L'essentiel

Nomenclature
du niveau de qualification

Niveau 7

Code(s) NSF

333 : Enseignement, formation

333p : Organisation et administration de services et de centres de formation

Formacode(s)

44549 : Gestion organisme formation

33054 : Gestion ressources humaines

Date d’échéance
de l’enregistrement

17-07-2031

Niveau 7

333 : Enseignement, formation

333p : Organisation et administration de services et de centres de formation

44549 : Gestion organisme formation

33054 : Gestion ressources humaines

17-07-2031

Nom légal Siret Nom commercial Site internet
SECRETARIAT GEN ENSEIGN CATHOLIQUE 50536642700019 - -
COLLEGE EMPLOYEUR 80316962200013 - -

Objectifs et contexte de la certification :

La certification s’adresse à des personnes se destinant à des fonctions de management opérationnel et stratégique dans les champs de l’éducation, de l’enseignement et de la formation. La particularité de la mission du coordinateur opérationnel est de collaborer étroitement à la mission du dirigeant d’une organisation éducative scolaire et/ou de formation : il assiste et conseille la direction générale, participe à l’élaboration des choix stratégiques, assure, par délégation, la responsabilité entière de projets ciblés et coordonne pour cela une équipe travaillant sous sa responsabilité. Il peut représenter le dirigeant. 

Le titulaire de la certification exerce des activités d'adjoint au directeur ou de cadre dirigeant opérationnel dans des organisations ou établissements de différents niveaux et de différentes spécialités en charge d'enseignement, d'éducation et/ou de formation. 

Activités visées :

Le coordinateur opérationnel exerce, du fait de son positionnement dans l’organisation, une double mission auprès du Dirigeant de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation qu’il assiste :    

  - Une mission d’expertise (Pédagogique, administrative ou financière, RH, …) dont il a la responsabilité entière par délégation du dirigeant.  

 Sa mission d’expertise l’amène à coordonner un secteur d’activité qui relève d’une ou plusieurs dominantes (pédagogie, RH, AF, SI ...). Il oriente et gère l’activité de son secteur en tenant compte des enjeux de son environnement interne et externe, optimise les moyens nécessaires à sa réalisation. Il coordonne l’équipe sous sa responsabilité et dans ce cadre contribue à la gestion des RH de l’organisation, et notamment à la prévention des risques professionnels. Il conçoit, anime et évalue des projets, en cohérence avec le projet éducatif de l’organisation.  

  - Une mission d’appui à la direction générale  

 A partir de son expertise, il conseille et assiste le dirigeant sur les questions de gestion interne et de représentation externe de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation. Il agit en tant qu’interface essentielle entre la direction et  les parties prenantes de l’organisation dans la mise en œuvre des orientations. Il contribue au développement des partenariats.  

 Par ailleurs, au sein de l’équipe de direction, il participe à l’élaboration et à la conduite de choix stratégiques de l’organisation dans un cadre éthique et porteur de sens.  Il est membre des instances de pilotage de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation.  

 À l'instar de celle du chef d'établissement, qu'il assiste, la mission du coordinateur opérationnel comporte une dimension éthique importante. Il doit s’approprier les valeurs de l’organisation afin d’inscrire son action en cohérence avec leurs finalités.   

Par ailleurs, tout en conservant son identité propre,  il doit partager avec le dirigeant qu’il assiste, un référentiel opératoire en matière d’autorité, de management et de politique éducative,  et l’incarner dans son action. Pour ce faire, il développe une analyse de sa pratique qui lui permet d'agir avec lucidité et de garder une posture professionnelle adaptée.  

Compétences attestées :

Élaborer un diagnostic étayé et un plan d’action pour son secteur d’activité afin de penser l’action collective, d’organiser la coordination, en s’appuyant sur une veille institutionnelle, scientifique et réglementaire et en s’inscrivant dans le projet de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation

Mobiliser l’équipe en tenant compte des enjeux de son secteur d’activité, des spécificités des personnes et du collectif, en adaptant son style de leadership et en s’appuyant sur des méthodes et des outils, notamment numériques, favorisant la coopération

Accompagner les collaborateurs en contribuant à la gestion RH et en mobilisant les outils RH de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation, selon les délégations définies

Contribuer à la gestion administrative et financière de son secteur d’activité afin de garantir la faisabilité des projets au sein de l’économie globale de l’organisation selon les délégations définies

Concevoir un projet en s’appuyant sur les processus et les outils de la gestion de projet, le faire valider selon les modalités adaptées au projet et le promouvoir au sein de l’organisation et auprès des partenaires dans le secteur éducatif, scolaire et/ou de formation

