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Répertoire national des certifications professionnelles

Chargé(e) de projets événementiels

Inactive

N° de fiche
RNCP19205
Certification remplacée par :
RNCP34062 - Chargé de projets événementiels
Nomenclature du niveau de qualification : Niveau 6
Code(s) NSF :
  • 320p : Organisation et gestion : Organisation et gestion des campagnes de relations publiques et de communication
Date d’échéance de l’enregistrement : 03-07-2019
Nom légal Nom commercial Site internet
Institut de promotion et de formation (EPH) - http://www.leph.fr
Activités visées :

Le chargé de projets événementiel a pour mission la conception et la réalisation d’un événement. Il intervient à toutes les étapes de A à Z, c’est-à-dire de sa définition au suivi logistique en passant par la planification des moyens matériels, humains et  financiers. Parmi ses attributions : Choix des lieux et des prestataires, gestion de l’installation technique y compris décoration, il doit également assurer la promotion de l’événement, conception et diffusion des supports de communication, superviser éventuellement une équipe. Ainsi, il conçoit, coordonne et contrôle la mise en place de l’événement, assure le suivi des retombées et analyse les résultats de l’événement.
Le Chargé/Chef de projets événementiels est également un gestionnaire capable de rendre compte de ses choix budgétaires. Il est garant de l'enveloppe qui lui est confiée et doit être un bon négociateur tant auprès de ses prestataires et que de ses clients.
Enfin, outre la gestion logistique et financière, le chef de projets ou chargé de projets a un rôle de recommandation dans le choix de l’action événementielle en cohérence avec la stratégie globale du client. Il possède alors un rôle important de conseil, suivi et accompagnement client nécessaire à la valorisation de l'image de marque qui lui est confiée. Il se doit donc d'avoir un sens relationnel développé. C'est pourquoi le métier de chargé de projets événementiel entre dans la catégorie des métiers associés à la communication.
Dans le détail, l'ensemble de ses fonctions est défini plus clairement selon le secteur d’exercice : organisation d’un séminaire, organisation d’un congrès, organisation d’un salon B to B, d’un événement sportif, soirées, expositions, lancement de produit, incentives, remises de prix etc.

Compétences attestées :

Compétences ou capacités attestées :
1 - Conseiller des stratégies évènementielles
Analyse de projets d’évènements
Conseils et orientations de clients sur des types d’évènements

2 Développer des concepts créatifs d’évènements
Recherche de concepts originaux
Etudes de faisabilités de concepts d’évènements
Présentation de propositions commerciales

3 - Assurer des gestions opérationnelles d’évènements
Programmation de phases d’organisation d’évènements
Sélection des prestataires et des fournisseurs
Recrutement et management d’équipes
Coordination  de déroulés d’évènements (et gérer des imprévus)

4 - Gérer des budgets d’évènements
Répartition de budgets sur des postes  d’évènements
Négociations de prix et de marges commerciales
Contrôles de respects de budgets

5 - Animer des relations clients
Structuration et animation de relations clients
Réalisation et présentation des bilans d’évènements

Secteurs d’activités :

LE CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL EXERCE SA FONCTION DANS :
Agences d'événementiel
Structures hôtelières
Agences de communication
Tour operators / tourisme d’affaires/ Agences Voyages groupes/ Incentives
Médias
Agences réceptives
Offices de tourisme (ayant un département MICE)
Société de production
Associations
Fédération sportive
Structures publiques et parapubliques
Entreprises d'organisation et de salons, congrès et de manifestations professionnelles…
Service culturel des organismes publics, parapublics, institutionnels, musées…
En « implant » dans toute entreprise ayant un service « événementiel » 

Type d'emplois accessibles :

Responsable d'agence de communication événementielle
Développeur événementiels
Chargé(e) d’organisation événementielle
Responsable événementiels
Chef de projets événementiels
Attaché de production
Coordinateur/ Coordinatrice Evénementiel
Chargé(e) logistique d’événémentiels
Responsable des Relations Professionnelles
Chef de produit (Tourisme Affaires)
Chargé(e) de banquet séminaires/ Congrès
Responsable commercial Séminaires/Congrès

Code(s) ROME :
  • E1107 - Organisation d''évènementiel
  • G1301 - Conception de produits touristiques
  • G1201 - Accompagnement de voyages, d''activités culturelles ou sportives
Références juridiques des règlementations d’activité :
Le cas échéant, prérequis à la validation des compétences :


Validité des composantes acquises :
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X

6 personnes :
4 professionnels du secteur non intervenant dans l’établissement, dont l’un est président du jury
(2 membres du collège employeur et 2 membres du collège employé 
 2 intervenants EPH

En contrat d’apprentissage X -
Après un parcours de formation continue X

6 personnes :
4 professionnels du secteur non intervenant dans l’établissement, dont l’un est président du jury
(2 membres du collège employeur et 2 membres du collège employé 
 2 intervenants EPH

En contrat de professionnalisation X

6 personnes :
4 professionnels du secteur non intervenant dans l’établissement, dont l’un est président du jury
(2 membres du collège employeur et 2 membres du collège employé 
 2 intervenants EPH

Par candidature individuelle X

6 personnes :
4 professionnels du secteur non intervenant dans l’établissement, dont l’un est président du jury
(2 membres du collège employeur et 2 membres du collège employé 
 2 intervenants EPH

Par expérience X

6 personnes :
4 professionnels du secteur non intervenant dans l’établissement, dont l’un est président du jury
(2 membres du collège employeur et 2 membres du collège employé 
 2 intervenants EPH

Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X
Lien avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations : Non

Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :

Date du JO / BO Référence au JO / BO
-

Arrêté du 16 avril 2014 publié au Journal Officiel du 03 juillet 2014 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau II, sous l'intitulé "Chargé(e) de projets événementiels" avec effet au 15 octobre 2008, jusqu'au 03 juillet 2019

Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel : 03-07-2014
Date d'échéance de l'enregistrement 03-07-2019
Statistiques :
Lien internet vers le descriptif de la certification :

Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification

Nouvelle(s) Certification(s) :
N° de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP34062 RNCP34062 - Chargé de projets événementiels
Fiche au format antérieur au 01/01/2019
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