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Répertoire national des certifications professionnelles

Chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances

Active

N° de fiche
RNCP34481
Nomenclature du niveau de qualification : Niveau 7
Code(s) NSF :
  • 325t : Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives
Formacode(s) :
  • 46373 : bibliothèque documentation
Taux d'insertion global moyen à 6 mois : 77%

Date d’échéance de l’enregistrement : 02-03-2021
Nom légal Nom commercial Site internet
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS - http://cnam.fr
Objectifs et contexte de la certification :

Le secteur de l’ingénierie documentaire est un secteur transverse, inscrit pleinement dans la transformation numérique des organisations avec des enjeux d’efficience, de gestion des risques et d’innovation. La certification « chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances » répond à des demandes transverses de pilotage et de gestion des contenus numériques (documents de tous types) dans l’ensemble des services des entreprises privées ou publiques.  

Le chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances définit une stratégie, les moyens et les conditions de réalisation de dispositifs, de services de contenus numériques au sein de son organisation ou pour des usagers externes. Il a un rôle de maîtrise d'ouvrage (MOA) ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA). 


Les responsabilités liées à sa fonction impliquent des capacités managériales affirmées, une maîtrise de nombreux dispositifs info-documentaires, des technologies actualisées, des cadres juridiques et économiques associés et une compréhension approfondie des besoins et des pratiques en forte évolution dans le contexte numérique. 

L’évolution des offres d’emplois depuis ces dernières années est marquée par plusieurs tendances majeures : dans un contexte de dématérialisation important, une demande accrue en GED (Gestion électronique des documents), en archivage numérique, des besoins de spécialistes ECM (Enterprise Content Management), des chefs de projet d’analyse fonctionnelle capable de modéliser les besoins des métiers et des usagers de façon transversale, enfin le développement d’espaces collaboratifs de partages d’informations. Par ailleurs, ces tendances n’effacent pas les fonctions plus traditionnelles de gestion documentaire classiques. 

Activités visées :

Le chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances peut exercer des activités diversifiées, toutes liées à la conception de dispositifs ou de services de « contenus numériques ». Selon les besoins des organisations, ces activités peuvent être étroitement liées à des enjeux de R&D, d’innovation, de gestion des risques, d’efficience de l’organisation, d’amélioration de la qualité des processus. De ce fait, le chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances peut exercer dans différentes directions fonctionnelles (communication, DSI, qualité, direction du numérique…). Il aura des priorités différentes selon le type d’organisation (institutions culturelles, scientifiques, start-up, associations, PME, TPE…), mais toutes mobilisant des compétences de la certification.

  • Il pilote des projets de gestion de l'information : 

Son travail commence par un audit des besoins auprès des acteurs impliqués.  Croisant une bonne connaissance des contraintes organisationnelles, juridiques et techniques, il est conduit à proposer des solutions pour mettre en place ou faire évoluer des systèmes d’information (portails de contenus, base de données, système d’archivage de documents numériques, dispositifs de partage d’information, plateformes de veille…)   Il travaille avec les différents services, il formalise des livrables sous forme de cahier des charges fonctionnels majoritairement. Il travaille étroitement avec la Direction des systèmes d’information. Il est ensuite conduit à piloter la réalisation du projet avec des capacités de coordination d’équipe, de gestion budgétaire, de conduite du changement. II assure un suivi et un contrôle des performances des dispositifs déployés.   

  • Il structure l'information en tant qu'expert: 

Il est le référent du traitement intellectuel des contenus et de leur formalisation dans des modélisations conceptuelles pour des services numériques : standards de métadonnées, référentiels majeurs d’identification des documents, méthodes d’indexation de classement, avancées de l’automatisation de certaines tâches.  Au niveau de l’architecture technique du système d’information, il a une bonne connaissance des systèmes de gestion de bases de données (SGBD), sait identifier les différentes briques fonctionnelles et comprend les l’architectures des services Web notamment en terme d’interopérabilité, ce qui lui permet de conduire un projet d’informatisation ou de faciliter la reprise d’un existant, d’apprécier sa faisabilité technique.  

