Le Gestionnaire de paie est le spécialiste de la gestion administrative du personnel dans les entreprises et du bulletin de salaire. En outre, le gestionnaire de paie élabore les fiches de paie en analysant et traitant les informations relatives à chaque salarié de l’entreprise. Cela nécessite notamment la maîtrise de logiciels de paie. Par ailleurs, le gestionnaire de paie est également un spécialiste de la législation et de la règlementation relative au droit social. Ainsi, il participe aux missions des ressources humaines en élaborant les documents de synthèse et les tableaux de bord concernant les entrées, les sorties et la masse salariale. Enfin, le déposant indique que le gestionnaire de paie « gère les formalités d’embauche et de départ des salariés telles que l’élaboration des fiches de poste, la rédaction des contrats de travail, le calcul des indemnités et solde de tout compte et autres ».

Activités visées :

Editer les dossiers individuels des salariés en réalisant toutes les formalités administratives obligatoires

Assurer la gestion administrative des évènements impactant chaque collaborateur

Accompagner la direction et les collaborateurs pour toutes les actions de mise en conformité de la réglementation sociale

Traiter l’ensemble des variables de paie afin de calculer la rémunération brute de chaque collaborateur

Contrôler les bulletins de paie afin de procéder à leurs éditions pour les transmettre à chaque collaborateur

Établir, contrôler et corriger les déclarations sociales

Assurer les relations et les échanges avec les partenaires externes à l’entreprise

Compétences attestées :

Réaliser toutes les formalités d’embauche et de sortie des salariés en respectant la réglementation sociale et fiscale en vigueur et en prenant en compte ses évolutions afin de créer et maintenir à jour les dossiers individuels des salariés et le registre du personnel

Gérer et accompagner les événements impactant le parcours des collaborateurs tout au long de la durée de leur contrat de travail afin d’assurer l’administration du personnel

Conseiller la direction et les salariés de l’entreprise dans la mise en œuvre et le respect du droit social afin d’accompagner le développement social / RH de l’entreprise et garantir l’information de l’ensemble des personnels

Recueillir l’ensemble des variables et informations nécessaires au calcul de paie en utilisant les applications logicielles adaptées afin d’établir le bulletin de salaire dans le respect des dispositifs des conventions collectives applicables et du droit du travail

Calculer la paie en appliquant les taux des charges et cotisations correspondant afin d’éditer les bulletins de paie

Préparer et contrôler les déclarations sociales obligatoires en prenant en compte le cadre législatif et réglementaire en vigueur afin de garantir le traitement des déclarations et de leurs montants.

Communiquer avec les partenaires externes en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne

Modalités d'évaluation :

Etudes de cas et jeux de rôle

blocs de compétences

RNCP35061BC01 - Gérer administrativement le personnel et la mise en œuvre du droit social dans l’entreprise

Liste de compétences	Modalités d'évaluation
Réaliser toutes les formalités d’embauche et de sortie des salariés en respectant la réglementation sociale et fiscale en vigueur et en prenant en compte ses évolutions afin de créer et maintenir à jour les dossiers individuels des salariés et le registre du personnel. Gérer et accompagner les événements impactant le parcours des collaborateurs tout au long de la durée de leur contrat de travail afin d’assurer l’administration du personnel. Conseiller la direction et les salariés de l’entreprise dans la mise en œuvre et le respect du droit social afin d’accompagner le développement social / RH de l’entreprise et garantir l’information de l’ensemble des personnels	Étude de cas : À partir d’éléments qui lui sont fournis, le candidat doit organiser l’entrée et la sortie d’un collaborateur : élaborer une déclaration préalable à l’embauche et d’un contrat de travail en respectant la réglementation en vigueur. Il doit également réaliser les formalités administratives de sortie d’un salarié (STC, attestation pôle emploi, certificat de travail, convention de rupture conventionnelle). À partir d’une situation d’un salarié (départ, congé, maladie, retraite…), le candidat devra réaliser des formalités administratives liées à la situation (ex : impact sur le temps de travail, ajustement du contrat, déclarations, documents, rédaction d’un courrier adaptée à la situation). À la suite, le candidat élabore une réponse à des questions sociales à un salarié fictif ou à la direction, correspondant à la situation (départ, congé, maladie, retraite…). Jeux de rôle : Le candidat est mis en situation d’échange avec un dirigeant. Il doit répondre à une demande d’accompagnement dans le cadre d’une problématique juridique sociale et / ou besoin de mise en place d’une nouvelle procédure interne. Le jeu de rôle permet de valider la pertinence de la proposition et la qualité de son argumentaire par rapport aux besoins sociaux et aux spécificités de l’entreprise.

