Objectifs et contexte de la certification :
- Permettre de certifier les compétences de toute personne amenée à piloter un projet quel que soit le domaine visé.
- Analyser le contexte, élaborer le cahier des charges, organiser et gérer les ressources humaines et matérielles dans le cadre de missions de mise en place d’un projet.
- Diagnostiquer, prévenir et résoudre les risques et les conflits afférents à un projet.
Compétences attestées :
Elaboration du cahier des charges du projet
- Clarifier la stratégie du client pour le projet
- Identifier les besoins du projet avec le client
- Rédiger les cahiers des charges fonctionnel et technique .
Management de Projet
- Réaliser l'analyse organique du projet
- Elaborer le calendrier du projet
- Estimer le besoin en ressources humaines et matérielles
- Réguler les équipes en donnant les rôles et responsabilités à chacun
- Estimer le budget du projet en fonction d'objectifs définis
Gestion des risques autour du projet
- Identifier l'ensemble des risques possibles sur le projet
- Identifier les impacts de chaque risque
- Apporter les actions correctives permettant de gérer le risque identifié.
- Analyser les risques rencontrés au cours du projet pour permettre une capitalisation d'expériences
Communication autour du projet
- Animer l'équipe projet pour assurer leur cohésion
- Faire adhérer l'équipe projet
- Motiver l'équipe projet en développant leurs compétences (formation ou accompagnement)
- Gérer les difficultés relationnelles au sein de l'équipe
Elaboration du cahier des charges du projet
- Clarifier la stratégie du client pour le projet en respectant la politique générale de l'entreprise
- Identifier les besoins du projet avec le client pour définir ses objectifs
- Hiérarchiser les besoins en les priorisant pour définir le périmètre du projet
- Rédiger les cahiers des charges fonctionnel et technique à partir des besoins pour détailler le périmètre contractuel entre la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre en présentant le ROI (Retour sur investissement) possible, le macro-chiffrage du projet ainsi qu'une analyse de solutions comparées.
Management de Projet
- Réaliser l'analyse organique du projet en identifiant les tâches à partir des cahiers des charges fonctionnel et technique pour définir le planning général du projet
- Estimer la durée de chaque tâche pour les séquencer dans le planning général
- Elaborer le calendrier du projet pour respecter le délai imposé
- Suivre les tâches planifiées en utilisant plusieurs formats de reporting (Compte-rendu écrit, oral, réunion, entretien, …) pour s'assurer de l'avancement du projet
- Estimer le besoin en ressources humaines pour répondre aux besoins du projet en tenant compte des différentes contraintes imposées (temporelle, matérielle, financière) en le présentant sous forme d'organigramme.
- Anticiper le besoin en effectifs supplémentaire au niveau de l'équipe projet pour correspondre à la montée en charge du travail
- Réguler les équipes en donnant les rôles et responsabilités à chacun pour assurer le déroulement efficace du projet
- Estimer les besoins matériels (locaux, bureaux, ordinateurs, …)
- Adapter les ressources matérielles en fonction des besoins nouveaux rencontrés pour permettre l'adéquation en le requis et l'acquis
- Estimer le budget du projet en fonction d'objectifs définis et de contraintes identifiées pour le corréler au cahier des charges
- Suivre les dépenses du projet en apportant des actions correctives afin de maintenir l'équilibre entre budget alloué et utilisé
Gestion des risques autour du projet
- Identifier l'ensemble des risques possibles sur le projet en établissant une cartographie pour préparer les réponses aux aléas.
- Identifier les impacts de chaque risque pour prévoir la tactique à mettre en place.
- Suivre les potentialités de risques sur la base de la cartographie pour alerter au plus tôt lors de leur apparition.
- Apporter les actions correctives permettant de gérer le risque identifié.
- Analyser les risques rencontrés au cours du projet pour permettre une capitalisation d'expériences en vue de l'amélioration des processus.
Communication autour du projet
- Animer l'équipe projet pour assurer leur cohésion en utilisant les différentes techniques de management (déléguer, motiver, …).
- Faire adhérer l'équipe projet en donnant du sens à leur travail et en partageant des valeurs communes pour éviter les pertes de performance.
- Motiver l'équipe projet en développant leurs compétences (formation ou accompagnement) pour répondre aux besoins spécifiques du projet tout en leur assurant une meilleure employabilité sur le marché.
- Gérer les difficultés relationnelles au sein de l'équipe en adoptant une communication interpersonnelle pour harmoniser les relations au sein du projet.
- Gérer les dysfonctionnements faisant apparaître un risque d'insatisfaction par les techniques de communication et de négociation pour pérenniser la conduite du projet.
Modalités d'évaluation :
Modalités pédagogiques : Formation présentielle et/ou distancielle et/ou E-learning sur 3 modules.
Module 1 : Elaboration du cahier des charges d’une durée estimée 4 à 17 jours soient entre 28 et 119 heures.
- Savoir mener des entretiens utilisateurs pour recentrer les besoins utilisateurs
- Estimer la faisabilité du projet
- Formaliser les besoins utilisateurs
- Définir et cerner les rôles des acteurs du projet
- Acquérir les principes de l’élaboration d’un cahier des charges type
- Effectuer une analyse fonctionnelle et technique du projet
- Rédiger les spécifications détaillées du projet
- Utiliser une notation et/ou méthode pour élaborer le cahier des charges
Module 2 : management de projet d’une durée estimée de 11 à 40 jours soient entre 77 et 280 heures
- Appréhender les éléments essentiels pour cadrer et suivre le projet, en vue d'assumer pleinement ce rôle
- Acquérir les fondamentaux de la gestion de projet
- Acquérir les concepts avancés de la gestion de projet
- Gérer des projets complexes et/ou multiples
- Gérer les données d’un projet
- Utiliser une ou des méthodologies de projet
- Gérer des processus et normes en gestion de projet
- Utiliser des outils logiciels pour gérer le projet à toutes ses étapes
- Apprendre à planifier un projet en intégrant les contraintes d’une planification de projet
- Elaborer le suivi budgétaire d’un projet
- Appréhender les risques d’un projet et intégrer le pilotage des risques dans le management d’un projet
- Tester et intégrer son projet
Module 3 : Communiquer autour du projet d’une durée estimée de 7 à 14 jours soient entre 35 et 98 heures
- Adapter et maîtriser les différents types de communication pour accroître son efficacité personnelle
- Adapter les techniques d'animation aux objectifs et aux types de réunions choisies et à son public
- Développer les compétences relationnelles essentielles à l'efficacité du chef de projet.
- Établir des relations constructives et efficaces avec les acteurs projet.
- Négocier, coopérer et traiter tout problème relationnel avec les différents acteurs projet.
- Dynamiser ou redynamiser son équipe projet, après un arrêt ou un échec, ou une perte de performance.
- Contrôler les situations conflictuelles et maîtriser les différentes situations
- Développer vos compétences managériales et votre leadership au service de votre équipe
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