  • Il conçoit et met en œuvre les principaux projets de pilotage et de gestion des informations, des documents et de certaines données plus factuelles développés aujourd’hui dans les organisations.
Compétences attestées :
  •  Pilotage de projets système de gestion de l'information 
  •  Veille stratégique de l'information 
  •  Définition et mise en place des dispositifs de structuration et d'accès à l'information 
  •  Conception et mise en place du dispositif de gestion des documents d'activité : Gestion électronique des documents (GED), Records management et archivage
  •  Conception de portail d'information 
  •  Conception et mise en place du KM (Knowledge Management / Gestion des connaissances) dans les organisations
Modalités d'évaluation :

-Réalisation individuelle ou en groupe de différents livrables : analyses d’information, modélisations de processus, conceptions de dispositifs numériques, thésaurus, ontologies, cahier des charges fonctionnel, étude de cas en GED et formalisation de scénarios. 

-Restitution écrite et orale de ces différents livrables. 

-Stage de 3 mois minimum, rédaction et soutenance d’un mémoire final de 60p. minimum développant et répondant à une problématique professionnelle en lien avec leur mission de stage et contextualisée avec un état de la littérature. 

N° et intitulé du bloc Liste de compétences Modalités d'évaluation
RNCP34481BC01

Piloter des projets de système de gestion de l'information

 1. Identifier des   problématiques liés au projet système de gestion de l'information et analyser les besoins   


2. Définir le périmètre d'un projet système de gestion de l'information  


3. Pilotage de la réalisation d'un projet système de gestion de l'information  

   

Réalisation d'une étude d'opportunité et d'une étude de faisabilité à partir d'une étude de cas 

Modélisation des processus métiers, cas d'usages 

Analyse des risques, cas d'usage 

Conception d'un dossier de définition (ou référentiel de projet) : outils de suivi et fiches de méthode, tableau de bord 

Élaboration d'un planning et d'un budget 

Élaboration d'un dossier de recette 

Élaboration de rapport d'activité et note de procédure (document technique interne destiné à servir de guide pour le suivi et la maintenance) 

 

 

RNCP34481BC02

Réaliser une veille stratégique de l'information

1. Élaborer une stratégie de veille de l'information


2. Mettre en œuvre une démarche et des actions de veille stratégique

 

3. Analyser les données et restituer les résultats   

Elaboration d’une méthodologie de veille intégrant les 3 phases (analyse, réalisation, synthèse) et contribution au blog Universdoc : réalisation d'une veille informationnelle dans le domaine de l'information communication et rédaction de billets de veille avec citation des sources

Réalisation d'une analyse sectorielle : analyse d'un secteur économique et identification des principaux acteurs de ce secteur en exploitant des sources d'information dans le domaine de l'information économique et financière

 

RNCP34481BC03

Définir et mettre en place des dispositifs de structuration et d’accès à l'information

1. Définir des modes d'organisation des documents et des données

 

2. Identifier et documenter les composantes de l'architecture du système d'information


3. Modéliser et structurer les systèmes d'information   

Analyse de ressources informationnelles, extraction de concepts signifiants avec utilisation d'un référentiel terminologique 

Conception d'un système d'organisation de collections de ressources (de type plan de classement) 

Évaluation d'un système d'information à travers une étude de cas    

RNCP34481BC04

Concevoir et mettre en place des dispositifs de gestion des documents d'activité : Gestion électronique des documents (GED), Records management et archivage

1. Diagnostiquer les pratiques de gestion des documents dans une organisation


2. Mettre en œuvre une politique de gestion documentaire adaptée à l'entreprise dans un environnement numérique


3. Identifier les spécificités de la gestion des documents techniques

Etude de cas gestion électronique des documents / records management (GED-RM)

Etude de cas  gestion électronique des documents techniques


 

RNCP34481BC05

Concevoir des portails d'information

1. Conduire les études préalables à la réalisation d'un portail d'information:

 

2. Créer et gérer un portail d'information


3. Mettre en place un dispositif "Search" : moteur de recherche d'entreprise

 

4. Conduire une stratégie de "bibliothèque numérique" : gestion d'une collection de ressources numériques et évolution vers le Web de données 

 

Conception d'un portail d'information : définition du plan d'action du cahier des charges à la publication 

  

RNCP34481BC06

Concevoir et mettre en place du KM (Knowledge Management/ Gestion des connaissances) dans les organisations

1. Concevoir des dispositifs de collaboration, communication, capitalisation des connaissances 


2. Élaborer un plan d'action KM 

 

Etude de cas  KM  : Audit et définition d'un plan d'action  

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par équivalence :

La capitalisation des blocs de compétences composant la certification, ainsi que la rédaction et de la soutenance d’un mémoire à partir d’une expérience professionnelle ou d’un stage, permettent l'acquisition de la certification. 