Constituer une équipe-projet inclusive adaptée aux objectifs visés en s’assurant de la mobilisation effective des personnes associées

Mettre en œuvre le projet et le piloter en s’appuyant sur des outils de suivi adaptés et des instances dédiées (comité de pilotage, …) afin de créer les conditions de la réussite

Évaluer le projet en s’appuyant sur des indicateurs adaptés afin de capitaliser les acquis et dégager des perspectives utiles à son secteur d’activité, à l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation

Apporter conseil et assistance au dirigeant dans son domaine d’expertise par la veille, l’écoute et l’analyse des remontées du terrain, la réalisation d’études afin d’appuyer la décision

Inscrire son action dans les réseaux institutionnels, professionnels ou territoriaux afin de contribuer au développement de partenariats pour l’organisation éducative, scolaire ou/ ou de formation

Participer aux actions de représentation externe de l’organisation dans son domaine d’expertise en adoptant un positionnement et une communication adaptés afin de contribuer à son rayonnement et de transmettre toute information utile au dirigeant

Participer à l’élaboration et à la conduite de choix stratégiques, responsables, pour l’organisation éducative, scolaire et ou de formation en tenant compte des enjeux du contexte interne et de l’environnement externe, dans un cadre éthique et porteur de sens

Contribuer en interne à l’animation et à la promotion du projet de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation en s’appuyant sur une analyse partagée en équipe de direction de la diversité des acteurs et de leurs besoins afin de favoriser une dynamique collective et une mise en œuvre cohérente

Participer de façon active aux instances de direction de l’organisation en tenant compte de leur mode de fonctionnement et de la culture de la gouvernance afin de contribuer au pilotage de l’organisation et à la diffusion des informations pertinentes      

Modalités d'évaluation :

Les modalités, écrites ou orales, s'appuient sur l'exercice professionnel : élaboration et analyse d'un diagnostic d'activité, conduite de projet, analyse de situations professionnelles et présentations de preuves professionnelles.

La modalité relative à l'épreuve finale transversale a une finalité intégrative et s'appuie sur une analyse réflexive de la pratique professionnelle.

RNCP42625BC01 - Coordonner un secteur d’activité au sein d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Élaborer un diagnostic étayé et un plan d’action pour son secteur d’activité afin de penser l’action collective, d’organiser la coordination, en s’appuyant sur une veille institutionnelle, scientifique et réglementaire et en s’inscrivant dans le projet de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation

Mobiliser l’équipe en tenant compte des enjeux de son secteur d’activité, des spécificités des personnes et du collectif, en adaptant son style de leadership et en s’appuyant sur des méthodes et des outils, notamment numériques, favorisant la coopération

Accompagner les collaborateurs en contribuant à la gestion RH et en mobilisant les outils RH de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation, selon les délégations définies

Contribuer à la gestion administrative et financière de son secteur d’activité afin de garantir la faisabilité des projets au sein de l’économie globale de l’organisation selon les délégations définis

Production d’un écrit permettant au candidat à partir d’un diagnostic de son secteur d’activité, d’expliciter la manière dont, au regard des enjeux et des besoins, il conduit la coordination de son secteur d’activité. 

Pré-requis à l’entrée en formation pour le bloc :

Les candidats au bloc par la voie de la formation doivent justifier d’un diplôme ou d’un titre de niveau 6 et d’une expérience professionnelle d'un an dans un établissement éducatif scolaire et/ou de formation.

Un accès dérogatoire à la formation est possible dès lors qu'un candidat, qui ne peut justifier d'une certification de niveau 6, fait valoir des études, expériences professionnelles et acquis personnels en lien direct avec le Bloc.

RNCP42625BC02 - Piloter un projet au sein d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Concevoir un projet en s’appuyant sur les processus et les outils de la gestion de projet, le faire valider selon les modalités adaptées au projet et le promouvoir au sein de l’organisation et auprès des partenaires dans le secteur éducatif, scolaire et/ou de formation

Constituer une équipe-projet inclusive adaptée aux objectifs visés en s’assurant de la mobilisation effective des personnes associées

Mettre en œuvre le projet et le piloter en s’appuyant sur des outils de suivi adaptés et des instances dédiées (comité de pilotage, …) afin de créer les conditions de la réussite

Évaluer le projet en s’appuyant sur des indicateurs adaptés afin de capitaliser les acquis et dégager des perspectives utiles à son secteur d’activité, à l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation

Présentation orale de l’analyse du pilotage d’un projet conduit dans son secteur d’activité (De l’élaboration à l’évaluation), 

Et entretien devant un jury composé d’un formateur et d’un professionnel du secteur d’activité.

