Certification professionnelle

Objectifs et contexte de la certification :

En lien avec la stratégie de l’entreprise, le Chargé de Ressources Humaines assure la gestion administrative du personnel et contribue au développement des compétences ainsi qu’à la performance sociale de l’organisation, dans le respect du cadre légal et conventionnel en vigueur. À ce titre, la mise en œuvre opérationnelle de la politique Ressources Humaines définie par la Direction constitue un axe central de l’activité.

L’accompagnement de la Direction et des managers dans leurs prises de décision s’appuie sur une expertise RH opérationnelle, visant à garantir la cohérence des pratiques, leur conformité réglementaire et leur adéquation avec les enjeux de l’entreprise. Cette mission inclut également le soutien aux managers dans l’application des processus RH ainsi que l’accompagnement des collaborateurs dans la gestion de leur parcours professionnel.

Au cœur des interactions internes, la fonction contribue à assurer le lien entre la Direction, les managers et les collaborateurs. Elle participe à la sécurisation des pratiques au regard du droit social, à l’alignement des actions RH avec les objectifs économiques et au respect des valeurs de l’organisation.

L’exercice de la fonction repose sur une veille continue des évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles, permettant d’anticiper leurs impacts sur l’organisation du travail et les pratiques RH.

Le périmètre d’intervention, variable selon la taille et l’organisation de l’entreprise, peut inclure la gestion de la paie, la coordination d’activités RH, la contribution à l’encadrement d’équipe ainsi que la participation à la communication interne. Il s’inscrit dans un environnement exigeant en matière de confidentialité, de qualité relationnelle et de capacité d’adaptation.

La production et l’exploitation de tableaux de bord RH permettent d’assurer le suivi des indicateurs sociaux (absentéisme, accidents du travail, effectifs, temps de travail, masse salariale, etc.) et de soutenir la prise de décision.

L’intégration des enjeux de responsabilité sociétale des entreprises (RSE), de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), d’inclusion, notamment en matière de handicap, ainsi que de prévention des risques psychosociaux s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue et de gestion durable des ressources humaines.

Activités visées :

Gestion administrative des ressources humaines 

Le Chargé de Ressources Humaines assure la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise, depuis leur intégration jusqu’à leur départ. À ce titre, les dossiers administratifs des collaborateurs sont constitués, mis à jour et sécurisés dans le respect des obligations légales et réglementaires.

Les informations nécessaires à la gestion de la paie sont collectées, vérifiées et consolidées, notamment les éléments variables tels que les absences, les congés ou les primes. Cette collecte peut être réalisée à partir de supports numériques ou de documents papier, en fonction de l’organisation de l’entreprise.

Les éléments de paie font l’objet d’un contrôle afin d’en garantir la conformité avant leur transmission au service interne ou à la structure externe en charge de la gestion et de la réalisation des bulletins de paie. Par ailleurs, la production et l’analyse d’indicateurs RH permettent d’assurer le suivi de l’activité sociale de l’entreprise, notamment au travers de la masse salariale, des effectifs, de la pyramide des âges, du niveau de rémunération ou encore de l’absentéisme.

Déploiement de la démarche de gestion des compétences

La gestion des compétences consiste à organiser, structurer et piloter l’ensemble des actions permettant d’anticiper, d’acquérir et de développer les compétences nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en cohérence avec ses orientations stratégiques et ses besoins en ressources humaines.

Cette démarche s’appuie en premier lieu sur une contribution au processus de recrutement et d’intégration. L’analyse des besoins en compétences permet de définir les profils recherchés, de participer à la sélection des candidats et de sécuriser l’adéquation entre les exigences des postes et les compétences mobilisées. L’intégration des nouveaux collaborateurs est ensuite accompagnée afin de favoriser leur prise de poste et leur adaptation durable à l’environnement de travail.

La gestion des compétences repose également sur la conception et la mise en œuvre d’outils dédiés permettant de structurer et de formaliser les ressources disponibles et attendues. Les référentiels métiers et compétences, les fiches descriptives d’emploi, les grilles de polyvalence ou encore les outils d’évaluation contribuent à une meilleure lisibilité des compétences au sein de l’organisation et facilitent leur pilotage.

Le suivi et l’exploitation des entretiens annuels et professionnels constituent un autre levier essentiel. Ces temps d’échange permettent de faire le point sur les compétences acquises, d’identifier les besoins de développement, de repérer les souhaits d’évolution professionnelle et de définir les actions d’accompagnement adaptées.

À partir de ces éléments, le plan de développement des compétences est élaboré, mis en œuvre et suivi. Les besoins sont recensés, hiérarchisés et traduits en actions de formation ou de développement adaptées, en mobilisant les dispositifs disponibles. L’évaluation des actions engagées permet d’en mesurer les effets et d’ajuster les parcours de développement.

Enfin, cette activité s’inscrit dans une logique d’anticipation des évolutions des emplois et des compétences. Elle contribue à alimenter les démarches de gestion prévisionnelle des emplois et des parcours professionnels, en intégrant les transformations organisationnelles, technologiques et réglementaires, ainsi que les enjeux liés à l’attractivité, à la fidélisation et au développement des collaborateurs.

Préparation des relations sociales et la communication RH

La préparation des relations sociales et de la communication RH repose sur l’organisation et la structuration des instances représentatives du personnel ainsi que des référents internes (santé-sécurité, harcèlement, handicap, prévention), tout en garantissant la diffusion d’une information fiable, cohérente et adaptée aux différents interlocuteurs.

Un appui est apporté à la direction et aux managers dans la gestion des instances représentatives du personnel et des dispositifs associés, depuis la préparation des échéances jusqu’au suivi des actions engagées. Cela inclut la planification des réunions, l’élaboration des ordres du jour, la collecte et la consolidation des données nécessaires, ainsi que la formalisation des documents associés (convocations, procès-verbaux, supports de présentation).

Le respect des obligations légales en matière sociale et de santé au travail est garanti, tout comme la sécurisation des pratiques au regard du droit du travail. Le suivi des indicateurs sociaux et la diffusion des informations réglementaires assurent la fiabilité et la qualité des échanges.

La circulation de l’information RH est organisée auprès de l’ensemble des parties prenantes (direction, managers, salariés, représentants du personnel et référents internes), en adaptant les contenus et les supports aux publics concernés. Les informations sont diffusées via différents canaux (réunions, notes, affichage, outils numériques ou documents papier), afin d’en garantir la clarté et l’accessibilité.

Ces actions permettent d’assurer la cohérence des pratiques et des communications RH au sein de l’organisation, de faciliter l’appropriation des politiques RH et de contribuer à la prévention des risques professionnels et à l’amélioration continue des conditions de travail. Elles s’inscrivent également dans une démarche de veille sur les évolutions législatives, réglementaires et sociales.

Compétences attestées :

Assurer la gestion quotidienne des salariés et la consolidation des données RH

Prendre en charge les activités liées à la paie

Mettre en œuvre le processus de recrutement et d'intégration

Concevoir et/ou déployer les outils de gestion des compétences

Piloter la mise en œuvre des entretiens individuels et professionnels

Préparer les évènements concernant les Instituons Représentatives du Personnel et/ou les référents internes

Assurer la communication RH auprès des différents acteurs

Modalités d'évaluation :

Evaluation en situation professionnelle

Présentation des projets ou activités réalisés en milieu professionnel

Avis de l’entreprise (tuteur, responsable hiérarchique ou fonctionnel…) donne un avis au regard du référentiel d’activité