Secteurs d’activités :

S'agissant de compétences transverses, tous les secteurs sont concernés. 

La production de documents et de données s’est amplifiée dans toutes les activités, les systèmes d’information sont au cœur de l’exercice des métiers.  

Le secteur est inscrit pleinement dans la transformation digitale des organisations : dématérialisation, valorisation des données, capitalisation des connaissances pour l‘innovation, sécurisation des risques par une gestion optimisée des documents. 

Type d'emplois accessibles :
  • Chef de projet en gestion électronique des documents 
  • Records manager, responsable du management de l'archivage numérique 
  • Consultant fonctionnel 
  • Responsable ECM (Enterprise Content Management) 
  • Responsable documentaire  
  • Chef de projet gestion des connaissances  
  • Chef de projet gestion de contenu 
  • Chef de projet veille, analyste 
  • Chef de projet open data 
  • Chef de projet digital 
  • Consultant en management de l'information, … 
Code(s) ROME :
  • K1601 - Gestion de l''information et de la documentation
  • M1402 - Conseil en organisation et management d''entreprise
  • M1806 - Conseil et maîtrise d''ouvrage en systèmes d''information
Références juridiques des règlementations d’activité :


Le cas échéant, prérequis à la validation des compétences :

- Le titre est accessible aux titulaires d’un Bac +4 ou équivalent, 

- Un accès par la VAP 85 est possible pour les candidats ne possédant pas de diplôme ou dont le diplôme est inférieur à Bac+4. Pour ce faire, il faut justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la spécialité et sur des fonctions en adéquation avec le métier visé. Il doit y avoir une correspondance entre le projet professionnel du candidat et les objectifs de professionnalisation du titre. Les demandes doivent être formulées conformément à la procédure mise en place par le Cnam dans le cadre de la validation des acquis. 



Validité des composantes acquises :
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X -
En contrat d’apprentissage X -
Après un parcours de formation continue X

- l’Administrateur général du Cnam ou son représentant, 

- deux enseignants du Cnam dont le responsable pédagogique du titre ou son représentant,  

- deux représentants qualifiés des professions concernées par le titre. 

En contrat de professionnalisation X

- l’Administrateur général du Cnam ou son représentant, 

- deux enseignants du Cnam dont le responsable pédagogique du titre ou son représentant,  

- deux représentants qualifiés des professions concernées par le titre. 

Par candidature individuelle X -
Par expérience X

- l’Administrateur général du Cnam ou son représentant, 

- deux enseignants du Cnam dont le responsable pédagogique du titre ou son représentant,  

- deux représentants qualifiés des professions concernées par le titre. 

Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X
Lien avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations : Non

Référence au(x) texte(s) règlementaire(s) instaurant la certification :

Date du JO / BO Référence au JO / BO

Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :

Date du JO / BO Référence au JO / BO

Référence autres (passerelles...) :

Date du JO / BO Référence au JO / BO
Date du premier Journal Officiel ou Bulletin Officiel : 25-01-2011
Statistiques :
Année d'obtention de la certification Nombre de certifiés Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae Taux d'insertion global à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %)
2018 27 7 81 67 67
2017 18 3 78 50 72
Lien internet vers le descriptif de la certification :

http://formation.cnam.fr/rechercher-par-discipline/titre-rncp-niveau-7-chef-de-projet-en-ingenierie-documentaire-et-gestion-des-connaissances-510931.kjsp?RF=


http://intd.cnam.fr/titre-professionnel-chef-de-projet-en-ingenierie-documentaire-et-gestion-des-connaissances-716044.kjsp?RH=INTDpr%C3%A9sentation


Certifications antérieures :
N° de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP32193 RNCP32193 - Chef de projet en ingénierie des documents, des données et des connaissances
Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation :

Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation
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