Pré-requis à l’entrée en formation pour le bloc :

Les candidats au bloc par la voie de la formation doivent justifier d’un diplôme ou d’un titre de niveau 6 et d’une expérience professionnelle d'un an dans un établissement éducatif scolaire et/ou de formation.

Un accès dérogatoire à la formation est possible dès lors qu'un candidat, qui ne peut justifier d'une certification de niveau 6, fait valoir des études, expériences professionnelles et acquis personnels en lien direct avec le Bloc.

RNCP42625BC03 - Conseiller et assister le dirigeant dans son domaine d’expertise, dans la gestion interne et la représentation externe d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Apporter conseil et assistance au dirigeant dans son domaine d’expertise par la veille, l’écoute et l’analyse des remontées du terrain, la réalisation d’études afin d’appuyer la décision

Inscrire son action dans les réseaux institutionnels, professionnels ou territoriaux afin de contribuer au développement de partenariats pour l’organisation éducative, scolaire ou/ ou de formation

Participer aux actions de représentation externe de l’organisation dans son domaine d’expertise en adoptant un positionnement et une communication adaptés afin de contribuer à son rayonnement et de transmettre toute information utile au dirigeant 

Présentation d’une ou deux situation(s) significative(s) d’appui au dirigeant dans sa mission d’expertise. 

Pré-requis à l’entrée en formation pour le bloc :

Les candidats au bloc par la voie de la formation doivent justifier d’un diplôme ou d’un titre de niveau 6 et d’une expérience professionnelle d'un an dans un établissement éducatif scolaire et/ou de formation.

Un accès dérogatoire à la formation est possible dès lors qu'un candidat, qui ne peut justifier d'une certification de niveau 6, fait valoir des études, expériences professionnelles et acquis personnels en lien direct avec le Bloc.

Pré-requis à la validation pour le bloc :

Il est nécessaire d’être en poste de Coordinateur opérationnel de manière à pouvoir valider la mission d’appui au dirigeant.

RNCP42625BC04 - Contribuer aux décisions et actions stratégiques au sein des instances d’une organisation éducative, scolaire et/ou de formation

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Participer à l’élaboration et à la conduite de choix stratégiques, responsables, pour l’organisation éducative, scolaire et ou de formation en tenant compte des enjeux du contexte interne et de l’environnement externe, dans un cadre éthique et porteur de sens

Contribuer en interne à l’animation et à la promotion du projet de l’organisation éducative, scolaire et/ou de formation en s’appuyant sur une analyse partagée en équipe de direction de la diversité des acteurs et de leurs besoins afin de favoriser une dynamique collective et une mise en œuvre cohérente

Participer de façon active aux instances de direction de l’organisation en tenant compte de leur mode de fonctionnement et de la culture de la gouvernance afin de contribuer au pilotage de l’organisation et à la diffusion des informations pertinentes    

Présentation orale et entretien avec un jury permettant de montrer la diversité des situations et des instances dans lesquelles le coordinateur contribue aux décisions et aux actions stratégiques à partir d’un dossier de preuves professionnelles. 

Pré-requis à l’entrée en formation pour le bloc :

Les candidats au bloc par la voie de la formation doivent justifier d’un diplôme ou d’un titre de niveau 6 et d’une expérience professionnelle d'un an dans un établissement éducatif scolaire et/ou de formation.

Un accès dérogatoire à la formation est possible dès lors qu'un candidat, qui ne peut justifier d'une certification de niveau 6, fait valoir des études, expériences professionnelles et acquis personnels en lien direct avec le Bloc.

Pré-requis à la validation pour le bloc :

Il est nécessaire d’être en poste de Coordinateur opérationnel de manière à pouvoir valider la mission d’appui au dirigeant.

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :

La certification professionnelle de coordinateur opérationnel est acquise par la validation des quatre blocs de compétences, ainsi que la validation d’une épreuve finale transversale visant à attester de la capacité du candidat à mobiliser de manière coordonnée les compétences de l’ensemble des quatre blocs de compétences en témoignant d’une action professionnelle autonome, éthique et responsable.

Pour la validation des Blocs 3 et/ou 4, il est nécessaire d’être en poste de Coordinateur opérationnel de manière à pouvoir valider la mission d’appui au dirigeant. 

