Gestionnaire des organisations sportives (DU)

Objectifs et contexte de la certification :

Le DU Gestionnaire des Organisations Sportives poursuit deux objectifs : former aux compétences de gestion, administration et développement d’une organisation sportive (club sportif, comité, ligue, fédération, salles de sports, etc.) tout en proposant un dispositif de formation au service du projet de l’individu et au service du développement d’une organisation sportive. Pour rappel du contexte, la création de la certification du DUGOS en 1996 provient d’une initiative conjointe du Département Management du Sport de l’UFR STAPS -Université Claude Bernard Lyon 1 et du Comité Régional Olympique et Sportif (CROS) de la région Rhône-Alpes. Elle correspond à une réflexion du mouvement sportif national (en particulier du Comité National Olympique et Sportif Français, CNOSF) concernant les personnes en responsabilité (salariés ou dirigeants élus) des clubs sportifs, des comités départementaux et des ligues régionales. En effet, la nécessité d’intégrer une dimension « managériale/gestionnaire » à la gamme des compétences attendues de ces acteurs est apparue progressivement comme une exigence incontournable pour un nombre croissant de personnes au sein des organisations sportives.

Activités visées :

Organiser et optimiser l’administration interne de la structure

Assurer les relations institutionnelles avec les autorités de tutelle et les partenaires locaux

Assurer l’organisation de l’activité physique et sportive : réservation de salles, créneaux horaires, matériels…

Coordonner l’activité des enseignants d’activités physiques et sportives (planning)

Gérer l’accueil et les inscriptions des pratiquants

Concevoir et coordonner l’ensemble de la politique d’offre et de promotion de l’offre de la structure

Promouvoir la structure auprès des acteurs socio-économiques (pratiquants, pratiquants potentiels, collectivités territoriales…) ; rechercher et développer des partenariats (montage de dossiers, rédaction et suivi des conventions de partenariat/sponsoring)

Concevoir et mettre en œuvre des événements d’animation/promotion organisés par la structure (compétitions sportives, forums, salons…)

Créer et diffuser des supports de communication (brochures, prospectus, lettre d’information…)

Élaborer et mettre en œuvre des projets (stages sportifs, nouvelles pratiques…) ; constituer et coordonner une équipe projet ; assurer la gestion budgétaire du projet

Coordonner la conception et superviser la mise en œuvre d’une politique budgétaire, financière et fiscale pour la structure

Effectuer des opérations de trésorerie : enregistrer les écritures comptables (recettes/dépenses, suivi de la facturation)

Gérer la comptabilité générale de la structure

Concevoir et coordonner une politique de développement des ressources humaines de la structure (plan de formation…)

Manager une équipe composée de différents métiers (entraîneurs, préparateurs physiques, logisticiens, équipe médicale, agents…) ; intégrer et diriger les équipes techniques et pédagogiques ; évaluer le personnel ; identifier les besoins de recrutement

Concevoir et mettre en œuvre des formations destinées aux encadrants de la structure (organiser et animer des formations internes…)

Mener des actions de tutorat auprès des encadrants stagiaires

Assurer une veille réglementaire, technique, tactique, scientifique

Participer à la définition de la politique de la structure : participer activement aux décisions relatives à la politique de la structure (orientations stratégiques, politique de tarification…) ; participer aux organes décisionnaires

Coordonner la conception et la mise en œuvre d’un plan stratégique de développement pour la structure

Compétences attestées :

Optimiser l’organisation administrative de la structure (cadre réglementaire et fonctionnel)

Optimiser les relations institutionnelles avec les autorités de tutelle (administration en charge des sports, collectivités territoriales, fédérations sportives) et avec les partenaires privés locaux

Utiliser les principaux outils bureautiques pour réaliser, valoriser et faciliter la gestion de la structure sportive (fichier adhérents, mailing, planning des activités, traitement et présentation de données journal interne, dossier de presse)

Analyser les produits actuels de l’organisation en utilisant l’outil du mixmarketing et proposer des évolutions de l’offre au sein de l’organisation

Élaborer une stratégie de recherche de partenaires et la mettre en œuvre

Définir les démarches et outils marketing (dont les évènements sportifs) à mobiliser pour promouvoir l’organisation sportive

Créer et diffuser les supports de communication nécessaires à la promotion de l’organisation sportive

Gérer un projet en développement (analyse de la commande, rédaction d’un cahier des charges, organigramme, planification, évaluation) en l’appliquant à l’organisation d’un évènement sportif

Construire des outils de prévision et de contrôle budgétaire

Mettre en place et réaliser un suivi des comptes et construire les documents de synthèse (bilan et compte de résultat)

Analyser les documents de synthèse afin de proposer des axes d'amélioration

Mobiliser les outils adaptés pour analyser la situation des ressources humaines de l’organisation sportive et développer ces ressources

Mettre en œuvre les principales composantes du management des ressources humaines dans une organisation sportive

Mettre en place des procédures de formation des bénévoles et des salariés au sein de l’organisation sportive

Réaliser un diagnostic interne et externe de son organisation sportive

Proposer un plan stratégique et un plan d’actions prioritaires pour l’organisation sportive

Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives

Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité environnementale

Travailler en équipe et en réseau ainsi qu’en autonomie et responsabilité au service d’un projet

Identifier et délimiter une problématique utile à l’organisation sportive et l’apprenant. Diagnostiquer, analyser les données pertinentes et apporter des recommandations (aide à la décision)

Modalités d'évaluation :

Dossiers écrits (études de cas).

Mémoire et soutenance orale.