Certification professionnelle

Objectifs et contexte de la certification :

Le DU Gestionnaire des Organisations Sportives (DUGOS) est une certification professionnelle de niveau 5 qui s'inscrit dans la volonté de professionnaliser la gestion et l’administration du sport en France. 

Le gestionnaire d’organisations sportives pilote le fonctionnement global d’une structure sportive (association, club ou fédération) en assurant la gestion administrative, financière, RH et opérationnelle. Il contribue également à la stratégie de développement, au marketing et à l’événementiel, tout en intégrant les enjeux de responsabilité sociétale, de conformité et de transformation numérique.

Activités visées :

Organiser et gérer la structure sportive (inscriptions, adhésions des pratiquants, suivi des dossiers, licences, cotisations). 

Assurer le suivi administratif courant de la structure.

Entretenir les relations avec les autorités de tutelle (collectivités territoriales, comités, ligues, fédérations) et les partenaires locaux.

Contribuer à la mise en conformité réglementaire de la structure (affichages obligatoires, assurances, déclarations)

Réaliser un diagnostic marketing de l'offre et des publics de la structure (analyse des pratiquants, des besoins, de l'environnement local et des structures similaires).

Définir des actions de promotion adaptées aux publics ciblés (pratiquants, pratiquants potentiels, grand public).

Diffuser des supports de valorisation de la structure (brochures, prospectus, lettres d'information, supports numériques).

Rechercher et développer des partenariats (montage de dossiers, rédaction et suivi de conventions de partenariat ou de sponsoring).

Organiser des événements sportifs d'animation et de promotion (compétitions, forums, salons), de leur planification à leur bilan.

Élaborer et mettre en œuvre des projets de développement (stages sportifs, nouvelles pratiques, actions vers les publics éloignés de la pratique).

Assurer le suivi budgétaire et l'évaluation des projets et actions menés.

S'informer sur les modalités de tenue de la comptabilité de la structure, en lien avec le trésorier et/ou l'expert-comptable.

Analyser la situation financière de la structure à partir de ses documents comptables (bilan, bilan fonctionnel, compte de résultat).

Élaborer le budget prévisionnel d'une action ou d'un événement de la structure.

Réaliser un diagnostic de l'organisation des ressources humaines de la structure (répartition des rôles, statuts, effectifs, besoins).

Réaliser un diagnostic du cadre juridique applicable aux ressources humaines de la structure (contrats, statuts salariés/bénévoles, obligations de l'employeur).

Analyser la situation RH de la structure à partir des diagnostics organisationnel et juridique et en dégager des constats

Accompagner le management des ressources humaines au quotidien (recrutement, animation des équipes, prévention des situations sensibles).

Réaliser une veille stratégique portant sur les évolutions réglementaires, institutionnelles, économiques, sociales, territoriales, environnementales (RSE), techniques et scientifiques afin d'identifier les opportunités, les risques et les facteurs d'évolution de la structure.

Contribuer à la définition de la stratégie de développement de la structure en réalisant un diagnostic de son environnement interne et externe, en formulant des propositions d'orientations stratégiques et en apportant des éléments d'aide à la décision aux instances dirigeantes.

Accompagner et coordonner la mise en œuvre du plan stratégique de développement en définissant les objectifs, les actions, les ressources, les indicateurs de suivi et les modalités d'évaluation, dans une logique d'amélioration continue.

Organiser les activités de la structure sportive en planifiant l'utilisation des installations, des équipements, des créneaux d'activité et des ressources matérielles à l'aide d'outils numériques.

Coordonner les activités des intervenants (salariés, éducateurs, bénévoles, prestataires) en élaborant, diffusant et actualisant des plannings à l'aide d'outils numériques collaboratifs.

Assurer la gestion administrative des pratiquants en réalisant l'accueil, les inscriptions, le suivi des adhésions, les réservations et les encaissements via les logiciels et plateformes de gestion de la structure.

Créer des supports de valorisation de la structure (brochures, prospectus, lettres d'information, supports numériques) et mettre en œuvre la communication numérique de la structure

Gérer les données et les documents numériques de la structure en assurant leur collecte, leur classement, leur partage et leur sécurisation dans le respect de la réglementation en vigueur, notamment en matière de RGPD.

Utiliser les outils numériques et les solutions d'intelligence artificielle de manière responsable afin d'optimiser les activités administratives, organisationnelles et de communication de la structure, dans le respect des règles éthiques, juridiques et de confidentialité.

S'intégrer dans l'organisation de la structure sportive en identifiant son rôle, ses responsabilités, les acteurs et les modalités de fonctionnement afin de contribuer à la réalisation des activités et des projets.

Mettre en œuvre son activité dans le respect des règles professionnelles en appliquant les principes d'éthique, de déontologie, de responsabilité sociétale et environnementale ainsi que les obligations réglementaires de la structure.

Contribuer au fonctionnement collectif de la structure en collaborant avec les équipes, les partenaires et les réseaux professionnels afin de favoriser la coopération et la réussite des projets.

Analyser une situation professionnelle ou une problématique rencontrée par la structure en recueillant et en exploitant des données pertinentes afin de formuler des constats argumentés et des recommandations opérationnelles.

Compétences attestées :

Organiser et gérer le fonctionnement courant de la structure sportive, en assurant le suivi fiable des inscriptions, adhésions, licences et cotisations des pratiquants.

