Assistant comptable

Objectifs et contexte de la certification :

L’assistant comptable a pour coeur de métier le traitement des opérations administratives et comptables courantes. Ses missions s’articulent autour de la saisie et du contrôle des factures, de l’envoi des paiements, de la tenue des livres de ventes, d'achats et de banque en veillant à la mise à jour et la régularisation des écritures ou encore de la préparation des déclarations de TVA.

Au quotidien, il interagit avec des interlocuteurs internes et externes (collaborateurs, clients, fournisseurs…) auxquels il apporte des réponses et informations dans sa zone de responsabilité. Il est également amené à prendre en charge les travaux administratifs du service comptable (rédaction de documents, classement et archivage).

La présente certification s’inscrit dans un contexte de tension sur le métier d’assistant comptable, avec une demande croissante des entreprises. En effet, selon le rapport publié par la DARES relative aux Métiers en 2030, les techniciens des services administratifs, comptables et financiers figurent dans le top 10 des métiers les plus créateurs d’emplois.

Activités visées :

Traitement des opérations comptables courantes

Contrôle et régularisation du compte banque et des comptes tiers

Participation aux travaux de clôture comptable

Préparation des états de paie

Préparation de la déclaration de TVA

Etablissement des documents administratifs simples

Réalisation du classement et de l’archivage des documents du service comptable

Communication avec des interlocuteurs internes et externes

Préparation des éléments de reporting

Compétences attestées :

Traiter les opérations comptables courantes dans le respect de la réglementation en enregistrant les données dans les comptes et journaux appropriés, et en utilisant le progiciel de gestion dédié, afin de tenir à jour la comptabilité de l’entreprise

Contrôler périodiquement les enregistrements des comptes tiers et du compte banque en réalisant le rapprochement bancaire, le lettrage des comptes, en repérant et en analysant les anomalies afin de les corriger

Participer aux travaux de clôture des comptes en ajustant la valeur des éléments d’actif et de passif, en identifiant les corrections à apporter aux comptes de charges et produits et en comptabilisant les écritures correspondantes afin d’assister le responsable comptable dans la préparation des documents de fin d’exercice comptable

Recueillir l’ensemble des variables et informations nécessaires au calcul de la paie en utilisant les applications logicielles adaptées afin de les transmettre au service chargé de l’établissement de la paie

Préparer la déclaration de TVA de base en fonction du régime fiscal applicable en renseignant les formulaires dédiés, et en s’assurant de l’exactitude des données, afin d’établir la déclaration de TVA

Rédiger des documents administratifs et comptables simples (bordereaux, courriers…) en les mettant en forme à l’aide de logiciels/outils informatiques afin d’assister le comptable dans la réalisation des travaux administratifs courants

Réaliser le classement et l’archivage des documents numériques et papier en veillant au respect des consignes données et du droit comptable en matière de conservation des documents afin de mettre en oeuvre une gestion documentaire efficace

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en répondant à leurs demandes et/ou en apportant des informations à l’oral ou à l’écrit tout en adaptant sa posture aux éventuelles besoins spécifiques de ces derniers (situations d’handicap) afin d’apporter un premier niveau d’informations

Participer à l’élaboration des reportings en préparant un tableau de bord et la saisie des données afin d’établir un état à destination de la direction comptable

Modalités d'évaluation :

Etudes de cas et mises en situation professionnelle