de jury : personnalité qualifiée du monde économique

Deux professionnels issus du secteur du titre visé

Un représentant de la certification

05-06-2023
Validité des composantes acquises
Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X

Statistiques :

Statistiques
Année d'obtention de la certification Nombre de certifiés Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae Taux d'insertion global à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %)
2020 24 1 89 63 -
2019 40 4 86 71 -

Lien internet vers le descriptif de la certification :

Liste des organismes préparant à la certification :

Certification(s) antérieure(s) :

Certification(s) antérieure(s)
Code de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP15963 Manager de projet événementiel

Référentiel d'activité, de compétences et d'évaluation :