Secteurs d’activités :

 Les secteurs d’activité ou les entreprises concernées relèvent de l’enseignement et de la formation 

Type d'emplois accessibles :

Adjoint de direction

Coordinateur pédagogique 

Coordinateur des formations technologiques et professionnelles  

Chargé de mission 

Directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques 

Directeur des études 

Responsable d’unité pédagogique, éducative et/ou de formation 

Code(s) ROME :

  • K2102 - Coordination pédagogique
  • M1503 - Management des ressources humaines

Références juridiques des règlementations d’activité :

Les titulaires de la certification relèvent :   

Pour les coordinateurs opérationnels en établissement scolaire, de la Convention collective de l’enseignement privé non lucratif (EPNL) signée le 12 juillet 2016 avec effet le 12 avril 2017 ;

Pour les DDFPT, de la circulaire n° 2016-137 du 11-10-2016 MENESR - DGRH B1-3 - DGESCO A2-2 décrivant les missions des Directeurs délégués aux formations professionnelles et technologiques et les pré-requis et conditions d’accès à la fonction. 

Pour l’enseignement agricole, de la convention collective des personnels des établissements agricoles privés, signée le 10 juillet 2018.   

Pour les coordinateurs opérationnels en direction diocésaine, du statut du chargé de mission. Texte approuvé par la commission nationale de l’Enseignement catholique le 3 juillet 2009 et promulgué par la commission permanente le 24 août 2009.  

Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :

La certification s’adresse à des enseignants, des cadres éducatifs, des responsables intermédiaires et plus généralement toute personne amenée à évoluer pour exercer des responsabilités de management intermédiaire.  

Les candidats à la certification par la voie de la formation doivent justifier d’un diplôme ou d’un titre de niveau 6 et d’une expérience professionnelle d'un an dans un établissement éducatif scolaire et/ou de formation.   

Un accès dérogatoire à la formation est possible dès lors qu’un candidat qui ne peut justifier d’une certification de niveau 6 fait valoir des études, expériences professionnelles et acquis personnels en lien directe avec la certification. 

Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

Pour la validation des Blocs 3 et/ou 4, il est nécessaire d’être en poste de Coordinateur opérationnel de manière à pouvoir valider la mission d’appui au dirigeant.

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :

Oui

Validité des composantes acquises
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys Date de dernière modification
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X - -
En contrat d’apprentissage X - -
Après un parcours de formation continue X

La décision d’attribution de la certification est prise par la commission de certification dont est membre obligatoirement le président de jury de l'épreuve finale transversale du candidat concerné par une demande d’accès au titre à finalité professionnelle dans sa totalité. 

La commission de certification, composée de représentants du métier, de représentants des employeurs et de représentants des co-certificateurs, ne peut statuer qu’en présence d’au moins 5 de ses membres, dont plus de la moitié sont extérieurs au certificateur afin de garantir l’indépendance du jury.

-
En contrat de professionnalisation X

La décision d’attribution de la certification est prise par la commission de certification dont est membre obligatoirement le président de jury de l'épreuve finale transversale du candidat concerné par une demande d’accès au titre à finalité professionnelle dans sa totalité. 

La commission de certification, composée de représentants du métier, de représentants des employeurs et de représentants des co-certificateurs, ne peut statuer qu’en présence d’au moins 5 de ses membres, dont plus de la moitié sont extérieurs au certificateur afin de garantir l’indépendance du jury.

-
Par candidature individuelle X

La décision d’attribution de la certification est prise par la commission de certification dont est membre obligatoirement le président de jury de l'épreuve finale transversale du candidat concerné par une demande d’accès au titre à finalité professionnelle dans sa totalité. 

La commission de certification, composée de représentants du métier, de représentants des employeurs et de représentants des co-certificateurs, ne peut statuer qu’en présence d’au moins 5 de ses membres, dont plus de la moitié sont extérieurs au certificateur afin de garantir l’indépendance du jury.

-
Par expérience X

La décision d’attribution de la certification est prise par la commission de certification dont est membre obligatoirement le président du jury VAE du candidat concerné par une demande d’accès au titre à finalité professionnelle dans sa totalité. 

La commission de certification, composée de représentants du métier, de représentants des employeurs et de représentants des co-certificateurs, ne peut statuer qu’en présence d’au moins 5 de ses membres, dont plus de la moitié sont extérieurs au certificateur afin de garantir l’indépendance du jury.

-
Validité des composantes acquises
Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X

Statistiques :

Statistiques
Année d'obtention de la certification Nombre de certifiés Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae Taux d'insertion global à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %)
2024 73 1 100 93 95
2023 112 0 100 92 81
2022 94 0 98 86 79
2021 74 0 100 93 83

Liste des organismes préparant à la certification :

Certification(s) antérieure(s) :

Certification(s) antérieure(s)
Code de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP35554 Coordinateur opérationnel dans des établissements éducatifs scolaires et/ou de formation

Référentiel d'activité, de compétences et d'évaluation :