Manager des achats internationaux (MS)

Activités visées :

Le manager des achats internationaux est acteur de la stratégie de l’entreprise. Il contribue à la recherche de gains de productivité et à l’amélioration des marges de l’entreprise. Dans un monde global et de plus en plus complexe, il aide son entreprise à se positionner sur un marché concurrentiel et à développer une offre innovante de produits et services.
Il maîtrise les techniques et outils spécifiques aux achats et interagit de façon transverse avec la plupart des fonctions de l’entreprise.
Depuis quelques années le manager des achats internationaux prend en compte dans son activité la dimension logistique (« supply chain ») dont les objectifs viennent compléter ceux de la fonction achats. La collaboration des deux fonctions lui permet d’avoir une approche globale du management de la relation fournisseur et des coûts du produit.
Le manager des achats internationaux développe une expertise de plus en plus fine des outils informatiques dédiés à sa fonction, une part de la valeur ajoutée de l'achat étant de produire des tableaux de bord, des ratios et d'informatiser les procédures.
C’est un homme de réseau qui garde le contact avec ses clients internes et sait nouer des partenariats stratégiques et durables avec les fournisseurs qu’il a contribué à sélectionner. Il est à l’aise dans un environnement multiculturel où il sait aussi bien prospecter que négocier.
Le manager des achats internationaux est à la tête d’une équipe qu’il anime de plus en plus fréquemment en mode de gestion de projet.
S’est ajoutée à cette palette d’activités ces dernières années une dimension supplémentaire contribuant à la bonne image de l’entreprise : le développement d’une politique d’achats durables.

Compétences attestées :

- Définir l’expression des besoins et bâtir les portefeuilles achats et fournisseurs ;
- Définir la stratégie achat, en identifier les enjeux et objectifs ;
- Déterminer pour la mise en œuvre de la stratégie achats:
         - le plan d’action et ses principales étapes
         - le calendrier de mise en œuvre
         - les ressources nécessaires
         - le budget annuel et pluriannuel le « business plan » (plan d’affaires) ;
- Identifier les risques liés au management de la supply chain (chaîne d’approvisionnement) ;
- Analyser la concurrence et anticiper ses évolutions au sein des marchés fournisseurs référencés ou potentiels ;
- Construire le tableau de bord et les principaux indicateurs de suivi de la stratégie achat ;
- Mesurer les résultats obtenus ;
- Rechercher et sélectionner les fournisseurs potentiels ;
- Contractualiser la relation avec les fournisseurs selon la réglementation en vigueur et les normes de l’entreprise (RSE, ISO) ;
- Négocier les conditions d’achats avec les fournisseurs en français ou en anglais ;
- Participer aux processus de traçabilité des approvisionnements et des commandes aux fournisseurs ;
- Développer la dimension innovation avec les fournisseurs référencés ;
- Mettre en place des outils de gestion du risque aux achats ;
- Créer et mettre à jour les données administratives et commerciales liées aux achats ;
- Participer à la mise en place des nouveaux outils achats et au développement du SI ;
- Définir les indicateurs de performance achats et piloter le tableau de bord ;
- Suivre les normes de conformité des fournisseurs référencés par l’entreprise (exemple normes techniques, RSE...) à l'aide de tableaux de bord ;
- Préconiser des actions de gain de productivité et de création de valeur ;
- Mettre en place une stratégie de maîtrise des coûts d’achats (TCO, achats durables et responsables) ;
- Faire un « benchmarking » (parangonnage) des pratiques aux achats dans d’autres entreprises et proposer des plans d’amélioration ;
- Présenter les résultats de la performance achat à la Direction Générale et aux directions métiers ;
- Engager au vu des performances achats les plans d’amélioration des performances établis avec les directions métiers ;
- Organiser la communication institutionnelle auprès des fournisseurs (salons, journées fournisseurs) ;
- Assurer et piloter une gestion de projets ;
- Créer et piloter un tableau de bord de suivi du projet ;
- Animer le groupe projet autour de son expertise achats ;
- Structurer l’organisation du travail ;
- Répartir les missions entre chacun des collaborateurs ;
- Définir le plan de formation de l’équipe ;
- Promouvoir un esprit d’innovation dans l’équipe