Assurer le suivi administratif courant de la structure, en garantissant la traçabilité des documents et le respect des échéances

Entretenir les relations avec les autorités de tutelle et les partenaires locaux, en adaptant sa communication aux interlocuteurs et en rendant compte des échanges

Contribuer à la mise en conformité réglementaire de la structure, en vérifiant le respect des obligations légales et en alertant en cas de non-conformité

Analyser la position de la structure sur son territoire et ses publics, en s'appuyant sur une méthodologie de diagnostic marketing.

Définir des actions de promotion adaptées aux publics ciblés, à partir du diagnostic et des outils marketing mobilisables.

Diffuser des supports de valorisation de la structure, adaptés aux publics et aux canaux de diffusion (la création des supports sera dans le bloc 6).

Élaborer une démarche de recherche de partenaires et la mettre en œuvre (prospection).

Identifier un projet événementiel cohérent avec les objectifs de développement de la structure.

Concevoir et gérer un projet événementiel sportif, de l'analyse de la demande à son évaluation (cahier des charges, planification, organisation, bilan).

Assurer le suivi budgétaire et l'évaluation des projets et actions menés.

Comprendre l'organisation de la gestion comptable en collaborant avec les acteurs compétents (trésorier, expert-comptable), afin de garantir la conformité des pratiques et la fiabilité des informations financières.

Analyser les documents comptables et financiers afin d'évaluer la santé financière de la structure, d'analyser les équilibres financiers et de contribuer à la prise de décision.

Construire un budget prévisionnel en estimant les recettes et les dépenses, afin d'assurer la faisabilité financière d'un projet ou d'un événement et de faciliter son pilotage.

Analyser l'organisation des ressources humaines afin d'identifier les rôles, les ressources, les effectifs et les besoins de la structure.

Analyser le cadre juridique applicable à la gestion des ressources humaines afin de vérifier la conformité des pratiques de la structure.

Évaluer la situation des ressources humaines à partir des diagnostics réalisés afin de formuler des constats des recommandations en matière de gestion des ressources humaines.

Identifier le processus de recrutement en repérant les besoins en ressources humaines, en élaborant une fiche de poste ou de mission et en contribuant aux différentes étapes du recrutement et de l'intégration des collaborateurs ou bénévoles.

Contribuer à l’animation et la mobilisation des ressources humaines en mettant en œuvre des pratiques de management et des leviers de motivation adaptés aux objectifs et au fonctionnement de la structure.

Prévenir et contribuer au traitement des situations à risque en matière de ressources humaines (VSS, conflits, procédures de rupture, risques psychosociaux) en appliquant le cadre réglementaire et les procédures de la structure.

Réaliser un diagnostic en collectant, analysant et hiérarchisant les informations réglementaires, institutionnelles, économiques, sociales, environnementales, techniques et scientifiques afin d'anticiper les évolutions impactant la structure sportive (externe)

Réaliser un diagnostic stratégique de la structure et de son environnement afin d'identifier les enjeux, les opportunités et les risques, et de formuler des orientations de développement destinées aux instances décisionnelles (interne).

Élaborer, proposer et coordonner un plan stratégique de développement en définissant les objectifs, les ressources, les indicateurs de suivi et les modalités d'évaluation afin d'assurer le développement durable de la structure.

Planifier les activités de la structure sportive en utilisant des outils numériques afin d'optimiser l'utilisation des installations, des équipements et des ressources matérielles

Élaborer, diffuser et actualiser les plannings des intervenants à l'aide d'outils numériques collaboratifs afin d'assurer la continuité et la coordination des activités de la structure.

Gérer les inscriptions, les adhésions et le suivi administratif des pratiquants en utilisant les outils numériques de gestion afin d'assurer la fiabilité des données et la qualité du service rendu aux usagers.

Produire, diffuser et actualiser des contenus numériques adaptés aux différents publics afin de promouvoir les activités de la structure et de favoriser l'engagement des usagers, dans le respect de la stratégie de communication définie.

Organiser et sécuriser les données et les documents numériques de la structure dans le respect des obligations réglementaires, notamment en matière de protection des données personnelles, afin de garantir leur fiabilité, leur confidentialité et leur disponibilité.

Mobiliser des outils numériques et des solutions d'intelligence artificielle adaptés aux besoins de la structure afin d'améliorer l'efficacité des activités administratives, organisationnelles et de communication, dans le respect des règles éthiques, juridiques et de confidentialité.

S'intégrer au sein d'une structure sportive en identifiant son rôle, ses responsabilités et les interactions avec les différents acteurs afin de contribuer efficacement au fonctionnement de l'organisation.

Mettre en œuvre ses activités dans le respect des règles éthiques, déontologiques, juridiques et environnementales afin de garantir une pratique professionnelle responsable.

Collaborer avec les équipes et les partenaires de la structure en communiquant de manière adaptée, en partageant les informations utiles et en contribuant à la réalisation des projets collectifs.

Analyser une problématique rencontrée par la structure sportive en mobilisant une démarche méthodique de recueil et d'analyse de données afin de formuler des recommandations argumentées contribuant à la prise de décision.

Modalités d'évaluation :

Épreuve écrite : élaboration d’une étude de cas (écrit sous forme de dossier personnel et inédit, 15 pages environ) basée sur l’organisation sportive de référence.

Épreuve orale : sous forme de questions réponses devant un jury suite à l’évaluation de l'épreuve écrite.

Portfolio des usages des outils numériques en lien avec les missions au sein de la structure sportive