Liste de compétences

Modalités d'évaluation

Réaliser toutes les formalités d’embauche et de sortie des salariés en respectant la réglementation sociale et fiscale en vigueur et en prenant en compte ses évolutions afin de créer et maintenir à jour les dossiers individuels des salariés et le registre du personnel.
Gérer et accompagner les événements impactant le parcours des collaborateurs tout au long de la durée de leur contrat de travail afin d’assurer l’administration du personnel.
Conseiller la direction et les salariés de l’entreprise dans la mise en œuvre et le respect du droit social afin d’accompagner le développement social / RH de l’entreprise et garantir l’information de l’ensemble des personnels

Étude de cas :

À partir d’éléments qui lui sont fournis, le candidat doit organiser l’entrée et la sortie d’un collaborateur : élaborer une déclaration préalable à l’embauche et d’un contrat de travail en respectant la réglementation en vigueur. Il doit également réaliser les formalités administratives de sortie d’un salarié (STC, attestation pôle emploi, certificat de travail, convention de rupture conventionnelle).
À partir d’une situation d’un salarié (départ, congé, maladie, retraite…), le candidat devra réaliser des formalités administratives liées à la situation (ex : impact sur le temps de travail, ajustement du contrat, déclarations, documents, rédaction d’un courrier adaptée à la situation). À la suite, le candidat élabore une réponse à des questions sociales à un salarié fictif ou à la direction, correspondant à la situation (départ, congé, maladie, retraite…).

Jeux de rôle : Le candidat est mis en situation d’échange avec un dirigeant. Il doit répondre à une demande d’accompagnement dans le cadre d’une problématique juridique sociale et / ou besoin de mise en place d’une nouvelle procédure interne. Le jeu de rôle permet de valider la pertinence de la proposition et la qualité de son argumentaire par rapport aux besoins sociaux et aux spécificités de l’entreprise.

RNCP35061BC02 - Réaliser les bulletins de paie et le versement des rémunérations

Liste de compétences	Modalités d'évaluation
Recueillir l’ensemble des variables et informations nécessaires au calcul de paie en utilisant les applications logicielles adaptées afin d’établir le bulletin de salaire dans le respect des dispositifs des conventions collectives applicables et du droit du travail. Calculer la paie en appliquant les taux des charges et cotisations correspondant afin d’éditer les bulletins de paie	Étude de cas sur le recueil des données brutes du bulletin de paie : À partir d’un cas d’entreprise et sur un ensemble de données, le candidat doit identifier le montant des variables de paie et calculer les salaires bruts des salariés. Étude de cas sur le calcul de la paie : a) Á partir d’un cas d’entreprise, sur tableur, le candidat doit prendre en charge plusieurs bulletins de paie, en calculer les cotisations sociales ainsi que les salaires nets, nets imposables et nets à payer b) À partir d’un logiciel de paie sur un fichier d’entreprise déjà créée, le candidat doit réaliser 5 fiches de paie en temps limité. Il doit saisir toutes les variables de paie mises à sa disposition, vérifier les divers paramétrages de l’entreprise et éditer plusieurs bulletins de salaire.

Liste de compétences

Modalités d'évaluation

Recueillir l’ensemble des variables et informations nécessaires au calcul de paie en utilisant les applications logicielles adaptées afin d’établir le bulletin de salaire dans le respect des dispositifs des conventions collectives applicables et du droit du travail.
Calculer la paie en appliquant les taux des charges et cotisations correspondant afin d’éditer les bulletins de paie

Étude de cas sur le recueil des données brutes du bulletin de paie : À partir d’un cas d’entreprise et sur un ensemble de données, le candidat doit identifier le montant des variables de paie et calculer les salaires bruts des salariés.

