Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)

Objectifs et contexte de la certification :

Le professionnel exerçant l’organisation et le suivi des achats définit et met en œuvre les procédures et actions permettant de procurer, dans le respect des exigences de qualité, coût et délai, les biens et services nécessaires au fonctionnement et à la réalisation de l’activité d’une entreprise ou d’une institution. Ces biens et services peuvent être de nature multiple :

· Matières premières et équipements revêtant une dimension stratégique pour l’entité,

· Biens d’usage courant (consommables, fournitures de bureau), 

· Prestations de service. 

Dans ce contexte, il réalise la collecte, l’analyse, la qualification et la définition des besoins d’achat de son entreprise, afin de déterminer les caractéristiques des biens ou services recherchés. A l’appui du cahier des charges établi, il recherche, identifie et sélectionne les fournisseurs en capacité de répondre aux besoins définis. Une fois la sélection opérée, il fixe, négocie et contractualise les clauses du marché, garantissant la fourniture des biens et services dans des conditions optimales, compte tenu des exigences de qualité, coût et délai. Une fois le marché conclu, il assure le suivi administratif de l’exécution des commandes et l’évaluation de la conformité des biens et services concernés.   

La mise en œuvre de l’organisation et du suivi des achats s’opère généralement au moyen d’outils de gestion informatisés, permettant l’optimisation du partage, du traçage et de la conservation de l’information en lien avec les achats.  

Compétences attestées :

L’organisation et le suivi des achats recouvrent les activités suivantes : 

1/ Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité, 

2/ Recherche, identification et sélection des fournisseurs, 

3/ Réalisation de l’achat de biens ou services, 

4/ Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats.  

Modalités d'évaluation :

Le certificat de compétences en entreprise est un dispositif permettant aux individus de se voir certifier des compétences transverses ou support aux organisations, construites et mises en œuvre dans un cadre professionnel et/ou extra professionnel. La certification peut être préparée soit directement sur la base du capital expérientiel, soit dans la continuité d'un parcours de formation et après mobilisation effective des compétences à certifier.