Étude de cas sur le calcul de la paie :

a) Á partir d’un cas d’entreprise, sur tableur, le candidat doit prendre en charge plusieurs bulletins de paie, en calculer les cotisations sociales ainsi que les salaires nets, nets imposables et nets à payer

b) À partir d’un logiciel de paie sur un fichier d’entreprise déjà créée, le candidat doit réaliser 5 fiches de paie en temps limité. Il doit saisir toutes les variables de paie mises à sa disposition, vérifier les divers paramétrages de l’entreprise et éditer plusieurs bulletins de salaire.

RNCP35061BC03 - Établir et contrôler les déclarations sociales

Liste de compétences	Modalités d'évaluation
Préparer et contrôler les déclarations sociales obligatoires en prenant en compte le cadre législatif et réglementaire en vigueur afin de garantir le traitement des déclarations et de leurs montants. Communiquer avec les partenaires externes en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne.	Étude de cas : À partir d’un dossier d’entreprise, préalablement à la réalisation d’une DSN, le candidat réalise un état des cotisations dues à l’ensemble des organismes sociaux et fiscaux sur une période déterminée. Jeu de rôle : Le candidat est mis en situation d’échange avec l’URSSAF lors d’un contrôle. Le jeu de rôle permet de valider la clarté du message transmis et la cohérence des éléments de communication utilisés et des pièces apportées lors du contrôle.

Liste de compétences

Modalités d'évaluation

Préparer et contrôler les déclarations sociales obligatoires en prenant en compte le cadre législatif et réglementaire en vigueur afin de garantir le traitement des déclarations et de leurs montants.
Communiquer avec les partenaires externes en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne.

Étude de cas : À partir d’un dossier d’entreprise, préalablement à la réalisation d’une DSN, le candidat réalise un état des cotisations dues à l’ensemble des organismes sociaux et fiscaux sur une période déterminée.

Jeu de rôle : Le candidat est mis en situation d’échange avec l’URSSAF lors d’un contrôle. Le jeu de rôle permet de valider la clarté du message transmis et la cohérence des éléments de communication utilisés et des pièces apportées lors du contrôle.

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par équivalence :

Pour obtenir la certification, le candidat doit valider les trois blocs de compétences sans évaluations supplémentaires.

secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d’activités :

Le gestionnaire de paie exerce dans les entreprises de tout secteur d'activité, au sein de grosses PME, des ETI et des grandes entreprises, ou bien au sein des cabinets d'expertise comptable, chez les prestataires de services spécialisées dans le traitement de la paie.

Type d'emplois accessibles :

Selon le lieu où il/elle travaille il/elle occupe le plus souvent les fonctions de :

• Gestionnaire de paie

• Gestionnaire du personnel

• Gestionnaire paie et administration du personnel

• Gestionnaire paie et facturation

• Gestionnaire paie et social

• Collaborateur Social et Paie

• Assistant paie / comptable et paie / administrative et paie

• Technicien de paie

• Secrétaire Comptable et Paie

• Comptable en charge de la paie

Lorsqu’il travaille au sein d’un service RH il peut aussi exercer sous l’appellation de :

• Assistant paie, comptable, juridique

• Assistant RH paie

• Chargé de la paie et des RH

Selon le nombre d’années d’expérience, le gestionnaire de paie peut évoluer vers des fonctions de :

• Responsable du service paie

• Responsable administratif en charge des ressources humaines

• Responsable Administratif et Financier

• Responsable ressources humaines

Code(s) ROME :

M1605 - Assistanat technique et administratif
M1501 - Assistanat en ressources humaines
M1503 - Management des ressources humaines
M1203 - Comptabilité

Références juridiques des règlementations d’activité :

Voies d’accès

Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :

- Formation initiale : Être titulaire d’un titre professionnel ou d’une certification professionnelle de niveau 4 dans le domaine de la paie, de la gestion ou de la comptabilité comme un BAC général, BAC professionnel ou une certification professionnelle de niveau 4

- Apprentissage / professionnalisation / formation continue : Être titulaire d’un titre professionnel, d’une certification professionnelle ou diplôme de niveau 4 dans le domaine professionnel ou d’un titre de niveau 3, toutes spécialités + 3 années d’expérience dans les activités administratives, comptables et/ou paie (positionnement pédagogique en cas d'expérience professionnelle inférieure)

Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :

Non

Validité des composantes acquises :

Voie d’accès à la certification	Oui	Non	Composition des jurys
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant	X		- 50% de membres internes à l’organisme et comportant au moins le directeur de l’école ou son représentant et un responsable pédagogique ou un enseignant formateur - 50% de membres externes à l’organisme et comportant au moins 2 représentants extérieurs professionnels (dont le Président)
En contrat d’apprentissage	X		- 50% de membres internes à l’organisme et comportant au moins le directeur de l’école ou son représentant et un responsable pédagogique ou un enseignant formateur - 50% de membres externes à l’organisme et comportant au moins 2 représentants extérieurs professionnels (dont le Président)
Après un parcours de formation continue	X		- 50% de membres internes à l’organisme et comportant au moins le directeur de l’école ou son représentant et un responsable pédagogique ou un enseignant formateur - 50% de membres externes à l’organisme et comportant au moins 2 représentants extérieurs professionnels (dont le Président)
En contrat de professionnalisation	X		- 50% de membres internes à l’organisme et comportant au moins le directeur de l’école ou son représentant et un responsable pédagogique ou un enseignant formateur - 50% de membres externes à l’organisme et comportant au moins 2 représentants extérieurs professionnels (dont le Président)
Par candidature individuelle		X	-
Par expérience	X		- 50% de membres internes à l’organisme et comportant au moins le directeur de l’école ou son représentant et un responsable pédagogique ou un enseignant formateur - 50% de membres externes à l’organisme et comportant au moins 2 représentants extérieurs professionnels (dont le Président)

	Oui	Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie		X
Inscrite au cadre de la Polynésie française		X

Liens avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations

Aucune équivalence

Base légale

Référence au(x) texte(s) règlementaire(s) instaurant la certification :

Date du JO / BO	Référence au JO / BO
19/07/2017	Arrêté du 07 juillet 2017 publié au Journal Officiel du 19 juillet 2017 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour trois ans, au niveau III, sous l'intitulé "Gestionnaire de paie" avec effet au 31 mai 2012, jusqu'au 19 juillet 2020.

Date de décision	18-11-2020
Durée de l'enregistrement en années	3
Date d'échéance de l'enregistrement	18-11-2023

Pour plus d'informations

Statistiques :

Année d'obtention de la certification	Nombre de certifiés	Taux d'insertion global à 6 mois (en %)	Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %)	Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %)
2019	72	84	62	-
2018	36	88	55	66
2017	4	75	75	100

Lien internet vers le descriptif de la certification :

https://www.comptalia.com/formations/ressources-humaines/graduate-gestionnaire-paie.php

Liste partielle des organismes préparant à la certification :

Nom légal	Rôle
ANATOL CONSEIL	Habilitation pour former
LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES	Habilitation pour former et organiser l’évaluation
MASTER CLASS FORMATION	Habilitation pour former et organiser l’évaluation
MONSIEUR JEAN BERTIL	Habilitation pour former et organiser l’évaluation
MOOVEUS	Habilitation pour former et organiser l’évaluation
STUDI	Habilitation pour former et organiser l’évaluation

Liste complète des organismes préparant à la certification

Certification(s) antérieure(s) :

N° de la fiche	Intitulé de la certification remplacée
RNCP28666	RNCP28666 - Gestionnaire de paie

Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation :

Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation

Gestionnaire de paie

Active

Objectifs et contexte de la certification :

Activités visées :

Compétences attestées :

Modalités d'évaluation :

RNCP35061BC01 - Gérer administrativement le personnel et la mise en œuvre du droit social dans l’entreprise

RNCP35061BC02 - Réaliser les bulletins de paie et le versement des rémunérations

RNCP35061BC03 - Établir et contrôler les déclarations sociales

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par équivalence :

Secteurs d’activités :

Type d'emplois accessibles :

Code(s) ROME :

Références juridiques des règlementations d’activité :

Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :

Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :

Validité des composantes acquises :

Statistiques :

Lien internet vers le descriptif de la certification :

Liste partielle des organismes préparant à la certification :

Certification(s) antérieure(s) :

Référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation :